الأصول الثابتة في المحاسبة (التعريف ، القائمة) | أهم الأمثلة
ما هي الأصول الثابتة؟
يتم تعريف الأصول الثابتة على أنها أصول تستخدم للعمليات التجارية لتوليد الدخل ويتم الاحتفاظ بها على المدى الطويل. ليس من المتوقع أن يتم تحويلها إلى نقد على المدى القصير. وبالتالي ، لا يتم الاحتفاظ بهذه الأصول لغرض إعادة البيع الفوري ويهدف إلى إفادة المنظمة لأكثر من فترة إبلاغ واحدة. تشمل الأمثلة المصانع والآلات والأراضي والمباني والأثاث والكمبيوتر وحقوق النشر والمركبات.
أنواع الأصول الثابتة
هناك نوعان - الأصول الملموسة وغير الملموسة.
# 1 - الأصول الملموسة
الأصول الملموسة هي الأصول التي لها وجود مادي ويمكن لمسها ، مثل الأرض والمباني والآلات والآلات والمركبات وما إلى ذلك. بشكل عام ، من الأسهل تقييم الأصول الملموسة مقارنة بالأصول غير الملموسة. تخضع الأصول الملموسة للاستهلاك ، وهو انخفاض في قيمة الأصل بمرور الوقت.
# 2 - الأصول غير الملموسة
الأصول غير الملموسة هي أصول ليس لها وجود مادي ولا يمكن لمسها. وتشمل هذه الشهرة ، والعلامات التجارية ، وبراءات الاختراع ، والبرمجيات ، والتراخيص ، وغيرها من أشكال الملكية الفكرية ، وما إلى ذلك. يحدث الإطفاء في حالة الأصول غير الملموسة ، وهي عملية الشطب التدريجي للتكلفة الأولية للأصل.
قائمة الأصول الثابتة
- الأرض
- مبنى
- المصانع
- الات
- مركبات
- المخزون
- أجزاء الكمبيوتر
- البرامج
- اللوازم المكتبية
- المعدات المكتبية مثل الطابعات والكراسي وما إلى ذلك
- الموارد الطبيعية
- براءة اختراع
- حقوق التأليف والنشر
- الممنوح له
- التراخيص
مثال على الأصول الثابتة في المحاسبة
مثال 1
يفكر داوني في بدء عمل تجاري قريب من ساحل ولاية غوجارات. أسس شركة باسم 3M وقام بتسجيلها لدى السلطات المختصة. يشتري الأصل أدناه لبدء الشركة باستخدام عائدات القرض ؛ أنت مطالب بحساب الأصول الثابتة في دفاتر الحسابات ومناقشة سبب وقوعها في كل فئة.
المحلول:
الأصول الثابتة هي تلك الأصول التي يتم شراؤها والاحتفاظ بها من قبل الشركة لأكثر من فترة محاسبية واحدة أو أكثر من فترة 12 شهرًا. دعنا نختبر ما إذا كان الجهاز أعلاه يجتاز الاختبار؟
وبالتالي ، فإن التكلفة الإجمالية التي سيتم احتسابها ستكون 58،050،000 في دفاتر الحسابات.
المثال رقم 2
شركة Fun and Foods ، وهي شركة رائدة تبيع الهامبرغر ، تدرس الآن خطة توسع. لقد اعتبرت إيطاليا الدولة التالية التي ترغب في ترسيخ آثارها. كما تخطط لإنشاء فريق إداري حيث سيحتاجون إلى جهاز كمبيوتر وكمبيوتر محمول وملحقات كمبيوتر وهواتف سيسكو لهؤلاء الموظفين الذين يعملون لصالح الشركات. أنت مطالب بمناقشة ما إذا كانت هواتف Cisco وملحقات الكمبيوتر وأجهزة الكمبيوتر وأجهزة الكمبيوتر المحمولة ستندرج ضمن تعريف الأصول الثابتة؟
المحلول:
ينص تعريف الأصول الثابتة على أن أي أصل تشتريه الشركة لأكثر من فترة محاسبية واحدة أو أغراض إدارية أو تأجيرها للآخرين. في هذه الحالة ، لم يتم إعطاؤنا أي فترة للمعلومات. ومع ذلك ، يُذكر أن هذه المعدات ستستخدم للفريق الإداري ، وبالتالي فإن الغرض منها سيكون للأغراض الإدارية. يبدو أنه سيتم استخدام هذه المعدات لأكثر من فترة محاسبية واحدة منذ التخطيط لتوسيع أعمالها في إيطاليا ، علاوة على ذلك ، تم افتتاح مكتب جديد للشركة. من المناقشة أعلاه ، ستندرج المعدات في نطاق تعريف الأصول الثابتة.
