بيان الوكيل (Definiton ، مثال) | لماذا من المهم؟
ما هو بيان الوكيل؟
بيان التوكيل عبارة عن مستند يحتوي على المعلومات التي تطلب لجنة الأوراق المالية والبورصات من الشركات تقديمها لمساهميها والتي تعتبر جوهرية وذات صلة لاتخاذ القرار المستنير من قبل مساهمي الشركة ويجب تقديمه قبل اجتماع المساهمين من قبل الشركات المتداولة علنًا.
بكلمات بسيطة ، إنها وثيقة تحتوي على جميع المعلومات الأساسية التي قد يحتاجها المساهمون لاتخاذ القرار قبل الاجتماع القادم للمساهمين.
- القضايا التي قد يتضمنها هذا البيان هي معلومات حول رواتب أعضاء مجلس الإدارة ، ومعلومات حول المكافأة للمديرين ، بالإضافة إلى عدد أعضاء مجلس الإدارة ، وغيرها من التصريحات التي تصدرها إدارة الشركة ، وما إلى ذلك.
- يجب تقديم المعلومات المتاحة في بيان التوكيل من قبل الشركة إلى SEC قبل التماس تصويت المساهمين على انتخاب أعضاء مجلس الإدارة والموافقة على إجراءات الشركة الأخرى.
مثال بيان الوكيل
غالبًا ما تكون المعلومات المتعلقة بالتعويض الذي تتلقاه الإدارة ذات أهمية خاصة لمساهمي الشركة. وبالتالي يجب على الشركات الإفصاح عن مبلغ التعويض ، ويتم تعويض الشخص في البيان. على سبيل المثال ، قد تفصح الشركة عن منح المدير المالي للشركة حافزًا أو مكافأة على أساس الزيادة في إيرادات مبيعات الشركة. يصبح هذا الأمر مفيدًا للشركة لأنه سيتضح أن المدير المالي يركز أكثر على الإعلان بدلاً من تطوير المنتج أو الأنشطة الأخرى.
المصدر: أبل
قد يتضمن مثال بيان الوكيل معلومات حول رواتب المديرين ، ومعلومات حول المكافأة للمديرين ، بالإضافة إلى عدد أعضاء مجلس الإدارة ، والإقرار الآخر الذي تصدره إدارة الشركة ، وما إلى ذلك. المعلومات المتاحة في هذا البيان يجب أن أن ترفعها الشركة إلى SEC قبل التماس تصويت المساهمين على انتخاب أعضاء مجلس الإدارة والموافقة على إجراءات الشركة الأخرى.
مزايا
نظرًا لبيان الوكيل ، يمكنك التعرف على المزيد حول الشركة حيث توفر معلومات مفصلة عن الشركة. تشمل أنواع المعلومات المختلفة التي يقدمها هذا البيان للمساهمين أو المستثمرين ما يلي:
# 1 - ملف تعريف الإدارة
المصدر: أبل
قد يوفر بيان الوكيل معلومات حول تاريخ التوظيف للإدارة. يساعد هذا المستثمرين على التعرف على قدرات وخبرات الإدارة. يساعدهم على معرفة ما إذا كان الموظف قد عمل في الصناعة من قبل أم لا ، وما إذا كانوا أيضًا جزءًا من مجلس الإدارة في شركة أخرى ، وما إذا كان هناك أي تضارب محتمل في المصالح في الإدارة. هذا هو نفس السؤال الذي يمكن للوكيل الإجابة عليه ويساعد المستثمر في اتخاذ القرار.
# 2 - ملكية المطلع وتعويض التنفيذي
المصدر: أبل
يمكن أن يساعد المستثمر في معرفة ما إذا كانت الشركة تعمل من أجل المساهمين أو لمصلحة المطلعين. يمكن للمستثمرين معرفة التعويض المدفوع للإدارة. يمكن للمستثمرين النظر في مواقف الخيارات للإدارة فيما يتعلق بمدى الفائدة المكتسبة لدى الإدارة في رؤية صعود الأسهم ، أو أنهم مهتمون فقط بالحصول على راتب كبير.
