دفتر الأستاذ العام (التعريف والأمثلة) | أنواع حسابات دفتر الأستاذ العام

ما هو دفتر الأستاذ العام للحسابات؟

يسجل دفتر الأستاذ العام البيانات المالية للمعاملات اليومية للشركة ويسجل إدخالات الخصم والائتمان وفقًا لمفهوم محاسبة القيد المزدوج ويتم التحقق من ذلك من خلال ميزان المراجعة المطابق الذي يصل إلى NIL في جمع جميع دفاتر الأستاذ في المحاسبة صفقة.

يتم فصلها إلى أنواع حسابات مختلفة في الميزانية العمومية (الأصول والخصوم وحقوق الملكية) والربح والخسارة (الإيرادات وتكلفة المبيعات والمصروفات الأخرى) مما يساعد في إعداد البيانات المالية للشركة على أساس دوري.

أنواع حسابات دفتر الأستاذ العام

وهي مقسمة إلى نوعين رئيسيين:

# 1 - حسابات الميزانية العمومية

  • الأصول : النقدية ، والبنود قيد التحصيل ، والمدينين التجاريين ، والأرض ، والضرائب المؤجلة والجارية ، والمعدات ، والقروض والسلف المقدمة.
  • الخصوم : الحسابات الدائنة ، الودائع المأخوذة ، السندات والسندات ، التزامات الضرائب الجارية والمؤجلة.
  • حقوق الملكية : الأرباح المحتجزة ، رأس المال السهمي ، احتياطي رأس المال ، احتياطي إعادة التقييم ، حقوق الأقلية.

الحسابات الحقيقية أو الحسابات الدائمة حيث يتم ترحيل هذه الأرصدة إلى العام المقبل وكذلك بعد إقفال السنة المالية.

# 2 - حسابات بيان الدخل

  • إيرادات التشغيل : المبيعات ورسوم الخدمة والعمولة.
  • مصاريف التشغيل : تكلفة المبيعات ، مصاريف الراتب ، مصاريف الإيجار ، الإهلاك
  • الإيرادات / الدخل الأخرى : دخل الفوائد ، دخل الاستثمار ، أرباح بيع الأصول الثابتة.
  • مصاريف أخرى : مصاريف الفوائد ، خسارة بيع الأصول الثابتة.

تُعرف حسابات بيان الدخل بالحسابات الاسمية التي تلخص إيرادات ومصروفات الأعمال خلال فترة زمنية مثل السنة المالية.

أمثلة على محاسبة دفتر الأستاذ العام

مثال 1

المثال رقم 2

في 16 يوليو 2019 ، باعت شركة أمريكية بضائع للعملاء نقدًا بمبلغ 55000 دولار.

يتم توضيح إدخال دفتر اليومية للمعاملة أعلاه وترحيلها إلى حسابات دفتر الأستاذ أدناه:

المجلة العامة ودفتر الأستاذ العام

مزايا

  1. لا يمكن للمرء أن يتخيل ميزان مراجعة متوازن دون إعداد مناسب لدفاتر الأستاذ العامة.
  2. لا يمكننا أيضًا إعداد بياناتنا المالية مثل التداول وحساب الربح والخسارة والميزانية العمومية ، إذا لم نتبع نظام دفتر الأستاذ العام للمحاسبة.
  3. إنه تطبيق خالص لنظام الدخول المزدوج ويمكننا الحصول على نتائج كل حساب في نهاية فترة معينة أو خلال الفترة.
  4. يساعد في الحصول على التوزيع التفصيلي للمعاملات المالية اليومية التي تحدث في الأعمال التجارية ، والتي يمكن استخدامها لأنواع مختلفة من التحليل الإحصائي واتخاذ القرارات المالية من قبل الإدارة المالية للأعمال التجارية.
  5. تساعد هذه المحاسبة في الحفاظ على مسار تدقيق كامل بطريقة متسلسلة ومنطقية تساعد خلال الامتثال الداخلي والخارجي و Sox Audits أيضًا.
  6. يمكن مقارنة البيع وشراء البضائع والإيرادات والمصروفات وحركات المخزون والربحية لسنوات مختلفة لإعداد أنواع مختلفة من تحليل الاتجاه لقياس حالة الأعمال الحالية والتدابير العلاجية التي يجب اتخاذها في المستقبل.
  7. يمكننا بسهولة التأكد من الائتمان التجاري والمبلغ المستحق من المدينين لدينا وإعداد تحليل تقادم لعمل المخصصات اللازمة في دفاتر الحسابات.

سلبيات

  1. يتضمن هذا النظام الوقت والعمل والمال. يصبح من الصعب على الشركات الصغيرة تحمل تكاليف حزم المحاسبة المكلفة والمحاسبين ذوي الرواتب المرتفعة
  2. في بعض الأنظمة والمخاوف ، يتطلب نظام دفتر الأستاذ العام للمحاسبة معرفة جادة من الخبراء للحفاظ على دفاتر الحسابات والحفاظ عليها بطريقة منطقية بسبب الطبيعة المعقدة للحزم.
  3. هناك احتمال أكبر لارتكاب أخطاء وأخطاء حيث قد يتم تمرير إدخالات دفتر اليومية بشكل خاطئ في دفاتر الأستاذ العامة الخاطئة في بعض الأحيان. كما يزيد هذا النظام من حجم دفاتر الحسابات.

التغييرات / الابتكار في نظام دفتر الأستاذ العام للمحاسبة

نظام دفتر الأستاذ العام موجود منذ عقود ويساعد في خدمة العديد من الأغراض مثل:

  • إعداد ميزان المراجعة والبيانات المالية في الوقت المناسب.
  • تتبع الأرصدة بمرور الوقت وإعداد تحليل الاتجاه لأنظمة المعلومات الإدارية.
  • معرفة الفرق بين التوازن والتغيير في التوازن.

أصبحت أنظمة المحاسبة جيدة بشكل خاص في إنشاء أنواع مختلفة من التقارير المالية ولكن تم التغاضي عن القوة الكامنة في نظام دفتر الأستاذ العام للمحاسبة. في الأيام الحديثة ، يرغب المستخدمون في إدارة أنظمة المحاسبة المالية الخاصة بهم بطريقة يرغبون في استخدامها وتشغيلها والتوافق مع أهداف واحتياجات العمل ، وتشمل بعض هذه التدابير:

  • الاحتياجات الخاصة بالعمل التي يمكن استخدامها بطريقة فعالة من حيث التكلفة ويمكن تتبعها / إدارتها بسهولة.
  • تتبع نتائج الأعمال التي تقع خارج نطاق اختصاص GAAP المحلي ويمكن تحويلها بسهولة إلى معايير المحاسبة الدولية في توحيد المجموعة.
  • القدرة على مواجهة تحديات الامتثال التنظيمي عند الانتقال من الأنظمة القديمة إلى الجديدة لنظام محاسبة دفتر الأستاذ العام. على سبيل المثال ، في المملكة المتحدة مؤخرًا ، تحولت العديد من البنوك إلى إصدارات برامج محاسبة جديدة من الأنظمة القديمة لتلبية أوامر الهيئة التنظيمية في المملكة المتحدة.