المحاسبين مقابل المحاسبين | أهم 7 اختلافات (رسوم بيانية)

الفرق بين المحاسبين والمحاسبين

الفرق الرئيسي بين كاتب الحسابات والمحاسب هو أن كاتب الحسابات مسؤول عن أداء أنشطة مسك الدفاتر في الشركة حيث يتم تسجيل المعاملات المالية بطريقة منهجية ، في حين أن المحاسبين مسؤولون عن محاسبة المعاملات المالية التي حدثت في الماضي من قبل الشركة وكذلك الإبلاغ عن الشؤون المالية للشركة مما يدل على المركز المالي الواضح للشركة.

كاتب الحسابات هو الشخص الذي ليس لديه شهادة جامعية في المحاسبة والمسؤول عن مهام إدخال البيانات. بعض المهام المدرجة هي:

  • إدخال الفواتير من البائعين
  • دفع الفواتير
  • إعداد فاتورة المبيعات
  • إرسال كشوف الحسابات بالبريد للعملاء
  • معالجة بيانات الرواتب

سيحصل المحاسب على درجة مهنية في المحاسبة ويواصل العمليات التي يؤديها محاسب. بعض الأمثلة هي:

  • تعديل إدخالات تسجيل النفقات التي لم يتم إدخالها من قبل كاتب الحسابات (على سبيل المثال ، الفائدة على القروض المصرفية منذ آخر دفعة بنكية ، والأجور التي حصل عليها الموظفون ليتم معالجتها في الأسبوع التالي)
  • إعداد البيانات المالية للشركة مثل بيان الدخل والميزانية العمومية وبيان التدفقات النقدية.
  • كما أنها تساعد الإدارة في فهم التأثير المالي لقراراتها السابقة والمستقبلية.

الفئات الفرعية

الفئة الفرعية لمسك الدفاتر:

  1. مسك دفاتر القيد الواحد
  2. مسك دفاتر القيد المزدوج
  3. مسك الدفاتر الافتراضية

الفئة الفرعية للمحاسبين:

  1. محاسبة مالية
  2. المحاسبة الإدارية
  3. حساب التكلفة
  4. محاسبة الموارد البشرية
  5. محاسبة المسؤولية

إذا كنت ترغب في تعلم محاسبة التكاليف بشكل احترافي ، فقد ترغب في إلقاء نظرة على أكثر من 14 ساعة فيديو للتدريب على محاسبة التكاليف

محاسب مقابل محاسب الرسوم البيانية

دعونا نرى أهم 7 اختلافات بين Bookkeeper مقابل Accountant.

الاختلافات الرئيسية

  1. محاسبين مطلوبين لتحديد وقياس وتسجيل ، وفي نهاية المطاف تصنيف المعاملات المالية. في المقابل ، يُطلب من المحاسبين تلخيص وتفسير وإبلاغ أحدث المعاملات المالية المصنفة في حساب دفتر الأستاذ.
  2. لا يمكن اتخاذ القرارات المالية على أساس سجلات مسك الدفاتر بشكل حصري ولكن يمكن اعتبارها بناءً على سجلات المحاسب.
  3. لا يُطلب من المحاسبين إنشاء بيانات مالية ، لكن المحاسبين مسؤولون عن التحضير لها.
  4. لا تشارك الإدارة العليا بشكل عام في عمل المحاسبين. ومع ذلك ، فإنهم سيهتمون بعمل المحاسبين لأنهم يحتاجون إلى المعلومات لاتخاذ قرارات الإدارة المستقبلية.
  5. الأدوات المستخدمة من قبل المحاسبين هي المجلات ودفاتر الأستاذ ، وأداة المحاسبين هي الميزانية العمومية ، وبيان الدخل ، وبيان التدفقات النقدية ، إلخ.
  6. لا يحتاج المحاسبون إلى أي مهارات خاصة لأن معظم الأنشطة ميكانيكية. لا يزال المحاسبون بحاجة إلى مهارات تحليلية متخصصة بسبب مستوى التعقيد الذي ينطوي عليه الاحتفاظ بدفاتر الحسابات. سيتطلب درجة مهنية في المحاسبة وكذلك بعض الخبرة العملية السابقة في نفس الوقت.

