إدخال دفتر اليومية لمصاريف الدفع المسبق | كيفية تسجيل الإجراءات المسبقة؟
إدخال دفتر اليومية لمصاريف الدفع المسبق
توفر إدخالات دفتر اليومية المختلفة التالية للمصروفات المدفوعة مسبقًا فهمًا لأنواع المواقف الأكثر شيوعًا حول كيفية تسجيل المصروفات المدفوعة مسبقًا وحسابها. نظرًا لوجود حالات يمكن فيها تمرير إدخال دفتر اليومية لنفقات الدفع المسبق ، فلا يمكن توفير جميع أنواع المواقف.
كيف تسجل مصاريف الدفع المسبق؟
مثال 1
بدأت الشركة X المحدودة نشاطًا تجاريًا ، ولهذا ، فإنها تتطلب العقار معروضًا للإيجار. ووقعت اتفاقية مع السيد Y لأخذ العقار للإيجار لمدة عام واحد. وفقًا للاتفاقية ، يتعين على X Ltd دفع إيجار 12 شهرًا كاملاً مقدمًا (في بداية العام في 01.01.2019) نفسها لمالك العقار بقيمة 60،000 دولار أمريكي لمدة عام كامل.
أيضًا ، بعد أخذ العقار للإيجار ودفع مبلغ الإيجار كسلفة لمدة عام كامل ، أخذ التأمين على العقار الذي دفعت من أجله مبلغ 12000 دولارًا مقدمًا لبوليصة التأمين لمدة 12 شهرًا لشركة التأمين في 01.01 .2019. قم بتحليل معاملة المبلغ المدفوع كإيجار وتأمين للعقار من قبل الشركة وتمرير إدخالات دفتر اليومية اللازمة لتسجيل الدفع وإدخالات التعديل لشهر يناير 2019.
المحلول
التاريخ الذي يتم فيه دفع مصاريف الإيجار ومصاريف التأمين للعام بأكمله: 01 يناير 2019.
في الحالة الحالية ، الشركة X ltd. دفع الإيجار الكامل ومبلغ التأمين لمدة 12 شهرًا دفعة واحدة في البداية. لذلك ، سوف تتعرف X ltd على مصاريف الإيجار البالغة 60.000 دولار أمريكي ومصاريف التأمين البالغة 12000 دولار أمريكي كتأمين مدفوع مقدمًا في البيانات المالية الشهرية للشركة لأن المبلغ المدفوع مقدمًا والذي لم يتم استلامه بعد ويتم استلام نفس المبلغ. في التاريخ المستقبلي.
ستسجل الشركة مبدئيًا المبلغ المدفوع كمصروفات مدفوعة مسبقًا في وقت دفع الأموال وتعديلها لاحقًا كل شهر على مدار الاثني عشر شهرًا التالية كمصروفاتها بمجرد استحقاق المبلغ. فيما يلي القيد المحاسبي لتسجيل مصاريف الإيجار والتأمين في البيانات المالية الشهرية لعام 2019:
إدخال لتسجيل دفع الإيجار ومبلغ التأمين مقدمًا
احتساب المصروفات ليتم الاعتراف بها شهريا في البيانات المالية
ستقوم الشركة بتمرير إدخال دفتر اليومية المعدل هذا كل شهر لمدة 12 شهرًا القادمة لإعداد وتقديم البيان المالي الشهري الصحيح للشركة ، وبعد ذلك سيصبح رصيد الإيجار المدفوع مقدمًا وحساب التأمين صفريًا.
المثال رقم 2
في 31 ديسمبر 2018 ، دفعت الشركة Y Ltd رواتب شهر يناير 2019 ، والتي تبلغ 10،000 دولار مقدمًا لموظفي الشركة. قم بتحليل معاملة المبلغ المدفوع كمرتب مقدم من قبل الشركة لموظفيها وتمرير إدخالات دفتر اليومية اللازمة لتسجيل الدفعة وإدخالات التعديل.
المحلول
في الفترة المحاسبية المنتهية في 2018 ، في 31 ديسمبر 2018 ، تم دفع الراتب مقدمًا للموظفين ، والذي سيستحق في الشهر التالي. لذلك في الحالة الحالية ، دفعت الشركة Y Ltd. المصاريف في سنة محاسبية واحدة (تنتهي في 31 ديسمبر 2018) ، والتي ستستحق في السنة المحاسبية التالية (المنتهية في 31 ديسمبر 2019) يتعين على الشركة الاعتراف بالدفع كمصروفات مدفوعة مسبقًا في السنة المحاسبية التي يتم فيها دفعها فعليًا وتعديلها عندما تصبح المصروفات مستحقة بالفعل. فيما يلي إدخالات دفتر اليومية الضرورية لتسجيل المعاملات
استنتاج
المصروفات المدفوعة مقدمًا هي مبلغ المصروفات التي تم دفعها مقدمًا من قبل شخص لآخر ، ولكن لم يتم استلام المنفعة الخاصة بها بعد. يجب أن يستخدم الشخص مزايا هذه النفقات في التاريخ المستقبلي. بمجرد دفع المبلغ للمصروفات مقدمًا (المدفوعة مسبقًا) ، يجب تمرير إدخال دفتر اليومية لتسجيله في التاريخ الذي يتم دفعه فيه. التاريخ الذي تم فيه استلام المزايا مقابل ذلك ، يجب تمرير القيد لتسجيله كمصروف فعلي في دفاتر الحسابات.
يجب تمرير قيد التعديل في دفتر اليومية في نهاية كل فترة من أجل إعداد وتقديم البيان المالي الشهري الصحيح للشركة إلى أصحاب المصلحة.