ومع ذلك ، يجب فحص ملحقات الكمبيوتر ، سواء كانت نفس الأصول قابلة للفصل أو غير قابلة للفصل حيث يتم المحاسبة عن نفس الشيء بشكل مختلف. إذا كانت غير قابلة للفصل ، فسيتم تضمينها في التكلفة على الكمبيوتر ، أو إذا كانت قابلة للفصل ، فسيتم تسجيلها كأصل مختلف في دفاتر الحسابات.
المثال رقم 3
بناة آشا على وشك الانتهاء من تشييد المباني في الموقع البعيد ، والتي بدؤوا بها منذ 5 سنوات. ومع ذلك ، فإن هذه المباني غير جاهزة للاستخدام ، ولكن تم بيع 80٪ من الشقق. آشا ، مالكة Asha builder ، غير متأكدة من كيفية حساب المباني في دفاترها لأن هذا كان عملها الجديد. لقد اتصلت بمحاسب لمساعدتها على تحديد الطريقة التي يجب بها تسجيل تكلفة هذه المباني وبيعها في دفاتر الحسابات.
المحلول:
تعمل Asha في مجال أعمال البناء ، حيث يتمثل مسار العمل المعتاد في بيع المباني بسعر أعلى مما يتطلبه صنع المواد الخام وشرائها. علاوة على ذلك ، استغرق الأمر أكثر من 5 سنوات لإكمال المشروع. لذلك ، إذا أخذنا في الاعتبار تعريف الأصول الثابتة ، فإنه ينص على أن الأصل المقصود استخدامه لأكثر من فترة محاسبية واحدة أو أكثر من 12 شهرًا أو لغرض إداري. هنا ، يتم استيفاء المعايير الأولى حيث كانت الأصول في حيازة لأكثر من 5 سنوات. لذا ، ما إذا كان يجب تضمين هذا؟
حسنًا ، الإجابة على السؤال أعلاه هي لا. السبب هو أن المباني في المناسبات العادية تستغرق وقتًا أطول لإكمالها ، ومن عمل شركة Asha Builders بيعها ، ولا ينوون استخدامها. لذلك ، فإن معايير استخدام تلك المباني المشيدة تفشل في الوفاء بها ، وبالتالي لا يمكن احتسابها كأصول ثابتة في دفاتر الحسابات. بدلاً من ذلك ، سيتم التعامل مع تسعير البيع مطروحًا منه سعر التكلفة وجميع التكاليف كدخل عادي في بيان الإيرادات ، وسيكون الرصيد ربحًا. ومع ذلك ، يحتاج المرء إلى اتباع المعيار المحاسبي بشأن حالات الإيرادات فيما يتعلق بكيفية حساب الإيرادات والتكلفة والأرباح ؛ على سبيل المثال ، هناك تكلفة طريقة الإنجاز التي يمكن للمرء استخدامها.
المثال رقم 4
خدمات النقل العام بالسيارات هي في مجال نقل البضائع من مكان إلى آخر. كانوا يملكون 12 شاحنة و 6 شاحنات صغيرة و 5 شاحنات مستأجرة (بعقد إيجار تشغيلي لمدة 5 سنوات). ناقش كيف سيتم تسجيل هذه الأصول في دفاتر حسابات خدمات النقل العام بالسيارات ، سواء كأصول ثابتة أو سيتم تسجيلها في بيانات الإيرادات؟
المحلول:
معايير تسجيل الأصول كأصول ثابتة يتم شراؤها و:
- نية الاستخدام لأكثر من فترة محاسبية واحدة أو 12 شهرًا
- استخدم لأغراض إدارية.
