إكسل ناقص الصيغة | أمثلة على الحساب الناقص (خطوة بخطوة)

صيغة ناقص في Excel

في Excel ، ليس لدينا أي صيغة مضمنة للطرح أو الطرح ، نستخدم عامل التشغيل ناقص (-) للقيام بالطرح الحسابي في Excel ، لطرح قيمتين من بعضهما البعض ، نحتاج أيضًا إلى استخدام يساوي عامل التشغيل لجعل صيغة ناقص ، على سبيل المثال ، = القيمة 1- القيمة 2 هي صيغة ناقص حيث نطرح القيمة 1 من القيمة 2 ، لاحظ أن القيم يجب أن تكون بنفس التنسيق لتجنب الخطأ في الصيغة.

كيفية استخدام صيغة ناقص في إكسيل؟

في Excel لإضافة رقمين ، لدينا دالة SUM في Excel ، ومع ذلك ، ليس لدينا أي صيغة طرح لأرقام ناقص في Excel. يجب أن تبدأ الصيغة بعلامة يساوي في الخلية المستهدفة.

افترض أن لدينا 5 في الخلية A1 و 3 في الخلية B1. أريد طرح القيمة في B1 من A1. أريد أن تظهر النتيجة في الخلية C1. يجب قراءة الصيغة في الخلية C1 على النحو التالي = A1 - B1.

يمكننا أيضًا إدخال القيم مباشرةً في الخلية C1 نفسها.

على الرغم من أنه يمكننا إدخال الأرقام مباشرة في الصيغة ، فمن المستحسن دائمًا إعطاء مراجع الخلايا. لأن إعطاء مراجع الخلية يجعل الصيغة ديناميكية ويحدّث القيمة تلقائيًا في حالة وجود أي تغييرات.

أمثلة على حساب ناقص

يمكنك تنزيل قالب Excel للصيغة ناقص هنا - قالب Excel بدون صيغة

مثال 1

لدي بيانات حول التكلفة المدرجة في الميزانية مقابل التكلفة الفعلية لعام 2018. وقد زودتني إدارة الشؤون المالية بهاتين البيانات. أحتاج إلى معرفة مبلغ الفرق سواء كانت التكلفة المدرجة في الميزانية ضمن الحد أم لا؟

كيف يمكنني معرفة مبلغ الفرق؟ أحتاج إلى خصم التكلفة المدرجة في الميزانية من التكلفة الفعلية.

أحتاج إلى خصم B2 من A2 باستخدام صيغة الطرح.

اضغط على Enter لرؤية النتيجة

الآن اسحب صيغة الطرح إلى الخلية C9 لتحديد القيم الأخرى ،

من النتيجة أعلاه ، من الواضح أن عنصرًا واحدًا فقط ضمن الميزانية ، أي خلية C6. إذا كان التباين سالبًا ، فإنه يتجاوز الرقم المدرج في الميزانية وإذا كان التباين موجبًا ، فسيكون ضمن الرقم المدرج في الميزانية.

المثال رقم 2

نحن نعرف أساسيات حساب ناقص. في هذا المثال ، سوف ننظر في كيفية التعامل مع رقم سالب واحد ورقم موجب واحد.

لدي بيانات عن أرقام الأرباح والخسائر ربع السنوية.

أحتاج إلى العثور على التباين من Q1 إلى Q2 ، Q3 إلى Q4 ، Q5 إلى Q6.

يجب أن تكون الصيغة المعتادة هي Variance = Q1 - Q2، Variance = Q3 - Q4، Variance = Q5 - Q6.

حالة 1:

انظر الآن إلى التباين الأول في خسارة Q1 كان -150000 في ربح الربع الثاني الثاني هو 300000 ويجب أن يكون التباين الإجمالي ربحًا قدره 150000. لكن الصيغة تعرض -450000. هذا هو أحد عيوب الاستخدام الأعمى لصيغة الطرح في Excel.

نحن بحاجة إلى تغيير الصيغة هنا. بدلاً من طرح Q1 من Q2 ، نحتاج إلى إضافة Q1 إلى Q2. نظرًا لوجود رقم موجب ورقم سالب ، نحتاج إلى تضمين علامة الجمع هنا. أساس الرياضيات هو زائد * ناقص = ناقص.

الحالة 2:

انظر الآن إلى التباين الثالث في خسارة Q5 كان -75000 وخسارة Q6 كانت -125000. يجب أن يكون التباين -50000 وليس +50000.

نحتاج أن نطرح في التفوق قيمة Q6 من قيمة Q5. نظرًا لوجود رقمين سالبين ، نحتاج إلى أخذ أكبر عدد سالب ومن هذا الرقم ، علينا طرح الرقم السالب الآخر.

بهذه الطريقة ، نحتاج إلى إجراء عمليات الطرح في Excel. يجب أن تعرف أساسيات الرياضيات للتعامل مع هذه الأنواع من المواقف.

المثال رقم 3

فيما يلي البيانات التي قدمها لي مدير المبيعات. هذه البيانات هي بيانات المبيعات الفردية لفريقه. تتضمن البيانات الهدف الفردي ومساهمة المبيعات الفعلية الفردية.

طلب مني معرفة نسبة التباين ومستوى الكفاءة لكل موظف.

هنا أول الأشياء التي أحتاجها للعثور على التباين والصيغة هي فعلية - هدف ، من أجل الكفاءة ، تكون الصيغة فعلية / هدف وللتباين٪ الصيغة هي Efficiency٪ - 1.

حساب مقدار الفرق

يتم حساب مقدار التباين عن طريق طرح الفعلي من الرقم المستهدف.

الآن اسحب الصيغة إلى الخلية D10 حتى يتم تحديد القيم الأخرى ،

حساب نسبة الكفاءة

يتم احتساب الكفاءة بقسمة الفعلي على الهدف. (إذا كانت النتيجة تظهر بالأرقام العشرية ، فقم بتطبيق تنسيق النسبة المئوية)

الآن اسحب الصيغة إلى الخلية E10 لتحديد القيم الأخرى ،

حساب نسبة التباين

يتم حساب نسبة التباين عن طريق خصم 1 من نسبة الكفاءة.

الآن اسحب الصيغة إلى الخلية F10 لتحديد القيم الأخرى ،

أشياء للذكرى

  • تطبيق تنسيق النسبة المئوية في حالة النتائج العشرية.
  • يمكننا إما إدخال الأرقام مباشرة أو إعطاء مرجع الخلية.
  • يؤدي إعطاء مرجع الخلية إلى جعل الصيغة ديناميكية.
  • ضع في اعتبارك دائمًا قواعد الرياضيات الأساسية.
  • حاول أن تتعلم قاعدة BODMAS في الرياضيات.