التكاليف العامة في المحاسبة (تعريف ، مثال)
ما هي التكاليف العامة؟
التكلفة العامة هي تلك التكاليف التي لا ترتبط مباشرة بنشاط الإنتاج وبالتالي تعتبر تكاليف غير مباشرة يجب دفعها حتى في حالة عدم وجود إنتاج ؛ وتشمل الأمثلة الإيجار المستحق ، والمرافق المستحقة الدفع ، والتأمين المستحق ، والرواتب المستحقة لموظفي المكاتب ، واللوازم المكتبية ، وما إلى ذلك.
تشير التكلفة العامة إلى تكلفة المواد غير المباشرة ، والعمالة غير المباشرة ، ونفقات التشغيل الأخرى ، المرتبطة بالتشغيل اليومي المعتاد للأعمال ، ولكن لا يمكن تحميلها بسهولة مباشرة على أي منتج أو خدمة معينة أو مركز تكلفة. بمعنى آخر ، إنها التكلفة المتكبدة على العمالة أو المواد أو الخدمات التي لا يمكن تحديدها اقتصاديًا بتكلفة محددة قابلة للبيع للسلع أو الخدمة لكل وحدة من وحدات الأعمال. فهي غير مباشرة ويجب مشاركتها بين وحدات التكلفة بأكبر قدر ممكن من الدقة.
- تشمل الأمثلة تكلفة المواد غير المباشرة والعمالة غير المباشرة والمصروفات غير المباشرة. إنها تختلف من عمل إلى آخر ، وهي جزء لا غنى عنه مرتبط بالتسيير السلس للأعمال.
- وهي تختلف باختلاف مستوى الإنتاج (النفقات العامة المتغيرة) ، أو قد تكون مستقلة تمامًا عن مستوى الإنتاج (النفقات العامة الثابتة) أو مزيج من الاثنين (التكلفة شبه المتغيرة).
- من الضروري أن تراقب الشركة هذه التكلفة عن كثب ، وينبغي بذل الجهود لإبقائها منخفضة لأن ذلك يوفر للشركة القدرة على تسعير منتجاتها بكفاءة أكبر حتى تظل متفوقة على منافسيها.
مثال على حساب التكاليف العامة
تتضمن بعض الأمثلة على التكاليف العامة تكلفة الإعلان ، وتكلفة التأمين ، والإيجار ، والمرافق ، والاستهلاك ، وتكلفة التلف ، ومصاريف البريد والقرطاسية ، وما إلى ذلك.
دعونا نفهم الشيء نفسه بمساعدة مثال رقمي:
تكبدت شركة ABC المحدودة تكلفة عامة إجمالية قدرها 120000 روبية وقضت 24000 ساعة عمل مباشرة (10 عمال يعملون لمدة 48 ساعة في الأسبوع لمدة 50 أسبوعًا خلال العام) في إنتاج خطوط إنتاجها الثلاثة A و B و C. محاولة العمل تكلف أحد خط إنتاجها أ. تفاصيلها كما يلي:
معدل ساعات العمل المباشرة = 120000/24000 روبية.
= 5.00 روبية في الساعة
أنواع التكاليف العامة
بشكل عام يمكن فصلها / تصنيفها على الأساس التالي:
# 1 - تصنيف السلوك الحكيم
بناءً على تصنيف السلوك الحكيم ، يمكننا تقسيم هذا إلى الأنواع التالية:
النفقات الثابتة
هذه النفقات العامة هي تلك التي يتم إصلاحها بطبيعتها ولا تتأثر بالزيادة أو النقصان في نشاط الإنتاج أو حجم الإنتاج الذي تصنعه الشركة. يتم إصلاح هذه النفقات العامة ضمن حد معين ولا تتأثر بالإجراءات الإدارية حتى هذه الحدود.
تتضمن أمثلة النفقات العامة الثابتة الإيجار والاستهلاك.
النفقات العامة المتغيرة
هذه النفقات العامة هي تلك التي تختلف في تناسب مباشر مع حجم الإنتاج. تتأثر هذه النفقات العامة بشكل مباشر بالنشاط التجاري.
تتضمن أمثلة النفقات العامة المتغيرة نفقات الشحن وتكاليف الإعلان وما إلى ذلك.
النفقات العامة شبه المتغيرة
المصروفات العامة شبه المتغيرة هي المصروفات الثابتة جزئيًا والمتغيرة في طبيعتها. على هذا النحو ، فهي تحتوي على عناصر ثابتة ومتغيرة ، وبالتالي لا تتقلب بشكل مباشر مع ناتج الأعمال. تشمل الأمثلة العامة شبه المتغيرة رسوم الهاتف وما إلى ذلك.
# 2 - التصنيف الوظيفي - الحكيم
بناءً على تصنيف الوظيفة الحكيم ، يمكن تقسيمها إلى الأنواع التالية:
نفقات التصنيع العامة
وهي تشمل جميع التكاليف غير المباشرة ، سواء في شكل مواد غير مباشرة أو عمالة غير مباشرة أو نفقات غير مباشرة يتم تكبدها في تصنيع السلع والخدمات. يُعرف أيضًا باسم النفقات العامة للمصنع ونفقات العمل وما إلى ذلك.
النفقات الإدارية
وهي تتألف من تلك التكاليف التي يتم تكبدها في أداء الخدمات المحاسبية والإدارية ، ولا يمكن ربطها بكل وحدة تكلفة إنتاج.
بيع وتوزيع النفقات العامة
وهي تتألف من مصاريف البيع والتوزيع التي يتم تكبدها في تسويق وإرسال المنتجات وتشمل النفقات المتكبدة في النقل وما إلى ذلك.
البحث والتطوير النفقات العامة
عادة ما يتم تكبد هذه النفقات العامة على تطوير منتج جديد أو عملية. لا يمكن تحديدها ليتم تحصيلها من أي منتج أو خط خدمة معين من قبل الشركة.
تشمل الأمثلة تكلفة المواد الخام المستخدمة في البحث ، وتكلفة الموظفين المنغمسين في البحث ، وما إلى ذلك.
تخصيص التكاليف العامة
إنها عملية من خطوتين تشمل:
# 1 - اختيار مركز التكلفة التقريبي
يتضمن تحليل النفقات العامة للاختيار من بينها إلى مركز التكلفة المناسب. سيعتمد على عدة عوامل ، بما في ذلك مستوى الرقابة المطلوبة والمعلومات المتاحة المتعلقة بطبيعتها.
# 2 - العزيمة
تتضمن هذه المرحلة تحليلًا لتحديد التكلفة العامة ، والتي يمكن تخصيصها لكل مركز تكلفة ، وتتضمن تخصيص التكلفة وتخصيص التكلفة. يتم تحقيق تخصيص التكلفة عن طريق تحديد التكلفة التي تُعزى تحديدًا إلى مركز تكلفة معين. في الحالات التي لا يكون فيها ذلك ممكنًا ، يتم تطبيق "تخصيص التكلفة" لتخصيص التكلفة بين مراكز التكلفة استنادًا إلى الفائدة المقدرة التي يتلقاها كل مركز تكلفة. على سبيل المثال ، لا يمكن تخصيص نفقات الكهرباء في مؤسسة خدمية عبر أقسامها ، وعلى هذا النحو ، يتم تقسيم التكلفة بين الأقسام بناءً على التقديرات.
استنتاج
تعتبر التكاليف العامة جزءًا أساسيًا من التكلفة الإجمالية التي تتكبدها الشركة في إنتاج السلع أو تقديم الخدمات. إنها تتطلب مراقبة دقيقة للتأكد من أنها ضمن المستويات المقبولة.
