اختصارات Excel | أفضل 20 اختصارًا للوحة المفاتيح في Excel لتوفير وقتك
أفضل 20 اختصارًا للوحة المفاتيح في Excel
يستخدم الجميع تقريبًا MS Excel بطريقة أو بأخرى لتنفيذ عملهم في مكان العمل. إذا كنت لا تعرف سرعة عملك ، فهذا يضعف إنتاجيتك. لذلك سنناقش اليوم أهم اختصارات لوحة المفاتيح التي تحتاجها لزيادة إنتاجيتك.
يوجد عدد N من الصيغ واختصارات لوحة المفاتيح في Excel. لست بحاجة إلى معرفة كل واحد منهم. فقط انظر إلى المتطلبات اليومية في حياتك المهنية وتعلم واحدًا تلو الآخر في كل مستوى.
أعلم أن "Ctrl + C ، Ctrl + V ، Ctrl + X" هي اختصارات لوحة المفاتيح العامة الأساسية جدًا في Excel التي تستخدمها يومًا بعد يوم. إذا كنت تريد حقًا أن ترى نفسك على مستوى خبير ، فأنت بحاجة إلى تجاوز كل ذلك.
يحتوي Excel على أكثر بكثير مما كنت تتخيله. سأطلعكم اليوم على أكثر الاختصارات المطلوبة في برنامج Excel لكل فرد يعمل في برنامج Excel كل يوم.
# 1 - Excel Paste كاختصار القيم
غالبًا ما نقوم بنسخ العديد من الأشياء في Excel ولكن في بعض الأحيان نقوم بنسخ خلايا الصيغة أو النطاقات إلى مكان آخر. عندما تقوم بنسخ خلايا الصيغة ولصقها ، إذا كنت تقوم بلصق عادي ، فسوف ينتهي بك الأمر إلى لصق الصيغ فقط وليس القيم. هذا هو المكان الذي تلعب فيه قوة "لصق خاص" دورًا كبيرًا.
إذا نظرت إلى الخلية C2 ، فستجد أنها خلية تابعة في B2 و A2. الآن ، انسخ واضغط على "ALT + E + S + V". سيفتح مربع الحوار أدناه وانقر فوق موافق.
سيتم لصقها كقيم
# 2 - اختصارات الجمع التلقائي في Excel
في التفوق غالبًا ما نقوم بتلخيص أشياء كثيرة. في كل مكان لا يمكننا تطبيق SUM في وظيفة Excel يدويًا ؛ بدلاً من ذلك ، لدينا مفتاح اختصارات لوحة مفاتيح Excel لفعل الشيء نفسه من أجلك.
# 3 - ملء اختصار لوحة المفاتيح Excel
ملء التفوق هو الإجراء الذي يتعين عليك القيام به عندما يكون هناك إدخال بيانات في برنامج Excel. في كثير من الحالات ، قد نحتاج إلى نسخ القيمة ولصقها كما هي في الخلية أعلاه.
ملاحظة: إذا كانت القيمة موجودة في الخلية أعلاه ، فستملأ القيم فقط. إذا كانت هناك صيغة ، فسوف تملأ الصيغة إلى الخلية أدناه.
# 4 - حدد الصف والعمود بالكامل
في Excel ، نحتاج غالبًا إلى تحديد الصف بأكمله أو العمود بأكمله. ستكون اختصارات Excel مفيدة في هذه المواقف.
# 5 - حذف وإضافة صف أو عمود بالكامل
بالطريقة التي نحتاج بها لإدراج صفوف أو أعمدة جديدة ، هناك أيضًا حاجة إلى حذف الصفوف في Excel والأعمدة. ستساعدك اختصارات لوحة المفاتيح في Excel في زيادة الإنتاجية.
# 6 - إدراج تعليق وتحرير اختصار Excel للتعليق
في خلية معينة ، قد نحتاج إلى وضع تعليقاتنا حتى نتمكن لاحقًا من تذكر ما حدث لتلك الخلية المعينة. يعد إدخال التعليق يدويًا مهمة مملة لا يحبها أحد. يوجد أدناه اختصارات لوحة مفاتيح Excel لإدراج التعليق وتحريره.
# 7 - التنقل بين الأوراق
عندما تعمل في برنامج Excel ، فإننا نتعامل مع العديد من الأوراق في مصنف. غالبًا ما نحتاج إلى التبديل بين هذه الأوراق لإنهاء عملنا. الذهاب إلى الملاءات يدويًا مهمة شاقة. هناك اختصارات لوحة مفاتيح excel لزيادة مستوى إنتاجيتنا.
للانتقال من الورقة 1 إلى الورقة 2 أو الورقة 3 ، اضغط على Ctrl + Page Down.
الآن ، نحن في Sheet2 ، للانتقال إلى Sheet1 ، اضغط على Ctrl + Page Up.
للانتقال إلى ورقة 3 ، اضغط على Ctrl + PageDown.
