مذكرة الائتمان (المعنى ، مثال) | ما هي مذكرة الائتمان؟
ما هي مذكرة الائتمان؟
مذكرة الائتمان أو مذكرة الائتمان هي وثيقة صادرة عن البائع للمشتري ، والتي تعمل كمستند المصدر لمجلة المبيعات التي تخبر المشترين أن البائع سوف ينقص أو يضيف المبلغ الذي يدين به المشتري للبائع ن المستحقات التجارية في حساب البائع.
عناصر
إنه مشابه لفاتورة المبيعات ويحتوي على المكونات التالية ، عادةً في صناعة موجهة نحو المنتج. التفاصيل والتفاصيل الواردة في مذكرة الائتمان تجعلها مهمة ، وبالتالي استخدام نفس الشيء العالمي والمقبول عالميًا في جميع القطاعات والصناعات على مستوى العالم
- رقم طلب الشراء (PO)
- شروط الدفع والفواتير
- عنوان الشحن لقائمة العناصر
- سعر كل عنصر
- كمية كل عنصر.
- تاريخ الشراء
- إجمالي قيمة الصفقة
- إجمالي المبلغ المخصوم من حيث كل منتج ؛
يوجد أدناه صورة تنسيق نموذجي لمذكرة الائتمان. يمكننا أن نرى المعلمات المذكورة أعلاه في شكل معين.
أهمية
يستخدم البائعون هذه المذكرة بدلاً من استخدام الخصم لتوفير المال. عندما يرغب البائعون في خصم السعر للمشتري ، فإنهم قادرون على القيام بذلك فقط على مستوى الفاتورة. أدى هذا إلى حدوث ارتباك في دفاتر حسابات البائع عندما طُلب منه تتبع المنتج المعين الذي تم خصمه. أيضًا ، أثناء حساب ملخص إيرادات ضريبة المبيعات ، من الصعب تحليل المنتجات المخفضة. لتجنب إصدار مذكرة ائتمان تجارية غامضة.
سيتم تحديد تخفيض السعر في المذكرة على مستوى المنتج وهو سهل للمعاملات أيضًا. يمكن للبائع أيضًا تتبع المنتج المخفض بسهولة في حالة مذكرة الائتمان.
مثال على مذكرة الائتمان
الشركة "أ" هي شركة تصنيع توفر السلع للشركة "ب". تتمتع هاتان الشركتان بسجل حافل وتقومان بأعمال تجارية منذ بعض الوقت. أرسل "أ" كمية معينة من البضائع إلى "ب". تلقى فريق المبيعات "أ" قائمة أسعار جديدة للمنتجات. الأسعار الجديدة في الواقع أقل من الأسعار السابقة. قد يكون هذا بسبب أسباب مختلفة مثل انخفاض تكلفة المواد الخام ، وانخفاض النفقات العامة ، وما إلى ذلك.
كان من الممكن أن تفرض الشركة رسومًا وفقًا للأسعار السابقة على B ، وكان B قد قام بمسح الحساب أم لا. في كلا السيناريوهين ، سترسل الشركة "أ" مذكرة ائتمان إلى الشركة "ب" تنص على أن "ب" يجب أن تقلل المبلغ المستحق عليها "أ" ، وأن يكون الانخفاض في سعر المنتجات هو المبلغ المذكور ، وستقوم الشركة "أ" بتخفيض المبلغ نفسه في المبالغ المستحقة القبض. . ستكون المذكرة في الاتجاه المعاكس إذا ارتفعت أسعار المنتجات التي يتم شحنها إلى الشركة "ب".
عادة ، يظهر في الصورة ما إذا كان العميل قد دفع أكثر أو أقل من السعر الفعلي للسلع أو الخدمات التي تم الحصول عليها. هي وثيقة معدة لتعديل الأخطاء التي حدثت في فاتورة المبيعات ، والتي تمت بالفعل معالجتها وإرسالها إلى العميل. سيبلغ البائع المشتري بالمبلغ الإضافي الذي دفعه في المستند ، ويمكنه الاحتفاظ بحسابه خلال المعاملة التالية.
