تجميع في Excel (تلقائي ، يدوي) | كيفية تجميع البيانات وفك تجميعها في Excel؟
ما هي المجموعة في اكسل؟
المجموعة هي أداة في التفوق يمكننا من خلالها تجميع صفين أو أكثر من الصفوف أو الأعمدة معًا ، فهي تساعد في تمثيل مجموعة الصفوف أو الأعمدة معًا ، كما أنها توفر لنا خيارًا لتقليل المجموعة وتعظيمها ، وتقليل المجموعة تخفي تلك الصفوف أو الأعمدة المجمعة معًا ويعرض التكبير المجموعة ، يتوفر خيار المجموعة في علامة تبويب البيانات أسفل قسم المخطط التفصيلي.
كيفية تجميع البيانات في Excel؟ (مع أمثلة)
يمكنك تنزيل هذه المجموعة في قالب Excel هنا - تجميع في قالب Excelيجب أن تتساءل متى يتعين عليك تجميع بياناتك وكيفية التجميع في Excel. لهذا ، قمت بإنشاء مثال بسيط لبيانات في ورقة عمل.
الآن اسمحوا لي أن أخبركم هيكل البيانات هنا. البلد هو نفسه بالنسبة لبعض العناصر وفي بعض الأحيان بعض البلدان. بدلاً من رؤية جميع أسماء البلدان ، يمكننا تجميع جميع البلدان في دولة واحدة وجعل البيانات دقيقة للغاية وإلا يمكننا المضي قدمًا خطوة واحدة وتجميع المنتجات أيضًا وإظهار القليل جدًا من البيانات.
المثال رقم 1 - إنشاء مخطط تفصيلي تلقائي أو تجميع تلقائيًا
- الخطوة 1: أضف مجاميع فرعية إلى كل بلد يدويًا.
- الخطوة 2: ضع مؤشرًا داخل البيانات وانقر فوق علامة التبويب DATA> Group> Auto Outline.
- الخطوة 3: بمجرد النقر فوق مخطط تفصيلي تلقائي ، سيتم تجميع كل النطاق المتضمن في إجمالي البلد.
- الخطوة 4: انقر فوق هذه الأزرار لإخفاء جميع العناصر الفرعية المعنية في كل بلد.
الآن يمكننا أن نرى فقط الملخص الموحد لكل بلد.
مثال # 2 - مخطط تفصيلي تلقائي مع الإجماليات أعلاه
في الطريقة السابقة ، تمت إضافة إجمالي كل دولة في نهاية كل دولة وتم عمل المخطط التفصيلي التلقائي بشكل مثالي دون أي نوع من المشاكل.
ومع ذلك ، إذا كان الإجمالي قبل كل بلد لا يعمل المخطط التفصيلي التلقائي بطريقة عادية ، فنحن بحاجة إلى إخبار التفوق بأن الإجمالي أعلى من العنوان الفرعي. لقد أضفت إجمالي كل بلد فوق كل بلد.
- الخطوة 1: اذهب إلى DATA> Outline> انقر فوق مشغل مربع حوار Outline.
- الخطوة 2: بعد النقر فوق هذا السهم ، سترى مربع الحوار أدناه. قم بإلغاء تحديد مربع صفوف الملخص أدناه بالتفصيل.
- الخطوة 3: انقر فوق إنشاء لإكمال العملية. الآن سوف تتجمع. الآن سنرى زر المجموعة في الأعلى وليس في الأسفل.
تصغير وتوسيع
يمكننا الانهيار والتوسع في أي وقت. إذا لاحظت في الزاوية العلوية اليسرى (أسفل مربع الاسم مباشرة) لدينا رقمان
إذا قمت بالنقر فوق واحد (1) فسيتم عرض ملخص فقط.
إذا قمت بالنقر فوق اثنين (2) فسيتم توسيعه وإظهار التفكك.
مثال # 3 - التجميع يدويًا في Excel
يمكن للطرق المذكورة أعلاه التعرف بسرعة على خلايا ومجموعات صيغ Excel الأساسية تلقائيًا. إذا لم تنجح هذه الطريقة ، فيمكننا التجميع يدويًا أيضًا.
- الخطوة 1: حدد نطاق الصفوف التي تريد تجميعها. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تجميع البلد CANADA ، فحدد النطاق الكامل.
- الخطوة 2: اذهب إلى DATA> Group. سيظهر مربع الحوار.
نظرًا لأننا نقوم بتجميع Rows Select Rows.
يمكنك أيضًا كتابة مفتاح اختصار excel SHIFT + ALT + RIGHT ARROW (اضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift & Alt معًا واضغط على السهم الأيمن). سيتم تجميعها على الفور دون أي مطالبات أخرى.
- الخطوة 3: تم. تم تجميع الصفوف.
لقد جمعت دولة كندا فقط. كرر الأمر نفسه مع البلدان الأخرى أيضًا. لقد قمت بتحديد كل بلد على حدة ومجموعة.
مثال # 4 - تجميع المجاميع الفرعية وإضافتها إلى البيانات
في الأمثلة السابقة ، قمنا بإضافة المجاميع الفرعية يدويًا. يمكننا إضافة المجاميع الفرعية تلقائيًا باتباع الخطوات التالية.
- الخطوة 1: قم بإزالة جميع المجاميع الفرعية المضافة يدويًا.
- الخطوة 2: حدد البيانات وانقر فوق SUBTOTAL ضمن علامة التبويب DATA.
- الخطوة 3: سترى مربع الحوار أدناه.
- الخطوة 4: هنا نحتاج إلى تحديد الأساس الذي نضيف إليه المجاميع الفرعية. لقد اخترت البلد كقاعدة.
- الخطوة 5: ضمن استخدام الوظيفة ، قمت بتحديد المجموع. نظرًا لأنني أريد الحصول على الإجماليات التي حددتها ، فقد اخترت SUM.
- الخطوة 6: ضمن إضافة الإجمالي الفرعي إلى أريد إضافة الوحدات المباعة ، وسعر الوحدة ، وإجمالي المبيعات ، وتكلفة البضائع المباعة ، والأرباح
- الخطوة 7: انقر فوق "موافق" ستضيف المجاميع الفرعية. سوف تتجمع كذلك.
أشياء للذكرى
- عندما تقوم بالتجميع يدويًا ، يجب ألا تحتوي على أي صفوف مخفية.
- ضمن SUBTOTAL ، يمكننا إضافة مجموعة متنوعة من الوظائف مثل SUM و AVERAGE و MIN و MAX في Excel والعديد من الأشياء الأخرى.
- سيؤدي مسح المخطط التفصيلي إلى إزالة كل التجميع من ورقة العمل.
- SHIFT + ALT + RIGHT ARROW هو مفتاح الاختصار لتجميع الخلايا المحددة.
