لاغية في Excel | أهم الطرق للعثور على قيمة الخلية الفارغة في Excel (أمثلة)
Null هو نوع من الخطأ يحدث في Excel عندما يكون مرجعي الخلية أو أكثر المقدمين في الصيغ غير صحيحين أو أن الموضع الذي تم وضعهما فيه غير صحيح ، إذا استخدمنا مسافة في الصيغ بين مرجعي خلية ، فسنواجه خطأ فارغًا ، هناك هناك سببان لمواجهة هذا الخطأ ، أحدهما إذا استخدمنا مرجع نطاق غير صحيح والآخر عندما نستخدم عامل التقاطع وهو حرف المسافة.
لاغية في Excel
NULL ليست سوى لا شيء أو فارغة في Excel. عادة ، عندما نعمل في برنامج Excel ، نواجه العديد من الخلايا الفارغة أو الفارغة. يمكننا استخدام الصيغة ومعرفة ما إذا كانت الخلية المعينة فارغة (NULL) أم لا.
لدينا عدة طرق لإيجاد الخلايا الفارغة في التفوق. في مقال اليوم ، سنقوم بجولة للتعامل مع القيم الفارغة في Excel.
كيف يمكنك العثور على الخلية الفارغة أو الخالية بالفعل؟ نعم ، بالطبع ، نحتاج فقط إلى النظر إلى الخلية المعينة واتخاذ قرارنا. دعنا نكتشف طرقًا عديدة لإيجاد الخلايا الخالية في Excel.
دالة ISBLANK للبحث عن قيمة فارغة في Excel
في Excel ، لدينا وظيفة مضمنة تسمى وظيفة ISBLANK والتي يمكنها العثور على الخلايا الفارغة في ورقة العمل. لنلقِ نظرة على صيغة دالة ISBLANK.
بناء الجملة بسيط ومباشر. القيمة ليست سوى مرجع الخلية الذي نختبره سواء كان فارغًا أم لا.
نظرًا لأن ISBLANK هي دالة Excel منطقية ، فإنها ستعيد إما TRUE أو FALSE كنتيجة. إذا كانت الخلية فارغة ، فستُرجع TRUE وإلا ستعيد FALSE.
ملاحظة: سيتعامل ISBLANK مع المسافة المفردة على أنها حرف واحد وإذا كانت الخلية تحتوي على قيمة مسافة فقط ، فسيتم التعرف عليها على أنها خلية غير فارغة أو غير خالية.
# 1 - كيفية البحث عن الخلايا الفارغة في Excel؟
يمكنك تنزيل قالب Excel ذو القيمة الفارغة من هنا - قالب Excel ذو القيمة الفارغةافترض أن لديك القيم أدناه في ملف Excel وتريد اختبار جميع الخلايا الخالية في النطاق.
لنفتح صيغة ISBLANK في الخلية B2.
حدد الخلية A2 كوسيطة. نظرًا لوجود حجة واحدة فقط ، أغلق القوس
لقد حصلنا على النتيجة كما هو موضح أدناه:
قم بسحب الصيغة وإسقاطها في الخلايا المتبقية الأخرى.
لقد حصلنا على النتائج ولكننا ننظر إلى الخلية B7 ، على الرغم من عدم وجود قيمة في الخلية A7 ، فإن الصيغة التي لا تزال تُرجع النتيجة كخلية False أي غير فارغة.
دعنا نطبق وظيفة LEN في التفوق للعثور على الرقم. من الأحرف في الخلية.
تحسب لا. من الشخصيات ويعطي النتيجة.
أعادت الدالة LEN الرقم ، من الحرف في الخلية A7 على أنه 1. لذلك ، يجب أن يكون هناك حرف فيه.
دعنا نعدل الخلية الآن. لذلك ، وجدنا حرف المسافة هنا ، دعنا نزيل حرف المسافة لجعل الصيغة تظهر نتائج دقيقة.
لقد قمت بإزالة حرف المسافة وأرجعت صيغة ISBLANK النتيجة على أنها TRUE وحتى دالة LEN تقول أنه لا توجد أحرف في الخلية A7.
# 2 - طريقة مختصرة لإيجاد الخلايا الفارغة في Excel
لقد رأينا طريقة الصيغة التقليدية للعثور على الخلايا الخالية. بدون استخدام وظيفة ISBLANK ، يمكننا العثور على الخلايا الخالية.
لنفتح الصيغة بعلامة التساوي (=).
بعد الغناء المتساوي يحدد الخلية A2 كمرجع.
افتح الآن علامة تساوي أخرى بعد مرجع الخلية.
اذكر الآن علامات الاقتباس المزدوجة المفتوحة وعلامات الاقتباس المزدوجة المغلقة. ("")
تشير علامات الاقتباس المزدوجة ("") إلى أن الخلية المحددة هي NULL أم لا. إذا كانت الخلية المحددة NULL ، فسنحصل على TRUE وإلا سنحصل على FALSE.
اسحب الصيغة إلى الخلايا المتبقية.
يمكننا أن نرى أنه في الخلية B7 ، حصلنا على النتيجة "صواب". هذا يعني أنها خلية فارغة.
# 3 - كيف تملأ قيمنا بالخلايا الفارغة في Excel؟
لقد رأينا كيفية العثور على الخلايا الفارغة في ورقة Excel. في صيغتنا ، يمكننا فقط الحصول على TRUE أو FALSE كنتيجة لذلك. ولكن يمكننا أيضًا الحصول على القيم الخاصة بنا للخلايا الفارغة.
ضع في اعتبارك البيانات أدناه كمثال.
الخطوة 1: افتح شرط IF أولاً.
الخطوة 2: هنا نحتاج إلى إجراء اختبار منطقي ، أي أننا بحاجة إلى اختبار ما إذا كانت الخلية فارغة أم لا. لذا قم بتطبيق A2 = ””.
الخطوة 3: إذا كان الاختبار المنطقي هو TRUE (TRUE تعني أن الخلية NULL) ، فإننا نحتاج إلى النتيجة "لم يتم العثور على قيم".
الخطوة 4: إذا كان الاختبار المنطقي FALSE (FALSE يعني أن الخلية تحتوي على قيم) ، فنحن بحاجة إلى نفس قيمة الخلية.
حصلنا على النتيجة بنفس قيمة الخلية.
الخطوة 5: اسحب الصيغة إلى الخلايا المتبقية.
لذلك حصلنا على القيمة الخاصة بنا وهي " لم يتم العثور على قيم" لجميع الخلايا الفارغة.
أشياء للذكرى
- سيتم اعتبار المساحة حتى على أنها حرف ويتم التعامل معها على أنها خلية غير فارغة.
- بدلاً من ISBLANK ، يمكننا أيضًا استخدام علامات الاقتباس المزدوجة ("") لاختبار الخلايا الفارغة.
- إذا بدت الخلية فارغة وأظهرت الصيغة أنها خلية غير فارغة ، فأنت بحاجة إلى اختبار عدد الأحرف باستخدام وظيفة LEN.
