شراء دفتر الأستاذ (المعنى ، مثال) | ما هو حساب دفتر الأستاذ؟
ما هو دفتر أستاذ المشتريات؟
دفتر أستاذ المشتريات هو دفتر الأستاذ الذي يتم فيه تسجيل جميع المعاملات المحاسبية المتعلقة بشراء السلع أو الخدمات من قبل الشركة خلال فترة زمنية ، مع إظهار قوائم المشتريات جنبًا إلى جنب مع المبلغ الذي دفعته الشركة لموردها أو المبلغ المستحق للمورد.
مثال على شراء دفتر الأستاذ
على سبيل المثال ، ما يلي هو مجلة المشتريات للشركة للفترة يوليو 2019.
يمكنك تنزيل نموذج Excel ليدجر الشراء هذا هنا - شراء قالب Excel ليدجر
قم بإعداد دفتر أستاذ المشتريات باستخدام دفتر يوميات الشراء للشهر كما هو موضح أدناه:
المحلول
من دفتر يومية الشراء ، سيتم ترحيل الإدخالات في دفتر أستاذ الشراء الذي يحتوي على حسابات الموردين المختلفين للشركة ، وهو كما يلي:
مزايا
- يساعد في مراقبة جميع المشتريات التي قامت بها الشركة خلال الفترة والتأكد من إجراء عمليات شراء كافية. في حالة وجود عمليات شراء أقل ثم المطلوب ، فسوف يؤدي ذلك إلى إعاقة عملية الإنتاج ، وعلى الجانب الآخر ، إذا كان هناك المزيد من عمليات الشراء المطلوبة ، فسيؤدي ذلك إلى تجميد أموال الشركة ، والتي يمكن استخدامها لأغراض أخرى.
- يوضح هذا الأرصدة المستحقة للدائنين الذين تم الشراء منهم عن طريق الائتمان. يساعد هذا الشركة في معرفة المسؤولية في نقطة زمنية معينة تدين بها لمورديها.
- يحتوي دفتر أستاذ المشتريات على قائمة بجميع المشتريات. وبالتالي يمكن أن تقدم قائمة بالموردين الدائمين وقائمة التوريدات التي تنطوي على مبلغ كبير من المال.
- في حالة رغبة الشركة في إجراء المعلومات الخاصة بالمشتريات التي قامت بها. يمكنه استخدام دفتر أستاذ الشراء لأنه يحتوي على معلومات مختلفة مثل تاريخ الشراء واسم المورد ورقم الفاتورة ورقم طلب الشراء والمبلغ ومبلغ الضريبة وما إلى ذلك.
سلبيات
- في حالة وجود خطأ من قبل شخص في تسجيل المشتريات في دفتر الأستاذ الخاص بالشركة ؛ يمكن أن يؤدي ، في نفس الوقت ، إلى المبالغة أو التقليل في أرصدة الحسابات التي تستخدم دفتر الأستاذ كقاعدة لها.
- يتطلب وقتًا ومشاركة الشخص المسؤول عن تسجيل المعاملات في دفتر الأستاذ هذا.
نقاط مهمة
- يحتوي على معلومات حول الحسابات الفردية لمورّدين مختلفين للشركة الذين أجروا مشتريات منهم خلال الفترة بائتمان أو بدون ائتمان.
- يساعد في مراقبة جميع المشتريات التي قامت بها الشركة خلال الفترة والتأكد من إجراء عمليات شراء كافية. في حالة وجود عمليات شراء أقل ثم المطلوب ، فسوف يؤدي ذلك إلى إعاقة عملية الإنتاج ، وعلى الجانب الآخر ، إذا كان هناك المزيد من عمليات الشراء المطلوبة ، فسيؤدي ذلك إلى تجميد أموال الشركة ، والتي يمكن استخدامها لأغراض أخرى.
- يتم تجميع أرصدة دفتر الأستاذ هذا بشكل دوري ، ثم يتم ترحيلها إلى حساب التحكم في دفتر الأستاذ الشراء. لذلك ، فهو ملخص لدفتر الأستاذ الذي لا يحتوي على معاملات مفصلة.
- قد تتضمن حقول البيانات معلومات مختلفة حيثما ينطبق ذلك. مثل تاريخ الشراء ، واسم المورد أو الرمز ذي الصلة ، ورقم فاتورة الفاتورة التي قدمها المورد ، ورقم طلب الشراء ، والرمز المستخدم من قبل الشركة لتحديد المشتريات ، والمبلغ المدفوع أو المستحق الدفع للمورد ، والضرائب المدفوعة التي تنطبق على تلك المشتريات ، وحالة الدفع ، وما إلى ذلك.
استنتاج
يسجل دفتر أستاذ المشتريات معاملة الشركة التي تنطوي على شراء السلع والخدمات من الموردين. يحتوي على معلومات مفصلة عن المشتريات التي قامت بها الشركة مما يساعد في تحليل الجوانب المختلفة. يتم تجميع الأرصدة بشكل دوري ، ثم يتم ترحيلها إلى حساب التحكم في دفتر أستاذ الشراء.