# 8 - تطبيق عامل التصفية
يمكنك تطبيق وإزالة الفلتر من شريط علامة التبويب الرئيسية في Excel ولكن لا يزال الأمر يستغرق 5 ثوانٍ على الأقل للقيام بذلك ومع ذلك ، هناك اختصارات لوحة مفاتيح excel تفعل ذلك في ثانية واحدة فقط.
# 9 - تجميد اختصارات الصف والعمود في Excel
عندما تعمل في العديد من الصفوف والأعمدة ، هناك حاجة لتجميد الصف الأول والعمود الأول. إليك اختصارات لوحة مفاتيح Excel لتجميد الصف العلوي والعمود.
ملاحظة: من المهم تحديد الخلية الموجودة أسفل العنوان ثم الضغط على ALT + W + F + F.
# 10 - فتح مربع حوار التنسيق
التنسيق هو الأسلوب الذي نميل إلى استخدامه لتنسيق أي خلية أو نطاق من الخلايا في Excel. بشكل عام ، سيناريو الحالة نضغط بزر الماوس الأيمن على الخلية أو نطاق الخلية ونحدد خيار التنسيق.
# 11 - اضبط عرض العمود
من أجل ضبط عرض العمود ، يتطلب منك النقر نقرًا مزدوجًا على حافة العمود. هناك اختصارات لوحة المفاتيح للقيام بذلك
# 12 - كرر المهمة الأخيرة
في التفوق ، نحتاج إلى تكرار آخر مهمة قمنا بها. يمكن أن يكون تنسيقًا أو إدراج صف أو عمود جديد أو حذف الصف أو العمود وما إلى ذلك ... في هذه الحالات ، تكون اختصارات Excel F4 سهلة الاستخدام.
# 13 - أدخل قاطع الأسطر داخل الخلية
عندما تكتب في خلية ، هناك حاجة لإدخال قاطع أسطر جديد داخل الخلية. لا أحد ليخبرك عن هذا. يجب أن تكون قد جربت العديد من الأشياء ولكن اختصارات لوحة مفاتيح Excel بسيطة يمكن أن تفعل المعجزات لك.
# 14 - ينتقل بين مصنفات مختلفة
غالبًا ما نعمل جميعًا مع كتيبات عمل مختلفة في مكان عملنا. سوف تمر أكثر اختصارات Excel شيوعًا ALT + TAB عبر جميع البرامج المفتوحة في جهاز الكمبيوتر أو الكمبيوتر المحمول.
ومع ذلك ، يمكنك تصفح جميع مصنفات Excel المفتوحة بنقرة واحدة ، مثل CTRL + TAB.
# 15 - اختصار التدقيق الإملائي في Excel
نعمل جميعًا مع البيانات في تطبيقات Microsoft. أثناء الكتابة غالبًا ما نرتكب أخطاء إملائية ولكننا لا نعرف أين أخطأنا. سوف تقوم اختصارات Excel F7 بالتكرار عبر جميع الخلايا في الورقة النشطة وإجراء التدقيق الإملائي.
# 16 - ينتقل بين ورقة Excel ومحرر Excel VBA
عندما تعمل مع وحدات الماكرو ، فإننا نميل إلى التنقل بين محرر VBA وورقة العمل. لجعل هذه العملية ، اختصارات لوحة مفاتيح excel أقل إجهادًا هي ALT + F11.
# 17 - حدد مجموعة النطاق: Shift + Ctrl + Arrow Keys
عندما نريد تحديد مجموعة النطاق ، فإننا نكافح وقتًا طويلاً في اختياره يدويًا. ومع ذلك ، يمكن أن تجعل اختصارات Excel الحياة أسهل وتسمح لنا بالتنفس.
على سبيل المثال ، إذا احتجنا إلى تحديد البيانات من A1 إلى E100 ، فيمكننا استخدام SHIFT + CTRL + Arrow Keys.
حدد الخلية A1 واضغط باستمرار على SHIFT + CTRL + سهم لليمين + سهم لأسفل.
# 18 - للانتقال إلى الخلية الأخيرة في الصف أو العمود
افترض أنك تريد الوصول إلى الخلية الأخيرة في العمود من الخلية A1. لا يمكنك التمرير لأسفل حتى الخلية الأخيرة. يمكن لـ Ctrl + Down Arrow القيام بالمهمة نيابة عنك
# 19 - حذف اختصار Excel للورقة النشطة
عندما نريد حذف الورقة ، فإننا نفعل ذلك غالبًا يدويًا. بنقرة واحدة على لوحة المفاتيح يمكننا القيام بذلك.
# 20 - لإدراج ورقة جديدة
غالبًا ما نحتاج إلى إضافة أوراق جديدة إلى كتاب العمل الخاص بنا. بنقرة واحدة ، يمكننا فعل ذلك.
ملاحظة: فقط F11 سيدرج مخططًا جديدًا.
