مجلس الإدارة (التعريف ، الهيكل) | الأدوار والمسؤوليات
تعريف مجلس الإدارة
مجلس الإدارة هو هؤلاء الأشخاص المنتخبون في المنظمة الذين تتمثل مسؤوليتهم في اتخاذ القرار الاستراتيجي لإدارة المنظمة سواء كان ذلك من أجل قضية مربحة أو منظمة غير ربحية. مجلس الإدارة هو المسؤول الوحيد عن إدارة الشركات. يشار إلى مجلس الإدارة (BOD) أيضًا باسم مجلس إدارة الشركة ، وصي الشركة. يمكن القول أيضًا أن المديرين هم العقل الحقيقي للشركة.
يمكن لأي شخص في مجلس الإدارة أن يكون مديرًا أو موظفًا في الشركة.
هيكل مجلس الإدارة
- الرئيس: رئيس مجلس الإدارة هو رئيس مجلس الإدارة ، ويمكن أن يكون تنفيذيًا وكذلك شخصًا غير تنفيذي. وهو مسؤول عن مجمل الأعمال التجارية.
- العضو المنتدب: يتم تعيين العضو المنتدب من قبل مجلس الإدارة بشكل أساسي من قبل المديرين التنفيذيين للنظر في أداء المديرين التنفيذيين ، والبحث عن نظافة الأعمال وتقديم الأفكار والتوجيهات لهم.
- المدير التنفيذي: هم المديرون الحقيقيون للشركة الذين يديرون المنطقة المختلفة للشركة ويتخذون القرار الاستراتيجي ، ويتقاضون الراتب من الشركة.
- عضو غير تنفيذي: يتم تعيين أعضاء مجلس الإدارة غير التنفيذيين بشكل أساسي ليكون لديهم وجهة نظر أو رأي مختلف إلى جانب الإدارة التنفيذية.
أدوار ومسؤوليات مجلس الإدارة
# 1 - مسؤوليات مجلس الإدارة
- ضع القواعد والحوكمة والسياسات واستراتيجية الشركة
- لعمل الميزانيات السنوية بما في ذلك النقدية والمبيعات المستهدفة والموافقة على المصاريف للسنة القادمة
- مسؤول عن أداء المنظمة
- مسؤول عن ترتيب تعويضات كبار المسؤولين
- انتخاب الرئيس التنفيذي للشركة من خلال الإدلاء بأصواتهم
# 2 - أدوار مجلس الإدارة
- عليهم أن يؤسسوا رؤية الشركة.
- تأكد من أن الشركات تقوم بتنفيذ الاستراتيجيات على النحو الذي ترغب فيه.
- القيام بتحليل SWOT للمنظمة في الوقت المناسب.
- للتحقق من فعالية الرقابة الداخلية على مستوى المؤسسة.
- التواصل مع الإدارة العليا للشركات.
- الحفاظ على العلاقات الرسمية مع أصحاب المصلحة المعنيين.
- للعمل مع مصلحة المساهمين.
نقاط مهمة تتعلق بمجلس الإدارة
فيما يلي بعض النقاط المهمة المتعلقة بأعضاء مجلس الإدارة -
# 1 - نوع الإدارة
المديرين التنفيذيين وغير التنفيذيين
بالمعنى الحرفي ، لا يوجد فرق بين المديرين التنفيذيين وغير التنفيذيين ولكن ينشأ الاختلاف في الطريقة التي يتمتع بها المدير التنفيذي بمعرفة أكبر بالشركة بينما يكون لدى المدير غير التنفيذي معرفة بالشركات الخارجية وكذلك يمكنه تحسينها. القرار وتقديم رؤى منطقية وتنافسية.
