seychellesartprojects.org

تعريف دفتر الأستاذ الفرعي

دفتر الأستاذ الفرعي هو قائمة بالحسابات الفردية التي تحمل طبيعة مماثلة. يمكن أيضًا اعتباره امتدادًا لدفتر الأستاذ العام التقليدي الذي يتم استخدامه بشكل منفصل لتسجيل جميع المعاملات المتعلقة بالحسابات الدائنة والذمم المدينة بطريقة مفصلة.

أنواع حساب دفتر الأستاذ الفرعي

يتم سرد الأنواع / المكونات الثلاثة الشائعة أدناه-

• دفتر الأستاذ الفرعي للحسابات الدائنة - يسجل هذا النوع من دفتر الأستاذ جميع بيانات المعاملات المتعلقة بالموردين الفرديين والبائعين والدائنين للمؤسسة. يتتبع كل حساب تدين به المؤسسة لدائنيها وبائعيها ومورديها.
• دفتر الأستاذ الفرعي للحسابات المدينة - يتم استخدام دفتر الأستاذ للحسابات المدينة من قبل المنظمات لتسجيل كل بيانات المعاملات المتعلقة بالعملاء والمشترين الفرديين. يعكس هذا النوع من دفتر الأستاذ كل معاملة ومبلغ يتم استلامه من كل مشتر لمن تبيع الشركة سلعها وخدماتها عن طريق الائتمان.
• دفتر الأستاذ الفرعي للأصول الثابتة - يستخدم دفتر الأستاذ للأصول الثابتة لتسجيل كل معاملة فردية تتعلق بالأصول الثابتة. تندرج الأصول مثل الأراضي والمعدات والآلات والممتلكات والمباني وما إلى ذلك ضمن مجال الأصول الثابتة ، ويجب احتساب نفس الشيء في دفتر الأستاذ الفرعي للأصول الثابتة.

مثال على حساب دفتر الأستاذ الفرعي

تبيع ABC ltd الإطارات وتعد دفتر الأستاذ الفرعي للحسابات المدينة للسنة المنتهية في ديسمبر 2019. والرصيد الافتتاحي للسيد M Williams و T George في 1 ديسمبر هو 150.000 دولار و 353.000 دولار. في 5 كانون الأول (ديسمبر) ، باعت الشركة البضائع إلى M Williams عن طريق الائتمان بمبلغ 325000 دولار.

تلقت الشركة مدفوعات من إم ويليامز وتي جورج في 10 ديسمبر و 18 ديسمبر مقابل 225 ألف دولار و 353 ألف دولار على التوالي. قم بإعداد دفتر الأستاذ الفرعي للحسابات المدينة لشركة ABC Ltd للسنة المنتهية في 31 ديسمبر 2019.

المحلول

فيما يلي دفتر الأستاذ التابع لحسابات القبض لشركة ABC Ltd للسنة المنتهية في 31 ديسمبر 2019 -

مزايا

المزايا المختلفة المتعلقة بدفتر الأستاذ الفرعي هي كما يلي:

• القضاء على عمليات الاحتيال والأخطاء - يستخدم فقط حساب تحكم ، مما يلغي في النهاية أدنى احتمالية للاحتيال والأخطاء.
• تظل الأرصدة محدثة - تظل الأرصدة محدثة نظرًا لتسجيل جميع المعاملات المتعلقة بالمشترين والدائنين بالتفصيل في حساباتهم الخاصة.
• الحد الأدنى من الخطأ والكفاءة المعززة - مسؤولية إعداد وصيانة كل دفتر أستاذ فردي يعهد بها إلى شخص واحد فقط. يساعد في تقليل الأخطاء ويعزز كفاءة دفتر الأستاذ.
• سهولة الحركة - يظل حجم دفتر الأستاذ صغيرًا نظرًا لأنه يتم فصله إلى أجزاء عديدة. يسمح لدفتر الأستاذ بالحركة السهلة.

