نموذج قسيمة الراتب في Excel | أنشئ نموذجًا مجانيًا لإشعارات الدفع من Excel

قالب Excel لقسيمة الدفع

كموظف ، نحصل جميعًا على إيصالات بالراتب تسمى "كشوف الراتب" من أرباب العمل لدينا والتي تعد إقرارًا بالراتب المضاف إلى حساب الموظف من صاحب العمل. في العالم الحديث ، تستخدم الشركات برنامجًا متطورًا لإعداد كشوف راتب موظفيها ولكن لا يزال بإمكاننا الاعتماد على التفوق في إعداد إيصال الدفع. في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية إنشاء نموذج مجاني لإشعارات الدفع في Excel

قسيمة الدفع أو قالب قسيمة الراتب في Excel هو الإيصال الذي يقدمه صاحب العمل لموظفيهم كل شهر عند دفع الراتب للموظف مقابل الخدمات المقدمة في الشهر. يتكون قسيمة الدفع من جميع أنواع الأرباح والخصومات تحت رؤساء مختلفين وفقًا للمعايير التي تقدمها الحكومة في السنة المالية المعنية.

أمثلة على نموذج قسائم الدفع المجاني في Excel

دعنا نتبع الخطوات التالية لإنشاء نموذج Payslip excel بنفسك.

يمكنك تنزيل نموذج Payslip Excel هذا من هنا - نموذج Payslip Excel

الخطوة 1: أول شيء تحتاج إلى إعداده هو معلومات عامة عن الشركة. يجب أن يتضمن اسم الشركة والعنوان ورقم الهاتف وشعار الشركة. يمكنك تضمين أي معلومات أخرى بخصوص الشركة.

الخطوة 2: بعد ذلك ، عليك تحديد راتب الشهر الذي تدفع عنه.

الخطوة 3: بعد ذلك ، عليك تضمين جميع المعلومات المتعلقة بالموظفين. يجب أن تتضمن معلومات الموظف العناصر أدناه.

اسم الموظف ، معرف الموظف ، المسمى الوظيفي ، القسم ، الجنس ، تاريخ الالتحاق ، والموقع.

الخطوة 4: بمجرد تقديم معلومات الموظف ، نحتاج إلى إظهار رقم الحساب المصرفي للموظف واسم البنك ورقم UAN ورقم ESI ورقم عموم.

الخطوة 5: بعد ذلك ، يتعين عليك إظهار الأيام المدفوعة ، أيام LOP ، أيام في الشهر.

الخطوة 6: بمجرد إدخال معلومات صاحب العمل والموظف بعد ذلك ، نحتاج إلى إدخال تفاصيل الراتب حسب التفكك.

أولاً ، قم بتضمين الراتب الإجمالي حسب الانفصال.

يتضمن هيكل المرتبات "الراتب الأساسي" و "HRA" و "العلاوات الخاصة". هذه العناصر هي عناصر مشتركة لراتب ثابت.

الخطوة 7: نحتاج الآن إلى تضمين أي أرباح أخرى مثل الحوافز والمكافآت والوقت الإضافي وما إلى ذلك.

الخطوة 8: بمجرد تحديد جزء الكسب ، نحتاج إلى ذكر جميع الخصومات تحت مختلف الرؤوس وفقًا لقواعد الحكومة.

قد يشمل جزء الخصم صندوق الادخار و ESI والضرائب المهنية وضريبة الدخل (TDS) وسلفة الراتب (إن وجدت) ويمكنك تضمين أي خصومات أخرى أيضًا.

عندما تقوم بتضمين الخصومات ، يجب أن تكون حريصًا فيما يتعلق بحسابات الضرائب المهنية وصندوق الادخار وضريبة الدخل.

سيكون PF 12 ٪ من الراتب الأساسي ، سيكون PT 200 إذا كان الراتب الإجمالي أكثر من 15000 أو 150.

يجب أن يكون حساب ضريبة الدخل وفقًا لقواعد وأنظمة الحكومة. تحتاج إلى حساب TDS بعد خصم الإعفاءات ، لذلك احتفظ بعمل منفصل لهذا الغرض. من الممارسات الجيدة دائمًا تعيين محترف جيد أو مستشار خبير في هذه الأمور.

الخطوة 9: بعد ذلك ، نحتاج إلى الوصول إلى مبلغ Net Pay . لحساب هذا ، قم ببساطة بتطبيق الصيغة إجمالي الأرباح - إجمالي الخصومات.

لذلك بمجرد وصول صافي الدفع ، يصبح تنسيق إيصال الدفع جاهزًا للاستخدام ويبدو هكذا.

قسيمة الدفع للشركات غير المسجلة

بالنسبة للصناعات الصغيرة التي لم يتم تسجيلها مع الشركة ، لن يكون لدى السكرتارية أي نوع من استقطاعات TDS و PF و ESI. بالنسبة لهم ، من السهل تقديم قسيمة الدفع.

مع الأخذ في الاعتبار تلك الصناعات غير المنظمة ، فإننا نقدم نموذجًا لإشعارات الدفع لهم أيضًا.

تشمل الصناعات الصغيرة الراتب الأساسي كجزء من هيكل رواتبهم.

يعمل الموظفون في الصناعات الصغيرة ساعات عمل إضافية في معظم الأوقات ، وفي مثل هذه الحالات تدفع المصانع أجورًا إضافية بمعدل 1.5 مرة من الدفع العادي.

يتم حساب مقدار الوقت الإضافي على أساس كل ساعة ، لذلك من المهم ذكر ساعات OT والسعر ومبلغ OT.

لذا فإن Basic & OT Payment يعطي إجمالي الدفع.

التالي في جزء الخصم في الصناعات الصغيرة يشمل فقط "سلف المرتبات" لذا قم بتوفير هذا العمود تحت الخصومات.

حتى يصل الآن صافي الراتب النهائي.

أشياء للذكرى

  • تبدو قسيمة الدفع جميلة ولكن بذل فريق الرواتب الكثير من الجهد للوصول إلى صافي مبلغ الدفع
  • في برامج اليوم المتطورة ، يمكنك تصميم أي شيء وكل شيء. كل العمليات الحسابية المعقدة مؤتمتة في ذلك.
  • تحتاج إلى تنزيل النموذج وتعديل المحتويات إذا كان هيكل الرواتب مختلفًا في مؤسستك.
  • حسابات المواد الصلبة الذائبة معقدة وتظل دائمًا على اطلاع دائم بالقواعد.