ورقة عمل المحاسبة (التعريف) | مثال على جدول المحاسبة

ما هي ورقة عمل المحاسبة؟

ورقة العمل المحاسبية هي أداة جدول بيانات تسجل جميع المعلومات المحاسبية وتستخدم لإعداد البيانات المالية للشركة في نهاية الدورة المحاسبية ، وبالتالي ضمان دقتها المالية.

  • تم تصميم جداول البيانات المحاسبية هذه بشكل أساسي للأغراض الداخلية فقط حيث نادرًا ما يحصل المستخدمون الخارجيون للشركة ، مثل المستثمرين والدائنين وما إلى ذلك ، على فرصة لرؤية ورقة العمل المحاسبية للشركة.
  • نتيجة لذلك ، هناك مرونة مع مُعد ورقة العمل المحاسبية لتعديل تنسيقها لتلائم الطلب الداخلي ومتطلبات تدفق العمل. إذن ، هذا هو جدول البيانات الذي يساعد في تتبع كل خطوة من دورة المحاسبة للشركة.

مكونات ورقة عمل المحاسبة

توجد خمسة أعمدة من البيانات بشكل عام ، ويسرد كل عمود بيانات إدخالات الخصم وإدخالات الائتمان بشكل منفصل. فيما يلي خمسة أعمدة من البيانات في ورقة عمل المحاسبة:

# 1 - ميزان المراجعة غير المعدل

يحتوي عمود ميزان المراجعة غير المعدل على جميع أصول الشركة والمسؤوليات والمصروفات وحسابات الإيرادات ، والتي يتم استخدامها في السنة المعنية. إجمالي الائتمان وعمود الخصم لميزان المراجعة غير المعدل متساويان.

# 2 - التعديلات

سيتم إدراج جميع حسابات الشركة التي تتطلب تمرير إدخال التعديل في عمود التعديل. إجمالي الائتمان وعمود الخصم لرصيد التسويات متساويان.

# 3 - ميزان المراجعة المعدل

سيتم إعداد ميزان المراجعة المعدل من خلال دمج إدخالات العمودين السابقين ، ميزان المراجعة غير المعدل ، والتعديلات. إجمالي الائتمان وعمود الخصم لميزان المراجعة المعدل متساويان.

# 4 - بيان الدخل

يحتوي عمود بيان الدخل على القيم المتعلقة بحسابات المصروفات والإيرادات فقط. في هذه الحالة ، إذا تجاوزت قيمة إجمالي الإيرادات عمود المصروفات ، فسيكون الفرق هو صافي الدخل للعام للشركة حيث تحقق إيرادات في العام أكثر مما تنفقه على نفقاتها.

من ناحية أخرى ، إذا تجاوز إجمالي المصروفات للسنة إجمالي الإيرادات ، فسيكون الفرق هو صافي خسارة سنة الشركة لأنها تنفق على نفقاتها أكثر مما تكسبه. في أي من الحالتين ، يلزم تمرير إدخال التوازن من قبل الشركة للفرق.

# 5 - الميزانية العمومية

يحتوي عمود الميزانية العمومية على القيم المتعلقة بالأصول والخصوم ورأس مال المالك فقط. سيكون إجمالي الائتمان وعمود الخصم في الميزانية العمومية متساويين.

مثال على ورقة عمل المحاسبة

تدير شركة XYZ Ltd. نشاطًا للمخابز. خلال السنة التي سبقت إعداد الكشوف النهائية للحسابات ، قررت تطوير جدول محاسبة كخطوة وسيطة. يرد ميزان المراجعة غير المعدل للشركة في العمود 1. خلال العام ، تم إجراء تعديلين ، بما في ذلك دفع الإيجار مقدما بمقدار 1500 دولار أمريكي ومصاريف الإهلاك البالغة 2000 دولار أمريكي. قم بإعداد ورقة عمل محاسبة.

المحلول:

مزايا ورقة عمل المحاسبة

  1. بمساعدة جدول المحاسبة ، يصبح من السهل إكمال عملية إعداد البيانات المالية للشركة خطوة بخطوة. إنها إحدى الأدوات الأساسية لتطوير بيان الدخل والميزانية العمومية للشركة. في حين أن استخدام نفس الشيء ليس إجباريًا ، فهو خطوة مفيدة.
  2. يضمن عدم نسيان محاسب الشركة أثناء إعداد الدفاتر لاجتياز التعديلات المطلوبة.
  3. يوفر معلومات حول الوضع المالي للشركة قبل إعداد البيان المالي الفعلي للشركة.

محددات

يتم إعدادها يدويًا وبشكل منفصل عن قاعدة بيانات محاسبة الشركة ، لذلك هناك احتمالية أن تحتوي أوراق العمل المحاسبية التي تم إجراؤها على أخطاء أو عدم دقة في الصيغة. من الضروري أن يقوم الشخص المعني بمراجعتها بعناية قبل الاعتماد على المجاميع الموجزة.

استنتاج

جدول المحاسبة للشركة هو مستند يتم استخدامه داخل قسم المحاسبة لحساب وتحليل أرصدة الحسابات. تعد ورقة العمل أداة مفيدة للتأكد من صحة إدخالات المحاسبة. تظهر جميع حسابات السجلات المحاسبية للشركة في ورقة عمل المحاسبة في عمود واحد على الأقل من الأعمدة ، وهي خطوة أساسية لمنع الأخطاء عند إعداد البيانات المالية النهائية للشركة.

لذلك ، فإنه يوضح جميع الخطوات المهمة للدورة المحاسبية للشركة جنبًا إلى جنب. في حين أن استخدام نفس الشيء ليس إلزاميًا ، فهو أحد الأدوات الأساسية لإعداد بيان الدخل والميزانية العمومية للشركة.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found