محاسبة المسؤولية (المعنى ، أنواعها) | أمثلة مع الشرح

ما هي محاسبة المسؤولية؟

محاسبة المسؤولية هي نظام محاسبة حيث يتم جعل أشخاص محددين مسؤولين عن محاسبة مناطق معينة ومراقبة التكاليف. إذا زادت هذه التكلفة ، فسيتم مساءلة الشخص ومساءلته. في هذا النوع من نظام المحاسبة ، يتم تعيين المسؤولية بناءً على معرفة الشخص ومهاراته ، ويتم إعطاء السلطة المناسبة لذلك الشخص حتى يتمكن من اتخاذ قرار وإظهار أدائه.

خطوات محاسبة المسؤولية

فيما يلي خطوات أو صيغ محاسبة المسؤولية.

  1. تحديد المسؤولية أو مركز التكلفة.
  2. يجب تحديد الهدف لكل مركز مسؤولية.
  3. تتبع الأداء الفعلي لكل مركز مسؤولية.
  4. قارن الأداء الفعلي مع الأداء المستهدف.
  5. يتم تحليل التباين بين الأداء الفعلي والأداء المستهدف.
  6. بعد تحليل التباين ، يجب تحديد مسؤولية كل مركز.
  7. تتخذ الإدارة إجراءات تصحيحية ، ويجب إبلاغ مركز المسؤولية للأفراد.

أنواع مركز المسؤولية

فيما يلي أنواع مراكز المسؤولية.

اكتب # 1 - مركز التكلفة

هذه هي المركز الذي يكون فيه الأفراد مسؤولين فقط عن التحكم في التكاليف. هم ليسوا مسؤولين عن أي وظائف أخرى. في هذا المركز ، من الضروري التفريق بين التكاليف القابلة للتحكم والتكاليف التي لا يمكن السيطرة عليها. سيكون الشخص المسؤول عن مركز تكلفة معين مسؤولاً فقط عن التكاليف التي يمكن التحكم فيها. يتم تقييم أداء كل مركز من خلال مقارنة التكلفة الفعلية مقابل التكلفة المستهدفة.

اكتب # 2 - مركز الإيرادات

يعتني مركز الإيرادات بالإيرادات دون أي مسؤولية أخرى. فرق مبيعات الشركة هي المسؤولة بشكل رئيسي عن هذه المراكز.

اكتب # 3 - مركز الربح

هذه هي المراكز التي يتم قياس أدائها من حيث التكلفة والإيرادات. بشكل عام ، يتم التعامل مع مصنع الشركة كمركز ربح حيث يكون استهلاك المواد الخام تكلفة ويكون بيع المنتج النهائي إلى القسم الآخر هو الإيرادات.

اكتب # 4 - مركز الاستثمار

المدير المسؤول عن هذه المراكز مسؤول عن استخدام أصول الشركة بأفضل طريقة حتى تتمكن الشركة من كسب عائد جيد على رأس المال المستخدم.

أمثلة على محاسبة المسؤولية

فيما يلي أمثلة على محاسبة المسؤولية.

مثال # 1 - مركز التكلفة

فيما يلي تقرير المسؤولية عن تكلفة الإنتاج.

تعمل شركة ABC Pharma Inc في تصنيع الأدوية وقد قررت الشركة إنتاج 10000 دواء في عام 2018 والتي حددت لها الشركة ميزانية قدرها 90000 دولار في بداية العام. ومع ذلك ، في نهاية العام ، لاحظت أن التكلفة الفعلية المتكبدة للإنتاج تبلغ 95000 دولار. هناك نفقات فائضة قدرها 5000 دولار في النفقات المدرجة في الميزانية ، والتي يجب على مدير المسؤولية أن يشرح سبب زيادة هذه النفقات.

قد يكون من الممكن أن مشاريع سياحية. زاد معدل رسوم الكهرباء والمياه بسبب زيادة النفقات العامة.

استخدم Manger الجودة الفائقة للمواد. لذلك ، زادت تكلفة المواد ، لكن في الوقت نفسه ، لا يستغرق الأمر أقل من ذلك. من ساعات القوى العاملة بسبب انخفاض تكلفة العمالة.

مثال # 2 - مركز الإيرادات

 يوجد أدناه تقرير مسؤولية مركز الإيرادات لشركة Samsung Inc.

استهدفت شركة Samsung Inc تحقيق إيرادات بقيمة 95000 دولار أمريكي من قطاعها الإلكتروني للعام المنتهي في 2018. ولكن في نهاية العام ، حققت عائدات قدرها 93000 دولار أمريكي. وهناك انخفاض قدره 2000 دولار أمريكي في إيراداتها.

