إدخالات دفتر اليومية المصاريف | كيفية اجتياز إدخالات دفتر اليومية للمصروفات؟
إدخال دفتر اليومية للمصروفات
المصاريف تعني تكلفة الأصول أو الخدمات التي يتمتع بها. إدخالات دفتر اليومية للمصروفات هي المدخلات المحاسبية الهامة التي تعكس النفقات التي تتكبدها الكيان. إدخالات دفتر اليومية هي أساس المحاسبة. تقوم جميع إدخالات دفتر اليومية بإنشاء بيانات مالية وتساعد في التحليل المالي واتخاذ القرار.
يشكل إدخال دفتر اليومية للمصروفات جزءًا مهمًا من:
- النفقات الرأسمالية (بنود الميزانية العمومية)
- مصروفات الإيرادات (بنود بيان الربح والخسارة)
- المخصصات (كلاهما ، الميزانية العمومية وبنود بيان الربح والخسارة)
- نفقات الإيرادات المؤجلة (كل من الميزانية العمومية وبنود بيان الأرباح والخسائر)
- إطفاء الأصول (بنود بيان الربح والخسارة)
- إطفاء المطلوبات (بنود بيان الربح والخسارة)
دعونا نأخذ بعض الأمثلة على إدخالات دفتر اليومية للنفقات.
أمثلة على إدخالات دفتر يومية المصاريف
فيما يلي أمثلة على إدخال دفتر اليومية للمصروفات.
مثال # 1 - المصاريف الأساسية
اجتياز إدخال دفتر اليومية للمصروفات التالية في كتب XYZ المحدودة لعام 2018:
| الأب رقم | وصف المصاريف | |
| 1 | شطب الدين المعدوم البالغ 46000 دولار بسبب إفلاس المدين رون إنتربرايز. | |
| 2 | الراتب @ 3000 دولار لعشرة موظفين لا يزال قائما في نهاية العام. | |
| 3 | قسط التأمين المدفوع في عام 2012 بمبلغ 20000 دولار لمدة عشر سنوات ؛ التعرف على الجزء المستحق لهذا العام. | |
| 4 | عمولة مدفوعة بنسبة 1٪ من حجم التداول البالغ 1،000،000 دولار إلى رئيس المبيعات ؛ | |
| 5 | مصاريف مكتب مدفوعة 10000 دولار ؛ |
المحلول
إدخالات المجلة في كتب ABC المحدودة
مثال # 2 - المصاريف المتنوعة
اجتياز قيود اليومية للمصروفات التالية في كتب ABC المحدودة للعام 2018-19:
| الأب رقم | وصف المصاريف | |
| 1 | الراتب المدفوع للموظفين بقيمة 50،000 دولار. | |
| 2 | إيجار قطعة أرض مدفوعة لمالك 15000 دولار ؛ | |
| 3 | أقساط التأمين المدفوعة للموظفين الرئيسيين @ 1000 لخمسة موظفين ؛ | |
| 4 | المصاريف النثرية المدفوعة 8500 دولار ؛ | |
| 5 | قرطاسية مشتراة بقيمة 400 دولار. | |
| 6 | اشترى أثاثًا بقيمة 14000 دولار. | |
| 7 | شطب مدين بقيمة 4500 دولار من أصل 45000 دولار بسبب ظروف العمل الضعيفة. | |
| 8 | احتساب الإهلاك على المبنى @ 10 دولارات ، بقيمة 100000 دولار. | |
| 9 | صيانة مسبقة الدفع لجمعية البناء بقيمة 50000 دولار لمدة عشر سنوات ؛ | |
| 10 | عقوبة قدرها 3200 دولار لا تزال معلقة حتى نهاية العام. ومع ذلك ، يرى المحاسب الحفاظ على توفير نفس الشيء والاعتراف به. |
المحلول
إدخالات المجلة في كتب ABC المحدودة
النقاط التي يجب مراعاتها
فيما يلي النقاط المهمة أثناء اجتياز إدخال دفتر اليومية.
- التسجيل على أساس الاستحقاق - يجب على المرء أن يسجل المصروفات في بيان الربحية للفترة التي تم إعدادها من أجلها ويجب أن يسجل جميع المصروفات لإعداد بيان المركز المالي.
- يجب أن يكون وفقًا للوائح المعمول بها - يجب اتباع جميع القوانين المحلية المعمول بها والمعايير المحاسبية المعمول بها للتعرف على النفقات ويجب الإفصاح عنها بشكل مناسب
- يجب أن تكون مشروعة - يجب أن تكون جميع النفقات المسجلة مشروعة بما يكفي لأغراض العمل فقط. يجب أن يكون قابلاً للتطبيق قانونيًا وفقًا لقانون الأمة. لا يجوز قيد نفقة الغرض غير المشروع في دفاتر الحسابات.
- يجب أن يكون هناك أدلة وثائقية داعمة مناسبة - يجب أن تحتوي جميع النفقات المسجلة في الدفاتر على أدلة وثائقية صالحة مع الحقول المطلوبة المناسبة ومقبولة من قبل الحكومة.
استنتاج
وبالتالي ، فإن إدخال دفتر اليومية للمصروفات له أهمية قصوى ، حيث أن نفس الشيء سيقلل بشكل مباشر من إيرادات الشركة. علاوة على ذلك ، فإن النفقات لها أهمية كبيرة أيضًا ، حيث يمكن استخدامها لدمج المعاملات الاحتيالية وتزييف البيانات المالية. وبالتالي ، هناك حاجة إلى مراقبتها بجدية ويجب مراجعتها بشكل دوري للتأكد من صحتها.