سلبيات

العيوب المتعلقة بدفتر الأستاذ الفرعي هي كما يلي:

• مناسب فقط للمؤسسات الكبيرة الحجم - إنه مثالي للمؤسسات التي لديها معاملات كبيرة. لا يمكن للشركات أو المؤسسات الكبيرة التي يكون حجم المعاملات فيها كبيرًا الاستفادة من دفتر الأستاذ هذا. في المقابل ، لا يناسب ذلك المؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم أو تلك التي يكون حجم المعاملات فيها صغيرًا أو أقل من حيث العدد.
• باهظة الثمن - هناك مشكلة أخرى في دفتر الأستاذ هذا وهي أنها باهظة الثمن ، ولهذا السبب أيضًا لا تزال المؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم أقل تفضيلاً.
• معقد للغاية - إنه أمر معقد للغاية نظرًا لوجود حاجة لتوظيف عدد كبير من الموظفين والاحتفاظ بدفاتر مختلفة لكل حساب. يصبح الاحتفاظ بالمحاسبين والموظفين المختلفين معقدًا بعض الشيء بالنسبة للمؤسسات.
• عدم تقديم معلومات مالية كاملة - حيث لا يتم تسجيل المعاملات بالترتيب الزمني ؛ لذلك ، يفشل النظام في توفير معلومات مالية كاملة ودقيقة.
• متطلبات المعرفة المحاسبية - يجب أن يكون الموظف المسؤول على دراية جيدة بالمحاسبة ؛ خلاف ذلك ، هناك فرص كبيرة لتسجيل المعاملات بشكل خاطئ ، مما قد يؤثر في النهاية على عملية المحاسبة الشاملة

محددات

دفاتر الأستاذ الفرعية هادفة ، لكن لا يمكن تجاهل قيودها. فيما يلي بعض القيود -

• قد تحتوي على أخطاء غير مكتشفة.
• لا تضمن دفاتر الأستاذ الفرعية دقة حسابات دفتر الأستاذ. قد يتم ترحيل الأصناف إلى حسابات غير ذات صلة ، مما قد يضيف إلى الأخطاء في دفاتر الأستاذ الفردية ويؤثر في النهاية على الدقة الكلية لدفتر الأستاذ الفرعي.

دفتر الأستاذ العام مقابل دفتر الأستاذ الفرعي

• يتم استخدام كل من دفتر الأستاذ العام ودفتر الأستاذ الفرعي لتسجيل المعاملات المالية.
• يحتوي على جميع التفاصيل مثل مبيعات الائتمان والخصومات وما إلى ذلك لتقديم الدعم لدفتر الأستاذ العام. في هذا الصدد ، يمكن القول أن هناك فرقًا كبيرًا بين دفتر الأستاذ العام ودفتر الأستاذ الفرعي.
• في دفتر الأستاذ العام ، يمكن أن يكون هناك فقط حسابات دفتر الأستاذ ، بينما في دفتر الأستاذ الفرعي ، يمكن أن يكون هناك العديد من حسابات دفتر الأستاذ.
• يحتوي دفتر الأستاذ العام على الحد الأدنى من البيانات ، بينما يحتوي دفتر الأستاذ الفرعي على بيانات شاملة.
• إنه مجرد جزء من دفتر الأستاذ العام بينما يتحكم الأخير في الأول.

استنتاج

إنها مجموعة من الحسابات الفردية وهي جزء من حساب عام. يمكن استخدامه من قبل الشركات أو الكيانات واسعة النطاق حيث يكون حجم البيانات هائلاً. قد لا تستفيد الشركات الصغيرة أو المتوسطة أو الكيانات التي لديها عدد صغير من المعاملات من دفتر الأستاذ الفرعي.

يلغي دفتر الأستاذ الفرعي فرص الاحتيال والأخطاء ، ويمكن فصله إلى ثلاثة أنواع - دفتر الأستاذ الفرعي للأصول الثابتة ، ودفتر الأستاذ الفرعي للحسابات المدينة ، ودفتر الأستاذ الفرعي للحسابات الدائنة. دفاتر الأستاذ الفرعية معقدة ، كما أن صيانتها أمر مكلف للغاية. يجب أن يتم إعدادها من قبل موظفي المحاسبة الذين لديهم المعرفة المناسبة في الإطار المحاسبي حتى تتمكن المنظمة من الاستفادة منها على أفضل وجه.