لماذا يستخدم البائع مذكرة ائتمان؟
- قد يقوم المشتري بإعادة بعض أو كل العناصر المشتراة إلى البائع.
- قد تكون العناصر التي يتم تسليمها معيبة أو خاطئة في الحجم أو اللون ؛ بمعنى آخر ، التسليم لا يلبي توقعات المشتري.
- لدى المشتري نوع جديد من المتطلبات لنفس الشحنة من البائع نفسه.
- التغيير هو سعر العناصر التي يتم شحنها إلى المشتري.
- عندما يكون مبلغ الفاتورة مبالغًا فيه ؛
- لا يتم تطبيق الخصم بشكل صحيح على المنتجات.
- عندما تتعرض البضائع أو المنتجات المسلمة للتلف أو التلف قبل انتهاء صلاحيتها ؛
الأسباب المذكورة أعلاه تجعل مذكرة الائتمان مهمة لإجراء المعاملات التجارية للشراء والبيع. بمعنى آخر ، المذكرة الدائنة هي عكس الفاتورة ، التي يتم إنشاؤها وتقديمها إلى المشتري من قبل بائع المنتج أو مزود الخدمة. ما لم يكن هناك فواتير ، لا يمكن التعهد بإشعارات دائنة لتصفيةها.
محددات
- عند التقدم بطلب للحصول على ائتمان ، يجب أن يكون إجمالي عدد الفواتير أقل من أو يساوي 1000.
- عند إلغاء مذكرة الائتمان ، يجب أن يكون عدد الفواتير أقل من 1000.
- سيتحمل إصدارها رسوم تبييت تجانس زائدة.
- تأخذ المعاملة أيضًا في الاعتبار الثقة الأخلاقية بين الطرفين في العمل.
- قد يجادل المشتري بشكل خاطئ حول البضائع المسلمة لغرض وحيد هو الاستفادة من تسهيل مذكرة الائتمان.
مزايا
- يتم إنشاء المذكرة بنقرة واحدة ويسهل توثيقها بدلاً من القيام بإدخالات يدوية ، الأمر الذي يتطلب المزيد من الوقت والموارد البشرية.
- لا حاجة لإنشاء إيرادات سلبية للمشاريع يدويًا لإنشاء إشعار دائن ؛
- الإدخال الفردي الذي يحتوي على جميع تفاصيل المعاملات التجارية وبالتالي يسهل تتبعه في دفتر الحسابات ؛
- في حالة تتبع المنتجات المخفضة ، يكون من السهل استخدام إشعار دائن بدلاً من مجرد فاتورة.
- إنه ليس سوى إيصال فاتورة البيع ولكن في الاتجاه المعاكس تمامًا من حيث دفتر الحسابات.
- لقد قلل من عدد إدخالات دفتر اليومية في الحساب ، مما يسهل بدوره التتبع وإعداد التقارير.
استنتاج
تجعل مذكرة الائتمان المعاملات التجارية بين المشتري والبائع تتم بطريقة أكثر سلاسة. قد تتكبد بعض الرسوم ولكن بالمقارنة مع المزايا التي تتمتع بها عند مقارنتها بإيصال الفاتورة ، فإن إشعار الدائن سهل الاستخدام. يمكن أن يكون ائتمانًا أو خصمًا اعتمادًا على تقلب السعر من السعر الفعلي. سيحدد تقلب أسعار المنتجات على مدار الوقت التكرار بين الطرفين. بشكل عام ، يمكن استنتاج أن مذكرة الائتمان ، عند استخدامها ، تجعل التراجع عن سجل الخصم لمنتج معين أمرًا سهلاً للبائع. سيزيد البائع أو ينقص مستحقاته ، اعتمادًا على المبلغ الإجمالي.