محاسب مقابل محاسب الجدول المقارن

أساس المقارنة محاسب محاسب
دور مطلوب لتحديد وتصنيف وتسجيل جميع المعاملات المالية. يشارك في تفسير وتلخيص وإبلاغ المعاملات المالية
الأدوات المستخدمة المجلات ودفاتر الأستاذ الربح والخسارة والميزانية العمومية وبيان التدفقات النقدية
المهارات المطلوبة لا تتطلب مهارات خاصة. شهادة مهنية في الحسابات والمهارات التحليلية للتفسير.
تعقيد مستوى التعقيد منخفض مستوى مرتفع نسبيًا من التعقيد
القرارات المالية لا يمكن أن يتم على أساس مسك الدفاتر. يمكن اتخاذ القرارات بشأن سجلات المحاسب.
الفئات الفرعية
  • نظام المحاسبة بنظام الدخول الفردي ؛
  • دخول مزدوج
  • افتراضية
  • إدارة
  • مالي
  • كلفة
  • الموارد البشرية
  • مسؤولية
دور الإدارة بشكل عام ، لا يتم لعب أي دور في عمل كاتب الحسابات. تلعب الإدارة دورًا نشطًا لأن المعلومات مطلوبة للقرارات المستقبلية.

أنشطة

على الرغم من أنه في العديد من المناسبات ، يتم استخدام مصطلحات مسك الدفاتر والمحاسبة بالتبادل ، إلا أن الأنشطة التي يقومون بها لها مجموعة من الاختلافات الخاصة بهم ، والتي سنقوم بتحليلها. تتكون أنشطة مسك الدفاتر من:

  • إعداد وإرسال الفواتير للبائعين والعملاء
  • تسجيل المدفوعات من المستهلكين
  • تسجيل ومعالجة ودفع الفواتير من الموردين
  • تسجيل ومراقبة التغيرات في المخزون
  • تجهيز كشوف المرتبات ومعاملات المصروفات النثرية
  • تصنيف بطاقة الائتمان والمصروفات الأخرى ذات الصلة
  • مراقبة التأخر في السداد وبالتالي إرسال رسائل تذكير إلى الأطراف المتأثرة

يحتاج المحاسبون إلى مستوى أعلى ومهام متخصصة تتطلب عمومًا خدمات CPA (محاسب عام معتمد) أو من قبل العديد من المحاسبين غير المعتمدين مع الإشراف على CPA. تتضمن بعض الوظائف التي تم الاضطلاع بها ما يلي:

  • إنشاء وإدارة مخطط الحسابات (COA)
  • تصميم وصيانة القوائم المالية
  • سجل الإيرادات المستحقة والإيرادات والمصروفات المؤجلة
  • إعداد الميزانية وإجراء مقارنات مع المصاريف الفعلية المتكبدة
  • تحديد الضرائب المقدرة وإعداد المستندات الضريبية بناءً عليها
  • متابعة القضايا المتعلقة بالامتثال المالي والضريبي واتخاذ الإجراءات وفقًا لذلك
  • تحديد إمكانية شطب الضريبة أو فرص أخرى لتعظيم الربح.

قد يكون لتوظيف فرد لإجراء هذه الأنشطة آراء متضاربة. في كثير من الأحيان ، قد يتم إكمال مهام مسك الدفاتر للشركات الصغيرة بطريقة غير مهنية مما يجبر CPA على قضاء المزيد من الوقت في اللحاق بهذه الأنشطة قبل التقدم إلى الأمام. ويفضل أيضًا وجود محاسبين داخليين مدربين تدريباً احترافياً ، مما يوفر مستوى الراحة للمحاسبين.

لتقليل التكاليف وتعظيم الفعالية ، يجب على الشركة التأكد من أنها تستخدم نفس الأساليب القياسية وأفضل الممارسات. كما ينبغي تشجيعهم على التواصل بشكل منتظم وواضح. يجب جعلهم يعملون كفريق واحد بدلاً من خلق أي حواجز.

استنتاج

إن ضمان تنظيم السجلات المالية بشكل صحيح ، والتوازن المالي من قبل كاتب الحسابات إلى جانب الإستراتيجية المالية الذكية والتسجيل الضريبي للمحاسب في الوقت المناسب ، يساهم بشكل مباشر في نجاح كل عمل على المدى الطويل.

يدير بعض أصحاب الأعمال مواردهم المالية بأنفسهم. في المقابل ، قد يختار الآخرون توظيف محترف حتى يتمكنوا من التركيز على أقسام العمل التي يهتمون بها. سيساعد أي من الخيارين في نمو أعمالهم. بالإضافة إلى ذلك ، مع ظهور التكنولوجيا ، يتم تحديث العديد من البرامج لتنفيذ المهام تلقائيًا. سيؤدي هذا الجانب إلى تغيير التعريف والمتطلبات مع مرور الوقت ، ومن ثم يلزم تحديث واحد بنفس الشيء.