التأمين المدفوع مقدمًا (التعريف ، إدخالات دفتر اليومية) | هل هو أصل؟
ما هو التأمين المدفوع مقدما؟
التأمين المدفوع مقدمًا هو مبلغ قسط التأمين الذي تدفعه الشركة في فترة محاسبية لم تنتهي صلاحيتها في نفس الفترة المحاسبية ، وبالتالي ، سيتم عرض الجزء غير المنتهي من هذا التأمين كأصل في الميزانية العمومية للشركة.
بعبارات بسيطة ، يشير إلى ذلك الجزء من قسط التأمين المستحق ، والذي تدفعه الشركة مقدمًا وليس مستحقًا حاليًا.
قسط التأمين هو المبلغ الذي تدفعه المؤسسة نيابة عن موظفيها والسياسات الأخرى التي قدمتها الشركة إليها. بشكل عام ، يتم دفع قسط التأمين على أساس شهري أو ربع سنوي. يتم الإبلاغ عن المصروفات غير المنتهية الصلاحية والمدفوعة مسبقًا في دفاتر الحسابات ضمن الأصول المتداولة. وتظهر مصاريف تلك الفترة ضمن بيان الربح والخسارة.
هل التأمين المدفوع مقدمًا أحد الأصول؟
تشتري شركة Fast Track تأمينًا لمدة عام واحد لشاحنة التوصيل الخاصة بها وتدفع 1200 دولار أمريكي لنفسها في الأول من ديسمبر 2017. والآن بعد أن دفعت مسبقًا مقابل الخدمات المراد استخدامها ، تم تصنيفها كأصل
في هذه الحالة ، سيتم تصنيف التأمين المدفوع مقدمًا كأصول متداولة في الميزانية العمومية ، كما هو موضح أدناه.
هذا يعني أن مصاريف التأمين كل شهر هي 1200 دولار / 12 = 100 دولار. لمدة شهر واحد بين 1 و 31 ديسمبر ، يتم استخدام تأمين بقيمة 100 دولار.
دعونا نلقي نظرة على الميزانية العمومية في نهاية شهر واحد في 31 ديسمبر 2017.
يرجى ملاحظة أن مبلغ الإبلاغ عن التأمين المدفوع مقدمًا على أصول الميزانية العمومية هو 1200 دولار - 100 دولار = 1100 دولار.
سيتم الإبلاغ عن التأمين المستخدم لشهر ديسمبر كمصاريف تأمين في بيان الدخل لشهر ديسمبر. يظهر أدناه في نموذج بيان الدخل.
إدخالات دفتر اليومية التأمين المدفوعة مسبقا
لنفترض أن شركة XYZ التي تحتاج إلى دفع تأمين مسؤولية الموظف لكامل السنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2018 بلغت 10.000 دولار. دفعت الشركة 10000 دولار من قسط التأمين للعام بأكمله في بداية الربع الأول.
سيتم تمرير إدخال دفتر اليومية التالي وسينعكس في دفاتر حسابات شركة XYZ.
إدخال دفتر اليومية عند دفع التأمين مسبق الدفع
- يتم خصم التأمين المدفوع مقدمًا مما يشير إلى إنشاء أصل في الميزانية العمومية
- في حين يتم اعتماد البنك بمبلغ متساوٍ يوازن قاعدة المحاسبة (لكل ائتمان يوجد خصم متساوٍ)
إدخالات دفتر اليومية عندما يحين موعد استحقاق التأمين المدفوع مسبقًا
عندما يحين موعد التأمين ، لكل ربع سنة ، أي 2000 دولار ، سيتم خصمها من الحساب المدفوع مقدمًا وتظهر كمصروف في بيان الدخل لربع التقرير هذا
- سيُظهر بيان الدخل للربع المنتهي مصروفًا بقيمة 2000 دولار أمريكي تحت بند مصروفات التأمين
- في الميزانية العمومية لشركة XYZ ، سيظهر الرصيد الختامي للحساب الجاري المدفوع مسبقًا رصيدًا قدره 8000 دولار (10000 - 2000 دولار) للربع المنتهي حيث تم إنفاق المبلغ المستحق عن ربع السنة لتلك الفترة
- يُعرف المبلغ المستحق والمصروفات في هذا الربع أيضًا باسم تكلفة الفترة لأنها التكلفة التي سيتم تكبدها في هذه الفترة
- غالبًا ما تُعرف عملية الخصم من الحساب بشكل دوري باسم الاستهلاك
إدخال تعديل لمصروفات الدفع المسبق
غالبًا ما يساعد تمرير إدخالات التعديل لموازنة دفاتر الحسابات ، مما يمنعنا من إجراء إدخال لمعاملات تجارية جديدة. لتمرير إدخال تعديل ، تحتاج إلى خصم المصاريف الفعلية وإيداع حساب المصروفات المدفوعة مسبقًا طوال فترة الإطفاء. سيصل الحساب المدفوع مقدمًا إلى رصيد صفري في نهاية الفترة المحاسبية ، وجميع النفقات المتراكمة في بيان الدخل.
