كيفية إدراج صفوف متعددة في Excel؟ | 4 طرق سهلة (مثال)

كيفية إدراج صفوف متعددة في Excel؟

لإدراج صفوف متعددة في Excel ، نحتاج إلى تحديد عدد الصفوف أولاً بناءً على أنه يمكننا إدراج تلك الصفوف. بمجرد إدراج الصفوف ، يمكننا استخدام المفتاح F4 لتكرار الإجراء الأخير وإدخال أكبر عدد من الصفوف كما نريد.

أفضل 4 طرق مفيدة لإدراج الصفوف في Excel (تمت مناقشتها مع مثال)

  1. أدخل صفًا باستخدام خيار إدراج
  2. قم بإدراج عدة صفوف في Excel باستخدام مفتاح الاختصار (Shift + Space Bar)
  3. أدخل عدة صفوف باستخدام مربع الاسم
  4. أدخل عدة صفوف باستخدام طريقة النسخ واللصق

دعونا نناقش كل طريقة بالتفصيل مع مثال -

يمكنك تنزيل قالب Excel الخاص بإدراج عدة صفوف من هنا - إدراج قالب Excel متعدد الصفوف

الطريقة رقم 1 - استخدام خيار INSERT

نحتاج إلى تحديد الصف أولاً ولكن ذلك يعتمد على عدد الصفوف التي نقوم بإدراجها. إذا أردنا إدراج صفين ، فنحن بحاجة إلى تحديد صفين وإذا أردنا إدراج ثلاثة صفوف متعددة ، فنحن بحاجة إلى تحديد ثلاثة صفوف وما إلى ذلك.

في الصورة أعلاه ، قمت بتحديد ثلاثة صفوف والآن سأقوم بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق رأس العمود والنقر فوق "إدراج" وهذا من شأنه إدراج ثلاثة صفوف متعددة في لقطة واحدة.

الطريقة رقم 2 - استخدام Excel Short Cut (Shift + Space Bar)

  • الخطوة 1: حدد الخلية أعلاه التي تريد إدراج الصف فيها.

  • الخطوة 2: الآن استخدم مفتاح الاختصار لتحديد الصف بأكمله على الفور. مفتاح الاختصار في لوحة المفاتيح هو Shift + Space Bar.

  • الخطوة 3: الآن إذا كنت تريد إدراج صفين إلى ثلاثة صفوف ، فحدد تلك الصفوف العديدة باستخدام Shift + مفتاح السهم لأسفل . في الصورة أدناه قمت بتحديد 4 صفوف.

  • الخطوة 4: الآن انقر فوق مفتاح اختصار لوحة مفاتيح آخر Ctrl + (مفتاح زائد) لإدراج صف في Excel.

الآن قمنا بإدراج 4 صفوف متعددة. لنفترض أننا بحاجة إلى إدراج 4 صفوف أخرى نحتاج إلى النقر فوق Ctrl + إذا تم تحديد الصفوف أو بدلاً من ذلك يمكننا استخدام المفتاح F4 ، الذي يكرر الإجراء السابق في Excel.

الطريقة الثالثة: استخدام مربع الاسم.

لنفترض أنه إذا احتجنا إلى إدراج 150 صفًا فوق الخلية التي حددناها ، فسوف يستغرق الأمر بعض الوقت لأننا نحتاج أولاً إلى تحديد تلك الصفوف العديدة أولاً ثم إدراج صفوف في اختصار Excel.

لا يمكن تحديد 150 صفًا على الفور في الطريقتين السابقتين. يمكننا تحديد مربع الاسم هذا في Excel.

  • الخطوة 1: حدد الخلية أعلاه التي نحتاجها لإدراج الصفوف.
  • الخطوة 2: في الاسم ، أذكر نطاق الصف في المربع. في حالتي ، ذكرت 5: 155 لأنه يجب عليّ إدخال 150 صفًا.

  • الخطوة 3: بعد كتابة النطاق ، اضغط على مفتاح الإدخال الذي سيحدد الخلايا من 5: 155 على الفور.
  • الخطوة 4: بمجرد تحديد النطاق ، استخدم مفتاح الاختصار Ctrl +   لإدراج صف في Excel. سيؤدي هذا إلى إدراج 150 صفًا بنقرة واحدة فقط.

مفتاح الاختصار البديل لإدراج صف في Excel: ALT + H + I + R هو مفتاح اختصار آخر لإدراج صف في Excel.

الطريقة الرابعة: استخدام طريقة النسخ واللصق

مايكروسوفت اكسل رجل مرن جدا. هل تصدق أنه يمكنك إدراج صفوف بطريقة النسخ واللصق؟

نعم! سمعت ذلك بشكل صحيح. يمكننا إدراج صفوف فقط عن طريق نسخ ولصق صف فارغ آخر.

  • الخطوة 1: حدد الصف الفارغ وانسخه.

  • الخطوة 2: حدد الآن الخلية أعلاه التي تريد إدراج صفوف فيها.
  • الخطوة 3: بمجرد تحديد الخلية المطلوبة ، حدد عدد الصفوف التي ترغب في إدراجها وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد إدراج الخلايا المنسوخة.

دراسة حالة: لدي بيانات من A1: A10 كما هو موضح في الصورة أدناه.

اريد ادراج صف واحد فارغ بعد كل صف كما هو موضح في الصورة ادناه.

أروع تقنية بديلة

في المثال أعلاه ، لدي عشرة صفوف فقط. ماذا لو اضطررت للقيام بذلك لـ 100 خلية؟ سيستغرق هذا الكثير من الوقت. ومع ذلك ، لدي أروع تقنية رأيتها على الإطلاق.

اتبع الخطوات أدناه للتعلم.

  • الخطوة 1: أدخل الأرقام التسلسلية بجوار البيانات.

  • الخطوة 2: انسخ هذه الأرقام التسلسلية والصقها بعد الرقم التسلسلي الأخير.

  • الخطوة 3: حدد الآن البيانات بالكامل بما في ذلك الأرقام التسلسلية واضغط على Alt + D + S.

  • الخطوة 4: من القائمة المنسدلة ، حدد العمود الثاني وتأكد من تحديد من الأصغر إلى الأعلى.

  • الخطوة 5: الآن انقر فوق موافق. سيؤدي هذا على الفور إلى إدراج الصف الفارغ بعد كل صف.

رائع! مدهش. ربما تكون أروع وأذكى تقنية تعلمتها حتى الآن :-)

أشياء للذكرى

  • Alt + H + I + R ، Ctrl + ، هو مفتاح الاختصار لإدراج صف في Excel.
  • قم دائمًا بإدراج صفوف جديدة بعد تحديد الصف (الصفوف) بالكامل أولاً. خلاف ذلك ، هناك احتمالية أن يتم خلط بياناتك