دورة الإيرادات (التعريف ، العملية) | مخطط انسيابي لكيفية عمله

تعريف دورة الإيرادات

دورة الإيرادات هي طريقة لتحديد وصيانة العمليات المستخدمة لإكمال عملية محاسبية لتسجيل الإيرادات المتولدة من الخدمات أو المنتجات التي تقدمها الشركة والتي تشمل العملية المحاسبية لتتبع وتسجيل المعاملات من البداية ، والتي تبدأ عادةً من استلام الأمر من العميل أو الدخول في اتفاق مع العميل ، وتسليم الطلب إلى العميل وتنتهي بالحصول على الدفع من العميل.

كيف يعمل في الصناعات المختلفة؟

# 1 - في الصناعة التحويلية

يبدأ عندما تتلقى منظمة أمرًا من العميل ويقوم القسم المعني بمعالجة الأمر. إنها تحافظ على البضائع جاهزة للإرسال ، ثم يبدأ القسم في إعداد الفواتير ، وإعداد الفاتورة ، وإرسال تلك الفاتورة إلى العميل. يقوم قسم اللوجستيات بترتيب النقل وشحن البضائع إلى العميل ، ثم يتلقى العميل البضائع ويقوم بالدفع ، وإنهاء المعالجة عندما تتلقى المنظمة الدفع وتسجيل المعاملة في النظام في نفس الوقت.

# 2 - في صناعة الخدمات

هذه الدورة أقصر من الصناعة التحويلية ، حيث تبدأ عندما يتلقون طلب خدمة أو تدخل المنظمة في اتفاق مع العملاء وقسم الاهتمام الذي يقدم الخدمة وتتلقى المؤسسة الدفع من العميل. قد تكون حالة الخدمة المستمرة في صناعة الخدمات ، ثم ستعمل العملية وفقًا للاتفاق مع العميل.

# 3 - في صناعة الرعاية الصحية

تعد دورة إيرادات صناعة الرعاية الصحية أكثر الدورات تعقيدًا مقارنة بالصناعات الأخرى. في هذه الصناعة ، تبدأ العملية عندما يتم تسجيل المرضى في المستشفيات ، وتقدم العلاج للعميل ، وفي معظم الحالات ، هناك مشاركة من شركات التأمين الصحي بسبب الإنفاق الكبير على العلاج الطبي. في بعض الأحيان يتعين عليهم استرداد المدفوعات من شركة التأمين ، وقد يكون الدفع بالكامل أو من الممكن أن يطالبوا المريض بجزء من الفاتورة.

عملية دورة الإيرادات

  • استلام طلب من الزبون
  • معالجة الطلب بجعل البضائع جاهزة للتسليم
  • إعداد الفواتير وإعدادها
  • تسليم البضائع والفاتورة للعميل
  • استلم التسليم من قبل العميل
  • ذمم مدينة مسجلة
  • الدفع عن طريق العميل

أهمية دورة الإيرادات

يتم الحفاظ على دورة الإيرادات واستخدامها لمراقبة التدفق النقدي للمؤسسة من خلال تقييم أنشطة تحقيق الربح. يساعد الإدارة على اتخاذ القرار بشأن التحسينات الممكنة من خلال مقارنة دورة المنظمة بأي دورة متاحة للمنافسين. إنه فقط يطبق فحصًا على الموظفين المشاركين في العملية لتقليل الأخطاء ، ومن خلال أتمتة العملية المتكررة ، فإنه يساعد أيضًا المنظمة على تقديم خدمات فعالة في الوقت المناسب للعملاء.

تساعد إدارة دورة الإيرادات في تقليل فترة الائتمان لتلقي المدفوعات من العميل وكذلك تقليل حالات أو احتمالية الديون المعدومة. يلعب دورًا حيويًا في الفوترة والاستلام المناسبين في حالة مرفق الرعاية الصحية من خلال توفير تسهيلات لتتبع تسجيل المرضى ، وإدارة البيانات الشخصية وكذلك المعلومات المتعلقة بالتأمين ، وجدولة المواعيد والفواتير ، وكذلك استلام الفواتير. قبل التنفيذ السليم لدورة التنظيم يجب تقييم تكلفتها الثابتة وفعالية التكلفة ، يجب أيضًا قياس ما إذا كان تنفيذ هذا النظام سيكون أكثر فائدة.

مزايا

أكثر ميزة تكتسبها المؤسسة من إدارة الدورة هي تقليل وقت استلام منتج أو خدمات المنظمة للعملاء المهتمين وتقليل وقت الدفع المستلم من العملاء.

يساعد تكييف إدارة دورة الإيرادات أيضًا في تقليل وقت وتكلفة الإدارة من خلال أتمتة العمليات المتكررة. تساعد دراسة الدورة الإدارة على تحديد هيكل العملية ، والتي ستوفر أفضل النتائج وستكون لديها أفضل الضوابط في إدارة الدورة.

إنه يوفر دقة أفضل بشكل عام في إعداد فواتير المنتج أو الخدمات التي تقدمها المنظمة بالإضافة إلى محاسبة أفضل للمعاملة. تساعد دراسة التأخير في استلام المدفوعات المستلمة من العملاء الإدارة على دراسة انسداد التدفق النقدي من المعاملات المختلفة ، مما يساعد الإدارة على اتخاذ قرارات بشأن فترات الائتمان المقدمة لمجموعة متنوعة من العملاء للحفاظ على النقد. تتدفق داخل المنظمة. تساعد دورة الصناعة الصحية على تتبع جميع الإيرادات نظرًا لوجود مشاركة من شركة التأمين ، وفي حالات قليلة يتم استلام المدفوعات مباشرة من المريض ، وفي بعض الحالات يحصلون على دفعة جزئية من المريض ودفع جزئي من شركة التأمين وفي حالات قليلة يتلقون الدفع مباشرة من شركة التأمين ، وهذا يتطلب الكثير من التحكم ،لذلك تساعد دورة الإيرادات في تتبع كل هذه المعاملات.

سلبيات

من أجل التكيف الصحيح لإدارة دورة الإيرادات ، يعد تدريب الموظفين ضروريًا لأنه إذا كان هناك أي خطأ ارتكبه أي جزء من الدورة ، فيمكن لهذا الشيء أن يؤثر على الدورة بأكملها. يتطلب التنفيذ السليم خبرة في المحاسبة قد تزيد من تكلفة الشركة.

المنظمة التي طبقت هذه الدورة ، سيتعين عليك تخصيص أقسام مختلفة لأشخاص مختلفين حتى لا يتحكم شخص واحد في كل العملية. لهذا ، تتطلب المنظمة توظيف القوى العاملة التي قد تزيد من التكلفة الثابتة للشركة. كما أوضحنا ، فإن دورة صناعة الرعاية الصحية معقدة. في هذه الصناعة ، هناك فرص لفقد بعض الجوانب المهمة لتسجيل الإيرادات.

استنتاج

إنها عملية محاسبية تختلف من صناعة إلى أخرى. تكون دورة إيرادات صناعة الخدمات قصيرة ، وفي شركة تصنيع ، تكون أطول قليلاً من صناعة الخدمات. من الضروري متابعة الدورة حتى تتمكن المنظمة من تتبع جميع الإيرادات ، بالإضافة إلى المبلغ المستحق من المدين وكذلك المنظمة ، لتتبع عدم السداد من المدينين. لكن يجب على المنظمة أيضًا مراعاة تكلفتها قبل تنفيذ النظام المناسب لدورة الإيرادات إذا كان فعالاً من حيث التكلفة.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found