# 3 - قرض رفيع المستوى
في بعض الأحيان تقدم الشركة القرض للمديرين التنفيذيين رفيعي المستوى بمئات أو آلاف الدولارات أو حتى بملايين الدولارات. هذا القرض الذي قدمته الشركة ليس جيدًا للمساهمين العاديين في الشركة. يمكن أن يكون السبب في ذلك هو عدم تعويض الشركة بشكل كافٍ عن هذه القروض المقدمة لأن الشركة تتقاضى سعر فائدة ، وهو أقل من سعر الفائدة الذي تفرضه البنوك أو المؤسسات الأخرى في سوق الإقراض. هناك مشكلة أخرى مع الشركة التي تقدم القروض وهي أن الشركات تتنازل في كثير من الأحيان عن القروض الممنوحة بالكامل بسبب تقاعد الموظف أو لأسباب أخرى تجعل المساهمين يتحملون نفس المبلغ في المستقبل حيث قد يتم دفع هذا المبلغ للمساهمين كأرباح . لذلك بشكل مباشر أو غير مباشر ، إنها خسارة لمساهمي الشركة.
# 4 - معاملات الأطراف ذات الصلة
يكشف قسم واحد من بيان التوكيل (SEC) أيضًا عن معاملات الأطراف ذات الصلة للشركة. يجب أن يعرف المستثمرون الصفقات الحميمة التي أقامتها الإدارة لمصلحتهم. يجب على المستثمر أن يتحقق ، على سبيل المثال ، مما إذا كانت الشركة تشتري المواد الخام الخاصة بها من مؤسسة مرتبطة بأي من موظفي الإدارة العليا مثل الرئيس التنفيذي أو غيره ، وإذا كان الأمر كذلك ، فهل تتم المعاملة على أساس تجاري بحت أم أن الشركة تدفع أكثر من هذا السعر. قد يؤدي وجود عدد كبير جدًا من معاملات الأطراف ذات الصلة إلى القلق بشأن المساهمين.
# 5 - تغيير المراجعين
التغيير في شركة المراجعة شيء آخر مذكور في بيان التوكيل. سيوفر سبب التحول من شركة تدقيق إلى أخرى ، والذي يمكن أن يكون بسبب الخلاف حول المحاسبة أو ربما بسبب التغييرات القانونية.
سلبيات
- إذا قدمت الشركة الكثير من الإفصاح أو التحويل عن الغرض الأساسي ، فقد يؤدي ذلك إلى زيادة تحميل المعلومات على المساهمين.
- عندما تكون المعلومات أكثر ، تصبح مهمة تستغرق وقتًا طويلاً ، وفي هذه الحالة ، قد لا يقرأ المستثمرون المستند بأكمله.
نقاط مهمة
- يمكن للمساهمين التصويت عن طريق البريد بدلاً من الحضور والتصويت في الاجتماع السنوي شخصيًا.
- في حالة امتلاك الشخص للأسهم بطريقة غير مباشرة ، فقد لا يتلقى بيان التوكيل. على سبيل المثال ، في حالة امتلاك مساهمي الصناديق المشتركة حصة الصندوق المشترك وليس الأصل الأساسي.
- من الممكن ألا يحصل المستثمرون على توكيلات في حالة امتلاكهم للأسهم في اسم الشارع حيث تعني الأسهم في اسم الشارع أن الأسهم مسجلة باسم شركة الوساطة الخاصة بالمستثمر وليس باسمه. في هذه الحالة ، ستتلقى شركة الوساطة بيانًا بالوكالة ، وسيكون لها الحق في التصويت كما هو الحال في نظر الشركة ، فهم المستثمرون.
استنتاج
في أي شركة ، يحق للمساهمين التصويت في أمور مثل اختيار المدققين ، وانتخاب المديرين ، والاندماج ، وبيع الشركة ، وما إلى ذلك. يتعين على الشركات العامة تقديم بيانات التوكيل إلى (SEC) قبل المساهمين السنويين الاجتماع في الشركة. إنها أداة مفيدة للمساهمين لأنها تُعلم المساهمين بأن الأمور المتعلقة بالتصويت يجب القيام بها جنبًا إلى جنب مع التعليمات للقيام بذلك. نظرًا لأنه يحتوي على معلومات أساسية ، فإنه يساعد المساهمين في اتخاذ قرار مستنير.