حساب T (المعنى ، التنسيق) | كيف يعمل حساب T؟

ما هو حساب T؟

حساب T هو عرض تقديمي مرئي لإدخالات دفتر اليومية المحاسبية التي يتم تسجيلها من قبل الشركة في حساب دفتر الأستاذ العام الخاص بها بطريقة تشبه شكل الأبجدية "T" ويصور أرصدة دائنة بيانية على الجانب الأيمن من الحساب وأرصدة المدين في الجانب الأيسر من الحساب.

تنسيق حساب T

اسم الحساب مكتوب فوق "T" مع رقم الحساب (إن وجد) بينما يتم كتابة الرصيد الإجمالي لكل حساب "T" في أسفل الحساب. شكل حساب T موضح أدناه -

  • يدعم الشكل سهولة المحاسبة بحيث يمكن تتبع جميع الإضافات والطرح إلى الحساب وتمثيلها بسهولة.
  • إنه جانب مفيد من طريقة محاسبة القيد المزدوج لأنه يعرض كيف يؤثر جانب واحد من معاملة محاسبية على حساب آخر ، مما يساعد بطريقة ما على تبسيط المعاملات الأكثر تعقيدًا.
  • على هذا النحو ، يعد حساب T مفيدًا بشكل خاص في حالة تجميع المعاملات المحاسبية الصعبة والمعقدة حيث يعتزم المحاسب تتبع كيفية تأثير المعاملة على جميع الأجزاء الأخرى من البيانات المالية.
  • يمكن أن يكون مفيدًا في تجنب الإدخالات الخاطئة في نظام المحاسبة.

أمثلة

دعونا نأخذ مثالاً على حسابات T مع المعاملتين التاليتين-

مثال 1

في 1 يناير 2018 ، اقترضت شركة ABC Ltd 10000 دولار من أحد البنوك:

ستؤدي هذه المعاملة إلى زيادة حساب ABC النقدي بمقدار 10،000 دولار أمريكي ، كما ستزيد التزاماتها لحساب Notes Payable بمقدار 10،000 دولار أمريكي. لزيادة الحساب النقدي ، يلزم الخصم من الحساب لأنه حساب أصول. من ناحية أخرى ، لزيادة حساب ABC في Notes Payable ، يجب إضافة الحساب لأنه حساب التزام.

المثال رقم 2

في 01 فبراير 2018 ، سددت ABC Ltd قرضًا مصرفيًا بقيمة 5000 دولار:

ستعمل هذه المعاملة على تقليل حساب ABC النقدي بمقدار 5000 دولار ، كما سينخفض ​​حساب Notes Payable بمقدار 5000 دولار. لتقليل الحساب النقدي ، يجب إضافة الحساب لأنه حساب أصول. من ناحية أخرى ، من المتوقع أن يتم الخصم من حساب Notes Payable لأنه حساب التزام.

يعرض الجدول أدناه إدخالات دفتر اليومية العامة للمعاملات المذكورة في حسابات T أعلاه.

خاطئة

في حساب T ، تؤثر جميع المعاملات التجارية على اثنين على الأقل من حسابات الشركة بطريقة أنه إذا حصل حساب واحد على إدخال مدين ، فسيحصل حساب آخر على إدخال ائتمان بالمبلغ المماثل لإغلاق كل معاملة تحدث. بالنسبة لأنواع الحسابات المختلفة ، قد يؤدي الخصم والائتمان إلى زيادة أو نقصان في قيمة الحساب.

  • بالنسبة لحساب الأصول ، يزيد إدخال المدين على الجانب الأيسر للحساب ، بينما يؤدي إدخال الائتمان على الجانب الأيمن إلى انخفاض في الحساب. إنه يعني ضمناً أن الشركة التي تتلقى النقد ستخصم من حساب الأصول ، في حين أن الدفع النقدي سوف يضاف إلى الحساب.
  • من ناحية أخرى ، بالنسبة لحساب المسؤولية أو حقوق المساهمين ، ينتج عن إدخال الخصم على الجانب الأيسر انخفاض في الحساب. في المقابل ، يزيد إدخال الائتمان على الجانب الأيمن إلى الحساب.
  • في حساب الإيرادات / المكاسب ، يُترجم إدخال المدين إلى انخفاض في الحساب ، ويترجم إدخال الائتمان إلى زيادة في الحساب.
  • من ناحية أخرى ، في حساب المصاريف / الخسارة ، يُترجم إدخال المدين إلى زيادة في الحساب ، ويترجم إدخال الائتمان إلى انخفاض في الحساب.

تجميع جميع الحسابات معًا في نموذج جدولي يوضح التأثير على كل نوع حساب:

شروط أخرى مهمة تتعلق بحساب T

# 1 - دفتر الأستاذ العام

دفتر الأستاذ العام هو تمثيل رسمي للبيانات المالية للشركة حيث يتم التحقق من صحة حساب المدين وسجلات الحساب الدائن بميزان تجريبي. يقدم دفتر الأستاذ العام توثيقًا شاملاً لجميع المعاملات المالية للشركة خلال فترة زمنية معينة. دفتر الأستاذ العام هو مستودع جميع المعلومات المتعلقة بالحساب المطلوبة لإعداد بيان مالي. تشمل الحسابات النموذجية حسابات الأصول والخصوم وحقوق المساهمين والإيرادات والمصروفات ، إلخ.

# 2 - محاسبة القيد المزدوج

طريقة محاسبة القيد المزدوج هي مفهوم أساسي يدفع تقنيات المحاسبة والمحاسبة المعاصرة. وهي مبنية على فرضية أساسية مفادها أن كل معاملة مالية لها تأثير مساوٍ ومعاكس على حسابين مختلفين على الأقل. إنه المفهوم الأساسي للمعادلة المحاسبية - إجمالي الأصول = إجمالي المطلوبات + حقوق المساهمين.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found