أداة التحليل السريع في Excel | أهم 5 نصائح لاستخدام أدوات التحليل السريع

أدوات التحليل السريع في Excel

أدوات التحليل السريع في Excel هي الأدوات التي يوفرها Excel لتحليل أي بيانات بسرعة بدلاً من الانتقال إلى الطريقة القديمة لإدراج مخطط أو جداول وما إلى ذلك ، هناك طريقتان لرؤية أدوات التحليل السريع هذه ، حدد بيانات نطاق الخلية التي تحتوي على قيم و يظهر مربع أصفر في الجانب الأيمن السفلي وهو أدوات التحليل السريع أو يمكننا الضغط على CTRL + Q لأدوات التحليل السريع.

ملاحظة: هذه الميزة متاحة من Excel 2013 وما بعده.

عندما نقوم بتحليل البيانات بدلاً من المرور عبر علامات تبويب مختلفة ، يمكننا الاستفادة من أداة التحليل السريع لإدراج المخططات والتصورات وتقنيات التنسيق المختلفة والصيغ والجداول والجدول المحوري وخطوط المؤشر.

يمكن القيام بذلك في بضع ثوان.

أين توجد أدوات التحليل السريع في Excel؟

الآن كل السؤال المهم أين هذه الأداة. تظهر هذه الأداة عندما نختار نطاق البيانات في Excel. على سبيل المثال ، انظر إلى البيانات أدناه.

بمجرد تحديد البيانات ، يمكننا رؤية رمز صغير في أسفل يمين التحديد.

أعلم أنك رأيت هذه الأيقونة من قبل ولكنك لم تقلق بشأن ذلك. لا يستفيد الكثير من مستخدمي Excel من هذه الأداة الرائعة. سوف نعرض أنواع أدوات التحليل المختلفة التي يمتلكها.

كيفية استخدام أدوات التحليل السريع في Excel؟ (أهم 5 نصائح)

يمكنك تنزيل قالب Excel الخاص بأدوات التحليل السريع من هنا - قالب Excel لأدوات التحليل السريع

نصيحة رقم 1 - أدخل التنسيق بسرعة في البيانات

بمجرد تحديد البيانات ، يمكننا رؤية رمز أداة التحليل السريع في الجزء السفلي من التحديد. انقر فوق هذا الرمز لاستكشاف جميع الخيارات الممكنة.

لدينا "التنسيق والمخططات والإجماليات والجداول وخطوط المؤشر".

لنلق نظرة على التنسيق الآن. ما عليك سوى وضع مؤشر على خيار التنسيق المطلوب يمكننا رؤية التأثير الفوري في بياناتنا.

لقد وضعت مؤشرًا على "أشرطة البيانات" حيث أدخلت أشرطة البيانات وفقًا لحجم الأرقام. وبالمثل ، يمكننا الاستفادة من "Color Set ، Icon Set in excel ، أكبر من ، أعلى قيمة ، والأهم من ذلك أنه يمكننا مسح تنسيق Excel باستخدام خيار" Clear ".

انقر فوق مجموعة الألوان لإدراج ألوان مختلفة.

انقر فوق Icon Set للحصول على أيقونات لأرقامك.

إذا كنت ترغب في تمييز جميع القيم التي تزيد عن 140 ، فانقر فوق الخيار الأكبر الذي ستراه النافذة أدناه.

اذكر القيمة 140 واختر لون التنسيق.

انقر فوق "موافق" ، سنكون قد ذكرنا التنسيق لجميع القيم التي هي> 140.

نصيحة رقم 2 - تحليل سريع لإدراج الرسم البياني في البيانات

يمكننا أيضًا إدراج مخطط في البيانات المحددة باستخدام أداة التحليل السريع. بمجرد تحديد البيانات ، انقر فوق "الرسوم البيانية".

حدد الرسم البياني المطلوب هنا لقد حددت مخططًا عموديًا متفاوتًا ، تحليلك السريع جاهز للاستخدام.

مثل هذا ، يمكننا الاستفادة من الرسوم البيانية المختلفة التي تناسب هيكل البيانات لدينا.

نصيحة رقم 3 - التحليل السريع من خلال الإجماليات

يمكننا أيضًا إدراج الإجماليات في البيانات عن طريق اختيار TOTALS تحت التحليل السريع. تحت هذا ، لدينا مجموعة متنوعة من الصيغ.

يمكننا إدراج SUM ، AVERAGE ، COUNT ،٪ الإجمالي ، الإجمالي الجاري ، SUM إلى اليمين ، المتوسط ​​إلى اليمين ، العد إلى اليمين ، وإجمالي التشغيل إلى اليمين.

بناءً على المتطلبات ، يمكننا الاستفادة من هذه الصيغ. الآن قمت بتطبيق RUNNING TOTAL في Excel.

حصلنا على نتيجة إجمالي التشغيل كما هو موضح أدناه:

وبالمثل ، يمكنك استخدام SUM و AVERAGE وما إلى ذلك.

نصيحة رقم 4 - التحليل السريع من خلال الجداول

يمكننا أيضًا إدراج تنسيق الجدول في Excel والجدول المحوري في البيانات الموجودة ضمن الجداول. انقر فوق الجداول واختر الخيار الذي تريد استخدامه.

سيحول الجدول نطاق البيانات إلى بيانات تنسيق الجدول.

إذا قمت بالنقر فوق فارغ ، فسيتم إدراج جدول محوري في الورقة الجديدة في Excel.

نصيحة رقم 5 - التحليل السريع من خلال Sparklines

يمكننا إدراج Sparklines على يمين البيانات ضمن خيار SPARKLINES.

بناءً على التحديد الذي نجريه ، سيعرض Sparkline على يسار البيانات.

لقد اخترت خط مؤشر العمود كما هو موضح أدناه.

مثل هذا باستخدام أداة "التحليل السريع" في Excel ، يمكننا إجراء تحليل سريع لبياناتنا دون بذل أي جهد.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found