تنسيق ميزان المراجعة في المحاسبة (أمثلة في Excel)

ما هو تنسيق ميزان المراجعة؟

ميزان المراجعة له تنسيق جدولي يعرض تفاصيل جميع أرصدة دفاتر الأستاذ في مكان واحد. وهي تشمل المعاملات التي تمت خلال العام بالإضافة إلى أرصدة الافتتاح والإغلاق لدفاتر الأستاذ ، حيث يحتاج كل كيان إلى تقييم مركزه المالي على مدى فترة زمنية معينة. يُظهر ميزان المراجعة قائمة بجميع الحسابات ذات الرصيد المدين وكذلك الرصيد الدائن في مكان واحد ويساعد في تحليل المركز والمعاملات التي تم الدخول فيها خلال هذه الفترة الزمنية في مكان واحد.

بشكل عام ، يحتوي تنسيق ميزان المراجعة على ثلاثة أعمدة. تصف الأعمدة أو التفاصيل الأولى حساب دفتر الأستاذ على أنه الاسم أو العنوان الذي يتم إنشاء دفتر الأستاذ بموجبه. ثم هناك المبالغ (المدين) ، أي دفاتر الأستاذ التي لها أرصدة مدينة ؛ بشكل عام ، تظهر أصول الكيان تحت هذا العمود. الأخير هو المبلغ (الائتمان) ، أي تلك الدفاتر التي لها أرصدة دائنة مثل رأس المال ، والاحتياطيات والفوائض ، والخصوم المتداولة وغير المتداولة ، وما إلى ذلك.

لتوضيح النص أعلاه ؛ الجدول المشتق هو كما يلي:

شرح ميزان المراجعة

يمكن إعداد ميزان المراجعة باتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1: قم بعمل ترحيل دفتر الأستاذ لجميع إدخالات دفتر اليومية.

الخطوة 2: إعادة التحقق ، مما إذا تم حذف أي معاملة أو تم إعداد جميع الأرصدة بشكل صحيح أم لا؟

الخطوة 3: بعد ذلك ، تتمثل الخطوة الأخيرة في ترتيب أرصدة الإغلاق لجميع حسابات دفتر الأستاذ في صفيف الخصم والائتمان في مكان واحد يسمى ميزان المراجعة.

غرض

الغرض الأساسي من إعداد تنسيق ميزان المراجعة في Excel هو تسوية جميع أرصدة دفتر الأستاذ لعمل البيانات المالية للكيان في نهاية فترة معينة ، أو تقديمها أو إعدادها وفقًا للوائح القانونية. بكلمات بسيطة ، يمكن القول أن الخطوة الأساسية الأولى هي تمرير إدخالات دفتر اليومية. بعد ذلك ، سيتم نشر إدخالات دفتر اليومية التي تم تمريرها إلى دفاتر الأستاذ الخاصة التي تسمى ترحيل دفتر الأستاذ. بعد ذلك ، يمكن رؤية أرصدة الإغلاق الصحيحة فقط لجميع دفاتر الأستاذ من ميزان المراجعة. في بعض الأحيان ، يفرض القانون الحاكم إعداد ميزان المراجعة ، لذلك لتحقيق هذا الغرض أيضًا ، تقوم بعض الكيانات بإعداد ميزان المراجعة.

تنسيق ميزان المراجعة

ميزان المراجعة في Excel هو كما يلي:

وفقًا لميزان المراجعة المرسوم أعلاه ، فإن جميع الأصول لها رصيد مدين ، وجميع المطلوبات لها رصيد دائن باستثناء أرصدة السحب على المكشوف من البنك ، والتي لها رصيد دائن ولكنها تظهر على الجانب المدين. كما هو مبين أعلاه ، يظهر الراتب المستحق الدفع والإيجار المستحق الدفع على جانب الائتمان. هذه هي مطلوبات الشركة التي يتعين دفعها قريبًا ومن ثم تظهر كرصيد دائن. الشيء الرئيسي الذي يجب التركيز عليه هو أن الرصيد الإجمالي للجانب الدائن وجانب الخصم من ميزان المراجعة سيتطابقان دائمًا إذا تمت جميع عمليات الترحيل بشكل صحيح.

أمثلة على تنسيق ميزان المراجعة

مثال 1

قم بإعداد الرصيد التجريبي لشركة ABC Inc. من الأرصدة المتاحة كما في تاريخ 31.03.2019 ، وهي كالتالي:

الآن ، الرصيد التجريبي لشركة ABC Inc. كما في 31.03.2019 هو كما يلي:

الشيء الرئيسي الذي يجب ملاحظته هنا هو أن إجمالي جانب الخصم والائتمان من ميزان المراجعة متساوٍ.

المثال رقم 2

قم بإعداد الرصيد التجريبي لـ NBFC الذي يحتوي على أرصدة دفتر الأستاذ التالية كما في تاريخ 31.03.2019 وهو على النحو التالي:

الآن ، الرصيد التجريبي لـ NBFC كما في 31.03.2019 هو كما يلي:

استنتاج

ميزان المراجعة هو أداة أساسية لأي قلق تجاري للتوفيق بين صيانة دفاتر الحسابات بشكل صحيح أم لا. يجب الإبلاغ عن أرصدة دفتر الأستاذ ، أي جميع المصروفات ، والدخول ، والإيصالات ، والمدفوعات ، والأصول ، والمطلوبات ، وأقساط الأسهم ، وما إلى ذلك في ميزان المراجعة. يجب إظهار الرصيد المدين لحساب الربح والخسارة على جانب الائتمان من ميزان المراجعة بذكر علامة سلبية في عمود المبلغ.

أثناء إعداد دفاتر الأستاذ والموازين التجريبية ، يجب أن يكون المرء في حالة تأهب شديد للتحقق مما إذا كان كل دفتر أستاذ قد تم إعداده بشكل صحيح. خلاف ذلك ، يمكن أن تقول النتيجة النهائية أن البيانات المالية المعدة لا تظهر لنا الصورة الدقيقة أو نتائج العمليات التجارية.

أخيرًا ، يجب تكليف الشخص الذي لديه معرفة جيدة بالمحاسبة ولديه خبرات ذات صلة في هذا المجال بمسؤولية إعداد موازين المراجعة للكيان للفترة المحددة ، يليها إعداد البيانات المالية.