تنسيق رقم المحاسبة في Excel | كيف تطبق صيغة المحاسبة؟

يُعرف تنسيق رقم المحاسبة أيضًا باسم تنسيق العملة في Excel ، ولكن هناك فرقًا بين هذين التنسيقين ، كما أن تنسيق العملة هو تنسيق العملة العام الوحيد ولكن تنسيق المحاسبة هو تنسيق العملة المناسب مع خيارات الحصول على قيم عشرية وهما اثنان بواسطة إفتراضي.

ما هو تنسيق رقم المحاسبة اكسل؟

يشبه تنسيق المحاسبة في Excel تنسيق العملة ويمكن ربطه بالأرقام عند الاقتضاء. التناقض بين تنسيق المحاسبة وتنسيق العملة هو أن تنسيق المحاسبة يضع علامة الدولار على سبيل المثال ، في أقصى الطرف الأيسر من الخلية ، ويعرض الصفر كشرطة. أرقام التنسيق هي نفس العملة.

  • يمكنك إظهار رقم برمز العملة الافتراضي عن طريق اختيار الخلية أو نطاق الخلايا ، وبعد ذلك النقر فوق Excel.
  • على أي حال ، هذا له تباينان يجعلان إجراء المحاسبة أقل تطلبًا ، على سبيل المثال ، إظهار القيم الصفرية كشرطات ، وضبط جميع رموز العملات والأماكن العشرية ، وإظهار المبالغ السالبة في العبوات.
  • يحتوي تنسيق المحاسبة القياسي في Excel على ما يصل إلى نقطتين عشريتين ، وفاصل ألف ، ويؤمن علامة الدولار إلى أقصى النصف الأيسر من الخلية. يتم عرض الأرقام السالبة في المرفقات.
  • لتطبيق تنسيق رقم محاسبة Excel في برنامج جدول بيانات ، قم بتمييز كل خلية مفردة ، وانقر فوق "تنسيق رقم المحاسبة" ضمن خيارات التنسيق.

كيفية تطبيق تنسيق رقم المحاسبة في Excel؟

يمكنك تنزيل نموذج Excel بتنسيق رقم المحاسبة هذا من هنا - نموذج Excel لتنسيق رقم المحاسبة

الخطوة # 1 - أدخل القيم في Excel لاستخدام تنسيق رقم المحاسبة في Excel.

الخطوة # 2 -  يمكن استخدام تنسيق رقم المحاسبة في Excel في شريط تنسيق رقم الحساب أولاً ، حدد الخلايا وانقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية وحدد المحاسبة من القائمة المنسدلة لتنسيق الأرقام.

الخطوة # 3 -  بمجرد النقر فوق المحاسبة ، ستمنحك قيمة تنسيق المحاسبة.

الخطوة # 4 -  إذا كنت تريد إزالة العلامة العشرية ، فانقر فوق الرمز الموجود أسفل الأرقام لتقليل العلامة العشرية:

الخطوة # 5 -  بمجرد إزالة العلامة العشرية ، ستتمكن أدناه من رؤية القيمة بدون الكسور العشرية.

الخطوة # 6 -  إذا كنت تريد إزالة رمز الدولار أو العملة من قيمتك. انقر بزر الماوس الأيمن وانتقل إلى خيار تنسيق الخلايا في مربع الحوار.

الخطوة # 7 -  اختر خيار المحاسبة ضمن خلية التنسيق واختر الرمز بلا إذا كنت لا تريد علامة الدولار مع القيم. انقر فوق موافق.

الخطوة # 8 - يوجد  أدناه البيانات المنسقة بعد إزالة الرمز والنقاط العشرية.

مفاتيح الاختصار لاستخدام تنسيق رقم المحاسبة في Excel

  • حدد الخلايا التي تريد تنسيقها.
  • اضغط على مفتاح Alt الذي يمكّن الأوامر على شريط Excel.

  • اضغط على H لتحديد علامة التبويب الصفحة الرئيسية في شريط Excel ، فهو يمكّن علامة التبويب الصفحة الرئيسية في Excel.
  • اضغط 9 لتقليل العلامة العشرية واضغط على 0 لزيادة الفاصلة العشرية في القيم.
  • إذا كنت تريد فتح حوار تنسيق الخلايا أيضًا ، فاضغط على Ctrl + 1.
  • إذا كنت تريد إظهار قيمة نقدية بدون رمز عملة ، فيمكنك النقر فوق بلا تحت خلايا تنسيق الخيار.
  • على غرار تنسيق العملة ، يتم استخدام مجموعة المحاسبة للصفات المالية. في أي حال ، يقوم هذا الترتيب بضبط رمز العملة والأغراض العشرية للأرقام في القسم. وبالمثل ، يعرض تصميم المحاسبة الأصفار على هيئة شرطات وأرقام سالبة بين قوسين. مثل تنظيم العملة ، يمكنك تحديد عدد النقاط العشرية التي تحتاجها وما إذا كنت تريد استخدام ألف فاصل. لا يمكنك تغيير العرض الافتراضي للأرقام السالبة إلا إذا قمت بإنشاء مؤسسة أرقام مخصصة.

مزايا استخدام تنسيق رقم المحاسبة في Excel

  1. يساعدك إذا كنت تريد تخصيصه بالرمز أو بدونه.
  2. يمنحك المساعدة في إظهار القيمة الصحيحة بالنقاط العشرية.
  3. إنها مجرد عملية من ثلاث خطوات.
  4. سهل جدا ومريح للاستخدام.

عيوب استخدام تنسيق الأرقام المحاسبي في Excel

  1. تمنحك هذه الوظيفة دائمًا تنسيق الأرقام بألف فاصل.
  2. يمنحك العملة الافتراضية والنقاط العشرية أثناء استخدام هذه الوظيفة.

أشياء يجب تذكرها أثناء استخدام تنسيق رقم المحاسبة في Excel

  1. بدلاً من اختيار نطاق من الخلايا ، يمكنك أيضًا النقر فوق الحرف فوق عمود لاختيار العمود بأكمله أو الرقم الموجود بجانب العمود لتحديد صف كامل. يمكنك أيضًا النقر على المربع الصغير على جانب واحد من "A" أو أعلى "1" لاختيار جدول البيانات بالكامل مرة واحدة.
  2. تحقق دائمًا مما إذا كنت لا تحتاج إلى رمز ، قم بإزالته.
  3. العشرية هي أيضًا اختيار المستخدم إذا كنت تريد وضع العلامة العشرية في القيم أم لا.
  4. يغير تنسيق رقم Excel المخصص التمثيل المرئي فقط ، على سبيل المثال كيفية عرض قيمة في خلية. لا تتغير القيمة الأساسية الموضوعة في الخلية.
  5. عند تعديل تنسيق عمل بتنسيق Excel ، يتم عمل نسخة مكررة من هذا التنسيق. لا يمكن تغيير تنسيق الرقم الأول أو مسحه.
  6. تؤثر تنسيقات الأرقام المخصصة فقط على طريقة عرض الرقم في ورقة العمل ولا تؤثر على القيمة الأصلية للرقم.
  7. سيتم عرض أي خلايا تظهر في المصنف الذي تم تنسيقه باستخدام التنسيق المخصص الذي تمت إزالته بالتنسيق العام الافتراضي في المصنف.