الموازنة التقليدية (التعريف) | إيجابيات - سلبيات
ما هي الموازنة التقليدية؟
الموازنة التقليدية هي إحدى الطرق المستخدمة لإعداد الميزانية من قبل الشركة لفترة زمنية محددة قيد الدراسة حيث تعتبر ميزانية العام السابق بمثابة الأساس باستخدام ميزانية السنة الحالية التي يتم إعدادها ، أي ميزانية السنة الحالية يتم إجراء تغييرات في ميزانية العام الماضي.
الموازنة التقليدية هي طريقة لوضع الميزانية تعتمد على إنفاق السنة السابقة بالضبط للقيام بموازنة السنة الحالية.
البساطة هي الفائدة الوحيدة من الذهاب لهذا النوع من الميزانية. إذا اتبعت الشركة هذا النوع من الميزانية ، فلن تحتاج إلى إعادة التفكير في كل عنصر في القائمة. بدلاً من ذلك ، يمكنهم ببساطة إلقاء نظرة على إنفاق العام السابق ثم إضافة / خصم معدل التضخم ، وحالة السوق ، وطلب المستهلك ، وما إلى ذلك.
يفضل معظم الأشخاص والشركات هذا النوع من الميزانيات لأنهم يستطيعون التعامل مع أي بيانات لديهم ، ومن ثم يمكنهم إنشاء ميزانية بسرعة كبيرة.
الميزنة التقليدية شائعة جدًا لأنها توفر الوقت ، وإذا كان بإمكانك أن تكون تدريجيًا في نهجك ، فيمكنك بسرعة معرفة المبلغ الذي قد تحتاج إلى إنفاقه كشركة / فرد. إذا عدت إلى الوراء وفكرت في كيفية موازنة نفقاتك ، فسترى أن الاتجاه العام هو النظر إلى الوراء ومعرفة كيف أنفقت أموالك.
ينظر معظم الناس إلى الوراء ويتخذون العام السابق كأساس لوضع ميزانية لإنفاقهم / دخلهم. أثناء إعداد الميزانية ، يأخذون في الاعتبار بعض العوامل التي يعتقدون أنها قد تؤثر على إنفاقهم أو دخلهم. يمكن السيطرة على هذه العوامل أو في بعض الأحيان لا يمكن السيطرة عليها.
مزايا
- يقدم إطارًا متينًا: نظرًا لأنه يستند إلى نقطة مرجعية (نقاط بيانات العام السابق) ، يصبح من السهل إدارة الأنشطة المالية للمؤسسة. بدلاً من ذلك ، تسمح هذه النقطة المرجعية للشركة بوضع ميزانيتها على إطار متين يسهل تنفيذه ويسهل التحكم فيه.
- يشجع اللامركزية: نظرًا لأن كل شخص يمكنه النظر إلى إنفاق العام السابق ويمكنه اتخاذ قرار بشأن ميزانية العام المقبل ، تصبح الفكرة لامركزية. ولا تحتاج الإدارة العليا إلى التفكير في كيفية وضع الميزانية للسنة التالية. ونتيجة لذلك ، ركز على المهام الأخرى عالية القيمة.
- تصبح الموازنة التقليدية جزءًا لا يتجزأ من الثقافة التنظيمية: نظرًا لأنها الطريقة الأكثر مباشرة للميزنة ، فإنها سرعان ما تصبح جزءًا من الثقافة التنظيمية. ودائمًا ، تستمر العملية وتطول وتطول. إذا تم تقديم الخطة الجديدة (على سبيل المثال ، "الميزانية الصفرية") ، فسيكون ذلك مسعى محفوفًا بالمخاطر بالنسبة للشركة.
سلبيات
- فرص حدوث أخطاء بشرية أعلى: نظرًا لأن الأمر كله يتعلق بالنظر في الكثير من جداول البيانات ، فمن الطبيعي أن تخطئ وترتكب أخطاء. نتيجة لذلك ، في بعض الأحيان ، تصبح الأخطاء مكلفة للغاية بالنسبة للشركات.
- مضيعة للوقت: في إعداد الميزانية التقليدية ، يعتمد المديرون على الكثير من جداول البيانات. نتيجة لذلك ، يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لفرز الأمور ، لمقارنة إنفاق العام السابق بالنفقات المتوقعة عن طريق إضافة التضخم وعوامل أخرى.
- لا يشجع السلوكيات المتوقعة: إذا أرادت شركة ما تعزيز السلوكيات المبتكرة والولاء ، فيجب على الشركات وضع المزيد من الميزانية في تلك الأقسام حيث يبتكر الموظفون بانتظام ويفكرون في الأهداف التنظيمية أولاً. لكن في هذه الموازنة ، لا يمكن تشجيع السلوكيات المتوقعة لأنها تعتمد على إنفاق العام السابق.
- لا توجد مواءمة بين الإنفاق والاستراتيجية: تختلف إستراتيجية كل عام عن كل عام ، حيث تريد كل مؤسسة الوصول إلى مستوى أعلى. مع سيناريو إنفاق مشابه ، سيكون من المستحيل على منظمة أن تقوم بخبير استراتيجي لأرباح وتطور من عام إلى عام.
- تنبؤات غير دقيقة: نظرًا لأنه يأخذ نقاط بيانات العام السابق كنقاط أساسية ، فإن توقعات الميزانية للعام المقبل لا يمكن أن تصل إلى الدقة. كيف يمكن أن تكون سنة واحدة مثل العام السابق؟ من الحكمة دائمًا إعادة النظر في العوامل ، والنظر في الخطط الإستراتيجية للمستقبل ، ثم المضي قدمًا ووضع ميزانية لإنفاق العام المقبل. بدون التفكير السليم والنهج الصحيح ، يكون ضمان الدقة شبه مستحيل.
هل الموازنة التقليدية تعمل؟
الإجابة المختصرة هي - ليس من الناحية المثالية. لكن نعم ، إذا كنت شركة صغيرة وليس لديك الكثير من النفقات العامة لتضمينها في ميزانيتك ، فيمكنك اختيار الميزانية التقليدية. على الرغم من ذلك ، يمكن أن تكون الميزانية الصفرية أفضل بكثير من الموازنة التقليدية حيث يمكنك التفكير في العام المقبل بقائمة فارغة.
لذلك ، بالنظر إلى الاختيار بين الميزانية التقليدية والميزنة الصفرية ، يجب على أي شركة بغض النظر عن الحجم أو الإيرادات أن تذهب إلى الميزانية الصفرية دون أي شك. الاستثناء الوحيد هو الشركة التي لديها مشكلات في العمليات المركزية والتكيف مع التغيير.
