SUMIF مع VLOOKUP | ادمج SUMIF مع وظيفة VLOOKUP Excel

الاستخدام المشترك لـ sumif (vlookup)

Sumif مع VLOOKUP عبارة عن مزيج من وظيفتين شرطيتين مختلفتين ، يتم استخدام SUMIF لتجميع الخلايا بناءً على بعض الشروط التي تأخذ وسيطات النطاق الذي يحتوي على البيانات ثم المعايير أو الشرط والخلايا لتجميعها ، بدلاً من المعايير التي نستخدمها VLOOKUP كمعيار عند توفر كمية كبيرة من البيانات في أعمدة متعددة.

SUMIF هي دالة مقدمة في Excel من إصدار 2007 لتلخيص القيم المختلفة المطابقة للمعايير. تعد VLOOKUP واحدة من أفضل الصيغ لجمع البيانات من الجداول الأخرى. عند وجود العديد من الشروط والأعمدة ، يتم استخدام sumif (vlookup) لإجراء عمليات حسابية متعددة على ورقة Excel. يتم التغلب على عيوب الدالة SUMIF التي تعيد الرقم الوحيد باستخدام VLOOKUP. يساعد VLOOKUP في إرجاع أي نوع من البيانات من جدول بناءً على المعايير المتطابقة.

خاطئة

دالة SUMIF: إنها دالة حساب المثلثات والرياضيات لجمع القيم عندما يكون الشرط المحدد صحيحًا. يتم الحصول على قيمة المجموع بناءً على معيار واحد فقط.

عندما نتعامل مع دالة SUMIF في Excel ، يتم استخدام الصيغة التالية

  • النطاق: هو نطاق الخلايا المستخدمة لتقييم المعايير المحددة
  • المعايير: هو شرط جمع القيم. قد يكون مرجع خلية ورقم ووظيفة أخرى في Excel. عندما نريد دمج SUMIF و VLOOKUP ، سيتم إدخال وظيفة vlookup في مكان المعايير
  • نطاق المجموع: هو نطاق الخلايا المحدد لجمع القيم الرقمية.

الآن ، تم تعديل الصيغة إلى

الصيغة = SUMIF (النطاق ، Vlookup (قيمة البحث ، صفيف الجدول ، رقم فهرس العمود ، [بحث النطاق]) ، [مجموع النطاق])

  • قيمة البحث: تحدد القيمة التي سيتم البحث عنها في جدول. قد يكون مرجعا أو قيمة.
  • صفيف الجدول: هو نطاق الجدول الذي يحتوي على عمودين أو أكثر من عمودين.
  • رقم فهرس العمود: هو الفهرس النسبي للعمود الذي يتم تحديده لإعادة البيانات المطلوبة من عمود معين.
  • [البحث عن النطاق]: إما 0 أو 1 لتحديد ما إذا كان يجب إرجاع القيمة الدقيقة أو يجب إرجاع القيمة التقريبية. لكنها اختيارية للمستخدم. يشير الرقم 0 إلى تطابق تام ويشير الرقم 1 إلى تطابق تقريبي.

كيفية استخدام SUMIF مع وظيفة VLOOKUP؟

الاستخدام المشترك لـ sumif (vlookup) مفيد في البحث عن البيانات بناءً على معيار واحد. يتم استخدام هذه بطرق عديدة في Excel لإجراء العمليات الحسابية من خلال البحث عن البيانات. يتم استخدام هذه بشكل جماعي في بيئة الأعمال لأداء مهام مختلفة لاتخاذ قرارات جيدة. لاستخدام هذه الوظائف معًا بشكل فعال ،

أولاً ، يجب إدخال وظيفة SUMIF باستخدام الطريقتين.

الطريقة الأولى: تحتاج الصيغة إلى الكتابة من لوحة المفاتيح كما هو موضح في الصورة أدناه.

الطريقة الثانية: يمكن إدراج وظيفة SUMIF من علامة التبويب "الصيغة" كما هو موضح في الصورة.

