عكس المداخل (التعريف) | مثال لعكس المدخلات في المحاسبة
عكس تعريف المدخلات
عكس الإدخالات هي إدخالات دفتر اليومية التي يتم إجراؤها في بداية سنة محاسبية / سنة مالية لموازنة إدخالات دفتر اليومية التي تم إجراؤها في نهاية السنة المحاسبية السابقة مباشرة. تُستخدم هذه الإدخالات بشكل عام عندما تكون المصروفات أو الإيرادات مستحقة / مدفوعة مسبقًا في السنة المحاسبية السابقة ، ثم يتم سدادها أو استخدامها في السنة المحاسبية الحالية ولم تعد هناك حاجة للإبلاغ عنها كأصول أو التزامات وبالتالي ، يتم عكس هذه القيود في بداية الفترة.
مثال لعكس الإدخالات
يمكننا أن نأخذ على سبيل المثال السيد دانيال ، الذي لديه شركة راسخة للإلكترونيات. تنتهي السنة المالية للشركة في نهاية شهر ديسمبر من كل عام. وظفت الشركة موظفين في منتصف شهر كانون الأول (ديسمبر) الماضي ، وبلغت رواتبهم 4200 دولار. يتم استحقاق هذا المبلغ في نهاية ديسمبر 2018 ولم يتم دفعه. لذلك في وقت إغلاق دفاتر الحسابات في نهاية ديسمبر 2018 ، سيتم تمرير إدخال التعديل التالي:
الآن في العام المقبل ، أي في بداية السنة المالية 2019 ، سيتم عكس الإدخال أعلاه ، وسيتم تمرير الإدخال التالي:
من خلال مثال الإدخال العكسي هذا في بداية السنة المالية الجديدة ، سيتم إلغاء تأثير الإدخال السابق حيث يضع الإدخال العكسي رصيدًا سلبيًا في حساب مصروفات الراتب.
الآن ، لنفترض أن الشركة دفعت الراتب في 9 يناير 2019. ستسجل الشركة دفع الراتب للموظفين عن طريق خصم مبلغ 4200 دولار من حساب مصروفات الراتب مع الاعتماد المقابل في المحاسبة النقدية التي لها نفس المبلغ.
نظرًا لوجود رصيد سلبي في حساب مصروفات الراتب في السنة المالية الحالية بقيمة 4،200 دولارًا أمريكيًا بعد تمرير الإدخال العكسي ، فإن إدخال الدفع البالغ 4200 دولار سيجعل رصيد حساب مصروفات الراتب موجبًا من سلبي.
مزايا
المزايا المختلفة المتعلقة به هي كما يلي:
- يساعد تمرير مثل هذه الإدخالات في تحسين دقة البيانات المالية للشركة. عندما يتم عكس الإدخال الذي تم تمريره في العام السابق ، فإنه يمنع تكرار الاعتراف بالإيرادات أو المصروفات في السنة الحالية.
- لا يتطلب الشخص الذي يجتاز مثل هذه الإدخالات معرفة شاملة ومتعمقة بنظام المحاسبة بسبب بساطة تسجيل الإدخالات العكسية. ذلك لأن الحساب المخصوم أصلاً في دفاتر الحسابات يُضاف إلى الإدخالات العكسية بنفس المبلغ ، ويتم خصم الحساب المدين في الإدخالات العكسية بنفس المبلغ.
سلبيات
المساوئ المتعلقة به هي كما يلي:
- في حالة وجود خطأ في تسجيل الدخول العكسي من قبل الشركة ، يمكن أن يؤدي ذلك إلى المبالغة أو التقليل من الأرصدة في الحسابات المستخدمة لعكس الإدخالات ، وهذا سيوفر معلومات مالية خاطئة عن الشركة لمستخدمي البيان المالي للشركة
- يزيد نظام تمرير الإدخال العكسي من عبء عمل الشخص الذي يقوم بإدخالات مثل الشخص الذي يقوم بإدخالات عكسية يتطلب نظامًا لتتبع نفسه لضمان إكماله بنجاح. تؤدي هذه الزيادة في عبء العمل أيضًا إلى زيادة فرص حدوث أخطاء.
نقاط مهمة
- يتم استخدامها بشكل عام لتبسيط نظام مسك الدفاتر في السنة المالية الجديدة للشركة.
- يساعد في تحسين دقة البيانات المالية للشركة لأنه عندما يتم عكس الإدخال الذي تم تمريره في العام السابق ، فإنه يمنع تكرار الاعتراف بالإيرادات أو المصروفات في العام الحالي.
- يتم قيد الحساب المخصوم مبدئيًا في دفاتر الحسابات للسنة المالية السابقة في إدخالات عكسية بنفس المبلغ في بداية السنة المالية الحالية ؛ والحساب الذي تم إيداعه في الأصل في دفاتر الحسابات يتم خصمه من الإدخالات العكسية بنفس المبلغ.
استنتاج
عكس الإدخالات عبارة عن إدخالات دفتر يومية مختلفة يتم تمريرها لموازنة قيود اليومية التي تم تمريرها في نهاية السنة المحاسبية السابقة مباشرة. أي يتم إجراؤها في دفاتر حسابات الشركة في اليوم الأول من الفترة المحاسبية لإزالة إدخالات التعديل للفترة المحاسبية السابقة للشركة ، وهي الخطوة الأخيرة من الدورة المحاسبية. لا يشترط أن يكون لدى الشخص الذي يجتاز إدخالات الرجوع معرفة شاملة ومتعمقة بنظام المحاسبة بسبب بساطة تسجيل هذه الإدخالات.
يتم تمرير عكس الإدخالات مرات عديدة لتصحيح الأخطاء التي حدثت في الإدخال أثناء تمرير أي إدخال في دفتر اليومية. ومع ذلك ، فإن نظام تمرير الدخول العكسي يزيد من عمل الشخص الذي يقوم بمثل هذه الإدخالات وبالتالي يزيد من فرص حدوث الأخطاء. يمكن أن تظهر الصورة المالية الخاطئة للشركة لمستخدمي البيانات المالية للشركة.
