مجلة المبيعات (تعريف ، مثال) | تنسيق وإدخال دفتر اليومية
تعريف مجلة المبيعات
Sales Journal هي نوع من دفتر اليومية يتم استخدامه لتسجيل معاملات البيع الائتماني للشركة ويتم استخدامه لغرض صيانة وتتبع حساب المدينين وحساب المخزون. إنه الكتاب الرئيسي لمعاملات بيع الائتمان وتعتمد المعلومات المسجلة فيه على طبيعة ومتطلبات كل عمل.
يتكون تنسيق دفتر اليومية للمبيعات من ستة أعمدة: - التاريخ ، الحساب المدين ، رقم الفاتورة ، الحسابات المدينة - د. المبيعات - كر. وتكلفة البضاعة المباعة- د. الجرد- كر.
تنسيق إدخال دفتر اليومية للمبيعات
فيما يلي تنسيق إدخال دفتر يومية المبيعات.
- التاريخ: يُستخدم هذا العمود لذكر التاريخ الذي باع فيه الكيان البضائع. يجب أن يكون تاريخ التسجيل وتاريخ الفاتورة هو نفسه.
- تم الخصم من الحساب: في هذا العمود ، يتم تسجيل اسم العميل الذي يشتري البضائع بالدين فقط من كيان.
- رقم الفاتورة: رقم فاتورة البيع التي يجب ذكرها في هذا العمود.
- PR: تشير كلمة PR إلى إدخالات مرجع النشر ويتم تسجيلها في الحساب ذي الصلة (حساب العميل) يوميًا. تحت هذا العمود ، أدخل لا. ونفس لا. لتخصيصها لحساب العميل للتتبع.
- حسابات القبض والمبيعات: في هذا العمود ، المبلغ الذي سيتم ذكره والذي سيحصل عليه العميل يتم خصم الذمم المدينة والبيع بنفس المبلغ.
- تكلفة البضائع المباعة والمخزون: في هذا العمود ، يتم ذكر تكلفة سعر البضائع المباعة وتكلفة البضائع المباعة ليتم خصمها وحساب المخزون (المخزون) بنفس المبلغ.
مثال على إدخال دفتر يومية المبيعات
باعت شركة M / s XYZ البضائع التالية في 01 أبريل 2020.
- إلى M / s Albert Ltd. مقابل 2،00،000.00 دولار على الائتمان وتكلفة البضائع المباعة كان 1،50،000.00 دولار من خلال الفاتورة رقم 140.
- إلى M / s Michel Ltd. مقابل 3،00،000.00 دولار على الائتمان وتكلفة البضائع المباعة كان 2،25،000.00 دولار من خلال الفاتورة رقم 141.
- إلى L&T Ltd. مقابل 5،00،000.00 دولار على الائتمان وتكلفة البضائع المباعة كان 3،75،000.00 دولار من خلال الفاتورة رقم 142.
- إلى M / s Global Limited مقابل 50000.00 دولار على الائتمان ، وكانت تكلفة البضائع المباعة 37500.00 دولارًا أمريكيًا من خلال الفاتورة رقم 143.
قم بإنشاء إدخال دفتر يومية لمبيعات الائتمان لشركة M / s XYZ.
حلول:
ملخص:
- قام الكيان بخصم M / s Albert Ltd بمبلغ 2،00،000.00 دولار أمريكي كذمم مدينة وقيد مبيعات الائتمان بنفس المبلغ وخصم أيضًا تكلفة البضائع المباعة بمقدار 1،50،000.00 دولار أمريكي وقيد حساب المخزون.
- قام الكيان بخصم M / s Michel Ltd مقابل 3،00،000.00 دولار أمريكي كمدينين للحسابات وقيد مبيعات الائتمان بنفس المبلغ وخصم أيضًا تكلفة البضائع المباعة بمقدار 2،25،000.00 دولار أمريكي وقيد حساب المخزون.