في التقرير أدناه ، لوحظ أن الشركة قد حققت هدفها في قسم التلفزيون والغسالات. في المقابل ، فقد تفوقوا في أدائهم في قسم الميكروويف والأجهزة المحمولة. لكن قسم الثلاجات ومكيفات الهواء لم يحقق الإيرادات المستهدفة بسبب انخفاض هدف القسم الإلكتروني بمقدار 2000 دولار والذي سيكون مدير مركز الإيرادات مسؤولاً عنه ، وعليه أن يشرح ضعف أداء هذين القسمين.

مكونات محاسبة المسؤولية

فيما يلي مكونات محاسبة المسؤولية:

  • المدخلات والمخرجات - تنفيذ محاسبة المسؤولية على أساس المعلومات المتعلقة بالمدخلات والمخرجات. يُطلق على المورد المستخدم في منظمة مثل كمية المواد الخام المستهلكة ، وساعات العمل المستهلكة على أنها مدخلات ، ويطلق على المنتج النهائي الناتج عن المخرجات.
  • تحديد مركز المسؤولية - يعتمد المفهوم الكامل لمحاسبة المسؤولية على تحديد مركز المسؤولية. يحدد مركز المسؤولية نقطة القرار في المنظمة. في المؤسسات الصغيرة بشكل عام ، يمكن لشخص واحد ربما يكون مالكًا للشركة إدارة المؤسسة بأكملها.
  • المعلومات المستهدفة والفعلية - تتطلب محاسبة المسؤولية بيانات الهدف أو الميزانية والبيانات الفعلية لتقييم أداء المدير المسؤول لكل مركز مسؤولية.
  • المسؤولية بين الهيكل التنظيمي ومركز المسؤولية - مطلوب هيكل تنظيمي مع سلطة ومسؤولية واضحين لنجاح نظام محاسبة المسؤولية. وبالمثل ، يجب تصميم نظام محاسبة المسؤولية وفقًا للهيكل التنظيمي.
  • تعيين التكلفة والإيرادات للفرد - بعد تحديد السلطة - يجب تخصيص علاقة المسؤولية والتكلفة والإيرادات التي يمكن التحكم فيها للأفراد لتقييم أدائهم.

مزايا محاسبة المسؤولية

فيما يلي بعض فوائد محاسبة المسؤولية

  1. يؤسس نظام السيطرة.
  2. تم تصميمه وفقًا للهيكل التنظيمي.
  3. وشجع على وضع ميزانية لمقارنة الإنجازات الفعلية بالبيانات المدرجة في الميزانية.
  4. إنه يشجع اهتمام ووعي الموظفين داخل المكتب حيث يتعين عليهم شرح انحراف مركز المسؤولية المعين لهم.
  5. يبسط تقرير الأداء لأنه يستبعد تلك العناصر التي هي خارجة عن سيطرة الأفراد.
  6. من المفيد للإدارة العليا اتخاذ قرار فعال.

عيوب / حدود محاسبة المسؤولية

  1. بشكل عام ، هناك شرط أساسي لإنشاء نظام محاسبة مسؤولية ناجح مثل التحديد الصحيح لمركز المسؤولية ، وتفويض العمل الكافي ، والإبلاغ المناسب مفقود مما يجعل من الصعب إنشاء نظام محاسبة المسؤولية.
  2. يتطلب عمالة ماهرة في كل قسم مما يزيد من تكلفة الشركة.
  3. ينطبق نظام محاسبة المسؤولية فقط على التكاليف التي يمكن السيطرة عليها.
  4. إذا لم يتم شرح المسؤولية والهدف بشكل صحيح للشخص ، فلن يعطي نظام محاسبة المسؤولية النتائج المناسبة.

استنتاج

نظام محاسبة المسؤولية هو آلية يتم من خلالها تراكم التكلفة والإيرادات وإبلاغ الإدارة العليا بها لاتخاذ قرار فعال. يمنح الحرية للأفراد لإظهار مهاراتهم لتقليل التكلفة وزيادة إيرادات المنظمات.

في نظام محاسبة المسؤولية ، تقسم المنظمات أقسامها إلى مركز مسؤولية مختلف ومختلف ، مما يساعد المؤسسة على التركيز فقط على تلك الأقسام التي لا يتوافق أدائها مع الهدف.

في الوقت نفسه ، يعد هذا النظام المحاسبي مفيدًا فقط للمؤسسة الكبيرة لأنه يتطلب مهارة والمزيد من القوى العاملة لكل مركز مسؤولية ، للحصول على نظام محاسبة مسؤولية فعال ، من الضروري أن يتماشى جميع المديرين مع هدف الشركة ، وهم تعرف مسؤوليتهم.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found