بعد إدخال دالة SUMIF ، يتم إدخال صيغة VLOOKUP داخل دالة SUMIF عن طريق استبدال عنصر "المعايير". جميع معلمات VLOOKUP بما في ذلك قيمة البحث وصفيف الجدول ورقم فهرس العمود والبحث عن النطاق. يجب وضعها بين قوسين لتجنب الأخطاء في الصيغة. يتم تضمين نطاق القيم المراد جمعها في عناصر نطاق الجمع لدالة SUMIF. أخيرًا ، ضغطت مفاتيح CTRL و SHIFT و ENTER معًا لتسهيل القيم كمصفوفة.

أمثلة

يمكنك تنزيل هذا SUMIF مع قالب Excel VLOOKUP هنا - SUMIF مع قالب Excel VLOOKUP

مثال # 1 - استخدام sumif (vlookup) معًا لتحديد بعض القيمة

يوضح هذا المثال كيفية استخدام sumif (vlookup) معًا للعثور على مجموع المبيعات في نفس الشهر في سنوات مختلفة. تعتبر البيانات التالية لهذا المثال كما هو موضح في لقطة الشاشة.

يتم عرض جدول البحث كما هو مذكور أدناه. وتضمنت قيمًا مرجعية للأشهر من يناير إلى ديسمبر.

بعد إدخال البيانات في الجدول الرئيسي وجدول البحث ، يتم استخدام الدالة SUMIF لتحديد إجمالي المبيعات التي تم إنشاؤها في أشهر مختلفة من السنة. هنا ، تعتبر قيمة البحث هي الشهر. تظهر الصيغة التي تجمع بين sumif (vlookup) على أنها ،

تم تحديد إجمالي المبيعات في شهر يناير على أنها 17263.3 . عندما قمنا بتغيير قيمة المظهر إلى شهر آخر ، يتم إنشاء إجمالي المبيعات المعنية.

مثال # 2 - تحديد المجموع بناءً على معايير المطابقة في أوراق العمل المختلفة

في هذا المثال ، يتم أخذ جدول البحث والجدول الرئيسي في أوراق مختلفة بدلاً من ورقة واحدة. يتم عرض بيانات جدول البحث في لقطة الشاشة أدناه.

يتم عرض بيانات الجدول الرئيسي في لقطة الشاشة أدناه.

لتحديد إجمالي المبيعات ، يتم أخذ اسم مندوب المبيعات كقيمة بحث ويتم استخدام معرف الموظف للأغراض المرجعية. يتم إدخال الصيغة كما هو معروض أدناه ويتم ملاحظة بعض التغييرات على الصيغة عند مقارنتها بالمثال الأول.

في هذا المثال ، بدلاً من تحديد صفيف بحث ، تم ذكر Lookup_table فقط. بالضغط على المفاتيح الثلاثة بما في ذلك CTRL و SHIFT و ENTER يتم إنتاج نتائج دقيقة.

عندما يتم تغيير اسم مندوب المبيعات إلى الأسماء المذكورة في البحث ، يتنوع مجموع المبيعات وينتج نتيجة جديدة.

فوائد

فيما يلي فوائد استخدام هذه الوظائف.

  • يمكننا بسهولة استخراج القيم من جدول آخر لإجراء العمليات الحسابية.
  • تحديد مجموع القيم المقدمة في نطاق يلبي المعايير المذكورة في جوانب مختلفة من العمل.

أشياء للذكرى

  • أثناء استخدام وظيفة VLOOKUP ، يجب ألا يقل رقم فهرس العمود عن 1 لتجنب الأخطاء.
  • يجب إعطاء الفهارس لأعمدة جدول البحث بالإشارة إلى الأرقام 1 و 2 و 3 وما إلى ذلك.
  • يجب استخدام CTRL + SHIFT + ENTER في Excel بدلاً من إدخال المفتاح حيث يتم إدخال VLOOKUP كصيغة صفيف.
  • مطلوب تحديد جدولين بما في ذلك Main و Lookup لاستخراج القيم وتحديد مجموع قيم الصفيف.
  • يوفر SUMIF نتائج دقيقة للبيانات الرقمية فقط ، ولن يعمل مع نوع آخر من البيانات.