كيفية استخدام وظيفة الاستبدال في Excel؟ (مع أمثلة خطوة خطوة)
ماذا تفعل الوظيفة البديلة في Excel؟
الوظيفة البديلة في Excel هي وظيفة مفيدة للغاية تُستخدم لاستبدال نص معين أو استبداله بنص آخر في خلية معينة ، وتُستخدم هذه الوظيفة على نطاق واسع عندما نرسل رسائل بريد إلكتروني ضخمة أو رسائل مجمعة ، بدلاً من إنشاء نص منفصل لكل مستخدم نستخدم وظيفة بديلة لاستبدال المعلومات.
بناء الجملة
تحتوي الوظيفة البديلة في Excel على أربعة معلمات ، ثلاثة (text ، old_text ، new_text) هي معلمات إلزامية وواحدة (example_num) اختيارية.
المعلمة الإجبارية:
- النص: هو نص نريد استبدال بعض النصوص منه.
- old_text: إنه نص سيتم استبداله.
- new_text: هو النص الذي يحل محل النص القديم.
معلمة اختيارية:
- [example_num]: يحدد حدوث old_text. إذا حددت المثيل فقط فسيتم استبدال هذا المثيل بوظيفة بديلة وإلا سيتم استبدال جميع المثيلات به.
كيفية استخدام وظيفة بديلة في Excel؟ (مع أمثلة)
يمكنك تنزيل قالب Excel للوظيفة البديلة من هنا - قالب Excel للوظيفة البديلةمثال 1
في المثال الأول ، سنستبدل "_" بمسافة في المجموعة المحددة من بيانات الاسم.
للحصول على الناتج المطلوب Tanuj Rajput من Tanuj_Rajput ، قم بتطبيق الصيغة البديلة SUBSTITUTE (A2، "_"، ""، 1)
سيحل محل المثيل الأول "_" بمسافة وستحصل على البيانات المطلوبة كإخراج.
المثال رقم 2
في هذا المثال ، سنستبدل المثيل الأول من الحرف "a" بالحرف "w" في مجموعة البيانات المعطاة بالاسم الكامل باستخدام الوظيفة البديلة.
لنطبق صيغة = SUBSTITUTE (A2، "a"، "w"، 1) في عمود الصيغة ،
كما هو مبين في الجدول أدناه وسوف تحصل على الإخراج في عمود الإخراج الموضح في العمود الثالث.
المثال رقم 3
في هذا المثال ، سنستبدل جميع حالات الحرف "a" بالحرف "w" في مجموعة البيانات المحددة
باستخدام الصيغة البديلة excel = SUBSTITUTE (B38، "a"، "w")
واسحبه في عمود الصيغة إلى الناتج بدون قيم "a" كما هو موضح في الجدول أدناه.
المثال رقم 4
في هذا المثال ، سنستبدل جميع المسافات بفارغ من مجموعة الأسماء الكاملة المحددة.
هنا ، سنطبق الصيغة البديلة أدناه لتحقيق هذا = SUBSTITUTE (I8، "،" ")
باستخدام هذا سوف تحصل على الإخراج بدون مسافة كما هو موضح في الجدول أدناه.
أشياء للذكرى
- الوظيفة البديلة هي وظيفة حساسة لحالة الأحرف.
- تعتبر الوظيفة البديلة tanuj و Tanuj قيمتين مختلفتين ، مما يعني أنه يمكن تمييز الأحرف الصغيرة b / w والحروف الكبيرة.
- لا تدعم الوظيفة البديلة أحرف البدل ، مثل "؟" ، التلدة "*" و "~".
