مجلة خاصة في المحاسبة (تعريف ، أمثلة) | أفضل 6 أنواع
ما هي المجلة الخاصة في المحاسبة؟
المجلات الخاصة هي جميع المجلات المحاسبية في مؤسسة ما عدا المجلة العامة حيث يتم تسجيل جميع معاملات المعاملات المماثلة في مكان في شكل منظم يساعد المحاسبين ومحاسبو الحسابات في الشركة على تتبع جميع الأنشطة التجارية المختلفة بطريقة مناسبة.
أفضل 6 أنواع
هناك أنواع مختلفة ، حيث تشمل بعض الأنواع الشائعة الاستخدام في المحاسبة ما يلي:
# 1 - مجلة المشتريات
تسجل مجلة المشتريات جميع المعاملات المتعلقة بشراء البضائع بالائتمان من الموردين.
# 2 - مجلة المرتجعات والبدلات المشتريات
يسجل جميع المعاملات المتعلقة بإعادة البضائع إلى المورد ، والتي تم شراؤها بالائتمان أو البدلات المستلمة من المورد.
# 3 - مجلة المبيعات
تسجل مجلة المبيعات جميع المعاملات المتعلقة ببيع البضائع من قبل الشركة لعملائها على أساس الائتمان.
# 4 - مجلة عوائد المبيعات والبدلات
يسجل جميع المعاملات المتعلقة بإعادة البضائع من قبل العملاء التي تم بيعها بالائتمان والمخصصات الممنوحة للعملاء.
# 5 - مجلة استلام النقد
يسجل دفتر الإيصالات النقدية جميع المعاملات التي يتم فيها استلام النقد من قبل الشركة مثل المعاملات التي تنطوي على بيع البضائع نقدًا ، وبيع أصول الشركة نقدًا ، واستثمار رأس المال من قبل مالك الشركة في شكل نقدي ، إلخ.
# 6 - مجلة الدفع النقدي
يسجل جميع المعاملات التي تنطوي على تدفق النقد من الشركة ويتضمن المعاملات مثل النقد المدفوع للموردين ، والنقد المدفوع للنفقات ، وما إلى ذلك.
أمثلة
هناك شركة A ltd لديها أعمال واسعة النطاق. للحفاظ على السجلات في شكل منظم وأفضل ، فإنه يحتفظ بالسجل في المجلات الخاصة. إحداها هي مجلة المبيعات ، والتي تستخدمها الشركة لتسجيل جميع المعاملات المتعلقة بمبيعات البضائع على أساس ائتماني.
عندما تبيع الشركة البضائع لعميلها على أساس ائتماني ، فسيكون هناك خصم لحساب الذمم المدينة والائتمان لحساب المبيعات. لذلك ، سيتم تسجيل هذه المعاملة في مجلة المبيعات عن طريق الخصم من حساب الذمم المدينة. عندما تتلقى الشركة الدفعة في المستقبل مقابل الذمم المدينة ، فسيتم تسجيلها في دفتر يومية الإيصالات النقدية. إذا كان هناك أي عائد من العميل ، فسيتم تسجيله في إرجاع المبيعات ومجلة البدلات.
مزايا
بعض المزايا هي كما يلي:
- سيتم تسجيل جميع المعاملات المحاسبية المتعلقة بطبيعة مماثلة في تلك المجلة الخاصة. نظرًا لأنهم يسجلون جميع معاملات المعاملات ذات الصلة في مكان ما في شكل منظم ، فإن ذلك سيساعد المحاسبين والمحاسبين على تتبع جميع الأنشطة التجارية المختلفة بشكل صحيح.
- بشكل عام ، في الشركات الكبيرة ، يتم التعامل مع كل من المجلات الخاصة من قبل أشخاص منفصلين ، مما يجعل الشخص متخصصًا في هذا المجال ، مما يزيد من كفاءته في العمل ويقلل من فرص الأخطاء في مسك الدفاتر.
- الشركات ، حيث يتم الحفاظ على مثل هذه المجلات الرقابة الداخلية ، هو الأفضل. من خلال هذا التقسيم للعمل ، يقل تضارب الموظف فيما يتعلق بمسؤولياته ، وتزداد جودة العمل.
سلبيات
بعض العيوب هي كما يلي:
- في حالة حدوث خطأ أثناء الحفاظ على المعاملات وتسجيلها في المجلة الخاصة من قبل الشخص المسؤول عن ذلك ، فيمكن عندئذٍ إظهار الأرصدة الخاطئة لتلك المجلة.
- في حالة عدم استخدام الشركة للمجلات الخاصة ، يتم تسجيل جميع المعاملات من قبلها في المجلة العامة فقط. في مرحلة لاحقة ، سيكون من الصعب النظر إلى الأنواع المحددة وطبيعة المعاملات.
- نظرًا لأن الأشخاص المنفصلين قد يتعاملون مع كل من هذه المجلات ، تحتاج الشركة إلى تعيين موظفين مختلفين ، وبالتالي زيادة تكلفة الموظف في الشركة.
نقاط مهمة
النقاط الحيوية المختلفة هي كما يلي:
- يقومون بتسجيل المعاملات ذات الطبيعة المماثلة في مجلة واحدة ولا تشمل المجلة العامة.
- يساعد في مراقبة جميع المعاملات خلال فترة ما بشكل منظم. يضمن أن الشركة تتخذ الإجراءات اللازمة لجميع هذه المعاملات.
- الشركات التي تشارك فيها أعداد صغيرة من المعاملات بشكل عام لا تحتفظ بالمجلة الخاصة. بدلاً من ذلك ، يقومون بتسجيل المعاملة التي تحدث بالكامل في النشاط التجاري في المجلة العامة فقط ثم نشرها في الحسابات ذات الصلة في دفتر الأستاذ العام.
- بشكل عام ، تحتفظ الشركات بهذا النوع من المجلات فقط لتلك الأنواع من المعاملات التي تحدث بشكل متكرر في الأعمال أو التي تكون متكررة.
استنتاج
يقومون بتسجيل المعاملة المحددة للشركة عن طريق تصنيفها إلى أنواع أو مجموعات مختلفة. يساعد هذا النظام الشركة في الحفاظ على دقة المعاملات وفي الشكل المنظم. كما يمكن للشركة مراجعتها لاحقًا. في حالة عدم استخدام الشركة لهذه المجلة ، سيتم تسجيل جميع المعاملات من قبلها في المجلة العامة فقط ، وفي مرحلة لاحقة ، سيصبح من الصعب النظر إلى أنواع وطبيعة المعاملات المحددة.