# 2 - اجتماع مجلس الإدارة
أعضاء مجلس الإدارة مطالبون بترتيب اجتماع لمجلس الإدارة على فترات زمنية محددة. وفقًا لقانون الشركات في المملكة المتحدة ، لا يحتاج مجلس الإدارة إلى عقد اجتماع محدد خلال عام ، ولكن يجب أن يطلب اجتماع مجلس إدارة القرارات السليمة يجب أن يكون مفيدًا وفقًا للمتطلبات ، لذلك يُقال عمومًا أن 4 اجتماعات لمجلس الإدارة على الأقل خلال العام للمناقشة الأداء ، إعلان الأرباح ، اعتماد دفاتر الحسابات ، أداء أعضاء مجلس الإدارة ، تعيين المديرين ، مراجعة التعويضات.
# 3 - مكافآت أعضاء مجلس الإدارة
يتم تحديد تعويضات أعضاء مجلس الإدارة من قبل مجلس إدارة الشركة. إذا كانت الشركة مدرجة في البورصة ، فسيتم تحديد تعويضات أعضاء مجلس الإدارة من قبل لجنة المكافآت التي ستتبع قواعد شفافة وواضحة لتحديد التعويض الذي يتعين دفعه إلى مجلس الإدارة. لن يشاركوا بشكل مباشر أو غير مباشر في اتخاذ هذا القرار.
في الحساب السنوي للشركة ، من الضروري الكشف عن المبلغ المدفوع للمديرين خلال الفترة مع ورقة مفصلة توضح السجلات الفردية.
# 4 - الحد الأقصى والحد الأدنى لعدد المديرين
يجب أن يكون لدى الشركة العامة 3 مديرين على الأقل ، وإذا كانت الشركة خاصة ، فيجب أن يكون لديها مديران على الأقل.
شركة مدير واحد: يُسمح لشركة ناشئة أو شركة من شخص واحد (OPC) بتعيين مدير واحد فقط وفي نفس الوقت يمكن أن يكون المدير هو المساهم في نفس الشركة وأيضًا أن يكون الشخص الوحيد للشركة الذي يدير هذا العمل.
يمكن لشركة عامة تعيين خمسة عشر مديراً كحد أقصى ولكن يمكنها تعيين أكثر من ذلك بتجاوز قرار المساهم الخاص.
# 5 - الحد الأقصى لا. من الإدارة
هذا عن الشركة يمكن أن يكون الحد الأدنى والحد الأقصى لا. من المدير ، ولكن يمكن تعيين مدير كمدير في عدد الشركات في نفس الوقت؟
لا يمكن لأي شخص أن يكون مديرًا لأكثر من 20 شركة في نفس الوقت. لذلك إذا كان الشخص مديرًا في أكثر من 20 شركة ، فعليه أن يختار تلك الشركات التي أراد البقاء فيها كمدير ضمن الحد المنصوص عليه وإنهاء إدارتها في الشركات الأخرى وأيضًا إخبار جميع الشركات باختياره.
حيث لا يسمح بالعضوية؟
- لا يوجد لدى أعضاء مجلس الإدارة تضارب في المصالح أثناء العمل في الشركة
- لا ينبغي لهم التعامل مع الشخص المعروف أثناء العمل نيابة عن الشركة
- يجب ألا يستخدموا أصول الشركة للتخلص منها بأنفسهم
- يجب أن يتبعوا قواعد السرية الخاصة بالشركة
- تجنب التداول على أسهم الشركة لأنها قد تكون حالة تداول من الداخل ، أي التداول على أساس معلومات جوهرية غير منشورة.
تنحية أعضاء مجلس الإدارة
- إذا كان عمر الشخص أقل من 16 عامًا ، فلا يمكنه التقدم بطلب للحصول على منصب عضو مجلس إدارة في الشركة
- الشخص المفلس الذي لم يتم تسريحه بشكل صحيح لا يمكنه التقديم
- شخص من مكتب المدقق
- يجب على المديرين تجنب المعاملات المالية مع الشركة
- يجب ألا يأخذ المديرون أي قرض أو يطلبوا ضمانًا من الشركة