- قام الكيان بخصم L&T Ltd. بمبلغ 5،00،000.00 دولار أمريكي كمدينين للحساب وقيد مبيعات الائتمان بنفس المبلغ وخصم أيضًا تكلفة البضائع المباعة بمقدار 3،75،000.00 دولارًا أمريكيًا وقيد حساب المخزون.
- قام الكيان بخصم M / s Global Limited بمبلغ 50،00.00 دولارًا أمريكيًا كذمم مدينة وقيد مبيعات الائتمان بنفس المبلغ وخصم أيضًا تكلفة البضائع المباعة بمقدار 37'500.00 دولار أمريكي وقيد حساب المخزون.
مميزات
- في وقت تسجيل معاملة بيع الائتمان في مجلة المبيعات ، يتم تحليل كل معاملة من هذا القبيل في جانب الخصم والائتمان.
- تم إدخال جميع معاملات بيع الائتمان المدعومة بالفواتير.
- يتم ذكر مبلغ وطبيعة المعاملات واسم العميل وتكلفة المخزون وما إلى ذلك في سطر واحد.
- لا يوجد مثل هذا الشرط لذكر شرح طويل لكل معاملة.
- يسمح للكيان بتوفير الوقت وتجنب التكرار في اليومية.
- يتم تجميع كافة إدخالات مبيعات الائتمان في دفتر يومية واحد.
- هو الأساس لإتمام ميزان المراجعة.
عيب
- يجب على الكيان تمرير الإدخالات الصحيحة في مجلة المبيعات للتأكد من دقة ميزان المراجعة ؛ إذا قام الكيان بتمرير أي إدخال مبيعات ائتماني خاطئ فيه ، فسيتم عدم تطابق هذا بين حساب المبيعات وحساب الذمم المدينة.
- يزيد من عبء الأعمال المحاسبية على الكيان لأنه يمكن للكيان أيضًا تحديد معاملة بيع الائتمان من حساب الذمم المدينة.
- لن يتم تسجيل ميزان المراجعة وحساب الحسابات المدينة وحساب المخزون إذا كان هناك اختلاف أو عدم تطابق في هذه المجلة.
- يحتاج الكيان إلى تمرير الإدخالات في هذه المجلة بعناية فائقة.
- يزيد من تكلفة القوى العاملة للكيان.
التقييد
- يجب مطابقة الرصيد الختامي لحسابات القبض وحساب بيع الائتمان في هذه المجلة ؛ خلاف ذلك ، لن يكون هناك فائدة.
- يجب أن يكون للكيان مورد بشري منفصل للقيام بإدخالات مبيعات الائتمان في هذه المجلة.
- لا يمكن مطابقة ميزان المراجعة إذا كانت Sales Journal غير متطابقة.
- يمكن للكيان تمرير معاملات ائتمان المبيعات من خلال دفتر اليومية أيضًا.
- يزيد العبء المحاسبي على الكيان.
نقاط مهمة
- يجب على الكيان تمرير إدخالات ائتمان المبيعات بشكل صحيح بحيث يمكن توفير المزيد من الوقت في حالة الأخطاء.
- يجب على الكيان استخدام التنسيق المحدد وفقًا للسياسات المحاسبية والملاحظات الإرشادية.
- يجب أن يتم تعيين موظفين منفصلين من قبل الكيان للقيام بإدخالات معاملات مبيعات الائتمان.
- يتم استخدامه لصيانة وتتبع حساب الذمم المدينة وحساب المخزون.
- يجب أن يتحقق الكيان من أرصدة مجلة المبيعات وتسويتها على أساس دوري.
استنتاج
يجب على الكيان الاحتفاظ بـ Sales Journal بالتنسيق المحدد بواسطة مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا لمحاسبة معاملات بيع الائتمان بحيث يمكن إدارة سجلات المدينين وسجلات مبيعات الائتمان.
يعد استخدامه مفيدًا بشكل عام للكيان لأنه يساعد في خسائر مبلغ مبيعات الائتمان ؛ إذا لم تحتفظ الشركة بدفتر يوميات مبيعات ونسيت تمرير أي إدخال بيع ائتماني ، فستكون خسارة للكيان.
