الخصم (المعنى ، التعريف) | أمثلة أساسية لإدخالات الخصم في المحاسبة
معنى الخصم
يُعرّف المدين بأنه قيد في دفاتر حسابات الشركة بسبب وجود زيادة في أصول الشركة أو حدوث أي انخفاض في التزامات الشركة ووفقًا للمفهوم الأساسي للقيد المزدوج في المحاسبة ، يجب أن يكون إجمالي الديون دائمًا مساويًا لإجمالي الاعتمادات للشركة.
مثال على إدخال المدين في المحاسبة
هناك شركة المحدودة. التي تتعامل في بيع الملابس الجاهزة في السوق. قررت شراء الأصل بقيمة 100000 دولار عن طريق الدفع من خلال الحساب المصرفي وسداد نفقة 5000 دولار نقدًا لفاتورة الكهرباء. كيف تسجل المعاملة في دفاتر الحسابات وما هي الحسابات التي سيتم الخصم منها؟
في الحالة الحالية ، دخلت الشركة في عمليتين مختلفتين ، واحدة لشراء الأصول والأخرى لدفع المصاريف. فيما يلي المعالجة المحاسبية للمعاملات:
- شراء أصل بقيمة 100،000 دولار عن طريق الدفع عن طريق الحساب المصرفي
عندما تكون هناك زيادة في أي حساب أصل ، فسيتم خصمه ، وفي حالة وجود انخفاض في حساب الأصول ، فسيتم قيده. في هذه الحالة ، سيكون هناك خصم في حساب الأصول حيث توجد زيادة في الأصول بمبلغ 100000 دولار ، وسيتم قيد الحساب المصرفي نظرًا لوجود انخفاض في الحساب المصرفي بسبب الشراء.
- سداد مصاريف 5000 دولار نقدا لفاتورة الكهرباء.
عندما تكون هناك زيادة في أي حساب مصروف ، فسيتم خصمه ، وفي حالة وجود انخفاض في حساب المصروفات ، فسيتم قيده. في الحالة الحالية ، سيكون هناك خصم في حساب المصروفات حيث زادت تكلفة الشركة بمبلغ 5000 دولار ، وسيتم قيد الحساب النقدي نظرًا لوجود انخفاض في رصيد الحساب النقدي ، والذي يستخدم للسداد مسؤولية الشركة.
مزايا
- يساعد في تحديد الخطأ في حالة ارتكابه أثناء تسجيل المعاملة لأنه ، وفقًا لنظام القيد المزدوج للمحاسبة ، يتم تسجيل كل معاملة تحدث في الأعمال التجارية في دفاتر الحسابات في حسابين مختلفين على الأقل. سيتم الخصم من هذا الحساب عن طريق إدخال المعاملة في الجانب الأيسر من الحساب المعين وسيتم إضافة الحساب الآخر عن طريق إدخال المعاملة في الجانب الأيمن من الحساب المحدد.
- وفقًا للمفهوم الأساسي لنظام القيد المزدوج في المحاسبة ، يجب أن يكون إجمالي الخصم مساويًا لإجمالي الائتمان ، لذلك في حالة عدم التوافق بين إجمالي الخصم وإجمالي جانب الائتمان ، يمكن للمرء أن يعرف ذلك تم تسجيل بعض المعاملات من قبل الشركة بشكل خاطئ. ثم يمكن اتخاذ تدابير لتصحيح نفسه.
- تساعد القواعد الشخص الذي يسجل المعاملة في تحديد الحساب الذي سيتم الخصم منه والحساب الذي سيتم قيده في دفاتر الحسابات.
محددات
- في حالة عدم معرفة الشخص الذي يسجل المعاملة في دفاتر حسابات الشركة القاعدة الأساسية المتعلقة بالحساب المراد خصمه وأي من الحساب في أي معاملة سيتم قيده. سيؤدي إلى التسجيل الخاطئ للمعاملة في الكتب.
- وفقًا للمفهوم الأساسي لنظام القيد المزدوج في المحاسبة ، يجب أن يكون إجمالي الديون دائمًا مساويًا لإجمالي الاعتمادات للشركة ، لذلك في حالة وجود عدم تطابق بين المجاميع. يمكن للمرء أن يعرف أن بعض المعاملات قد تم ترحيلها من قبل الشركة بشكل خاطئ ، ولكن إذا تم ترحيل المبلغ الخاطئ على كلا الجانبين المدين والائتمان ، ففي هذه الحالة أيضًا سيكون كل من الخصم والائتمان متساويين ، ولا يمكن تحديد الخطأ.
نقاط مهمة
- وفقًا لنظام القيد المزدوج للمحاسبة ، يتم تسجيل كل معاملة تتم في النشاط التجاري في دفاتر الحسابات في حسابين مختلفين على الأقل. سيتم الخصم من هذا الحساب عن طريق إدخال المعاملة في الجانب الأيسر من الحساب المعين وسيتم إضافة الحساب الآخر عن طريق إدخال المعاملة في الجانب الأيمن من الحساب المحدد.
- في حالة الخصم من أي أصل ، فإنه يظهر أن هناك زيادة في الأصل ، وفي حالة خصم المسؤولية. يشير إلى وجود انخفاض في مسؤولية الشركة. وبالمثل ، في حالة خصم أي رأس دخل ، فهذا يعني أن هناك انخفاضًا في دخل الشركة ، بينما إذا تم خصم أي رأس مصروف ، فهذا يدل على وجود زيادة في تكلفة الشركة.
استنتاج
وبالتالي في حالة وجود مدين في أي من حسابات دفاتر الشركة. قد يكون ذلك لأسباب مختلفة ، من بينها زيادة أصول الشركة ، أو انخفاض في مسؤولية الشركة ، أو زيادة تكلفة أو مصروفات الشركة ، أو انخفاض في إيرادات الشركة.
وفقًا لقاعدة نظام القيد المزدوج في المحاسبة ، يجب أن يكون إجمالي جانب الخصم في دفاتر حسابات الشركة دائمًا مساويًا لإجمالي جانب الائتمان ، لذلك تتم موازنة الديون مع الائتمانات.