هنا ، يتم استخدام هذه المركبات من قبلهم ، ولأنها من أعمالهم ، وبالتالي فإنهم سيستخدمون أكثر من فترة محاسبية واحدة ، وإلا فلن يتمكنوا من القيام بأعمال تجارية لأن استبدالها كل عام سيكون مكلفًا للغاية بالنسبة لهم. الآن الشيء الثاني هنا هو أن الباقي 5 شاحنات مستأجرة (عقد إيجار تشغيلي) ولم يتم شراؤها من قبلهم ، وبالتالي لن يتم تسجيلها كأصول ثابتة. ومع ذلك ، سيتم تسجيل 12 شاحنة و 6 تمب صغيرة كأصول ثابتة.
مزايا
- يساعد في توليد الدخل. على سبيل المثال ، في وحدة التصنيع ، يتم إنتاج البضائع. الأصول الثابتة في شكل آلات تساعد في إنتاج تلك السلع. إذا لم يتم إنتاج البضائع ، فلن يتمكن النشاط التجاري من بيع هذه البضائع ، ولن يتحقق الغرض من المؤسسة. وبالمثل ، تساعد هذه الأصول في شكل شاحنات توصيل في بيع البضائع.
- يتم توزيع إهلاك الأصول على العمر الإنتاجي للأصل. ومن ثم ، فإن عبء النفقات موزعة على عدة سنوات.
- يستخدم المستثمرون والدائنون معلومات حول الأصول لتحديد الصحة المالية للشركة. ثم يتخذون قرارات بشأن الاستثمار / الإقراض أيضًا اعتمادًا على النسب المالية المحسوبة من البيانات المالية.
- إذا أرادت إحدى المنظمات الحصول على قروض ، فيمكن أن تكون الأصول بمثابة ضمان للقرض. وبالتالي ، فإنه يمكّن الشركة من الحصول على قروض.
- يفترض أهمية أكبر في الصناعات كثيفة رأس المال ، مثل وحدات التصنيع.
سلبيات
- بشكل عام ، فهي ضخمة. وبالتالي ، من الصعب نقل العديد من الأصول الثابتة مثل المصانع والآلات من مكان إلى آخر.
- لا يمكن تحويلها بسهولة إلى نقد. على سبيل المثال ، إذا تم شراء سيارة جديدة ، فإنها ستجلب بشكل عام أقل من سعر الشراء على الفور بمجرد تحركها خارج صالة عرض السيارات. يستغرق التخلص منه وقتًا طويلاً بشكل عام. على سبيل المثال ، يتطلب بيع الأراضي العديد من المفاوضات مع المشترين والعديد من الإجراءات القانونية.
- المؤسسة الكبيرة لديها آلاف الأصول. يعد تتبعها وتسجيلها عملية مرهقة.
- بشكل عام ، يتطلب استثمارًا كبيرًا وتدفقات نقدية خارجة عند شرائها.
نقاط مهمة
- عندما يتم بيع هذه الأصول ، يتم حساب الربح / الخسارة للبيع وتسجيلها في دفاتر الحسابات.
- أثناء إعداد بيان التدفق النقدي ، تتم إضافة خسارة من بيع الأصول إلى صافي الدخل للوصول إلى التدفق النقدي من العمليات (الطريقة غير المباشرة). وبالمثل ، يتم خصم ربح بيع الأصول من الدخل للحصول على التدفق النقدي من العمليات.
- يتم التعامل مع المتحصلات من بيع الأصول وشراء الأصول على أنها تدفقات نقدية من نشاط الاستثمار.
- يتم احتساب التغير في القيمة السوقية للأصول الثابتة من خلال إعادة تقييم الأصول الثابتة. في مثل هذه الحالة ، هناك حاجة إلى تقدير موثوق للقيمة السوقية.
استنتاج
إنها واحدة من أهم مكونات الأعمال. تعد إدارة الأصول الثابتة أمرًا ضروريًا لأن شرائها ينطوي على تدفقات نقدية كبيرة إلى الخارج. نظرًا لأن التخلص من الأصول ليس بالمهمة السهلة ، يلزم التخطيط الكبير لشراء الأصول. القرارات ، بمجرد اتخاذها ، لا يمكن عكسها بسهولة. تحتاج المنظمة أيضًا إلى نظام قوي لحفظ السجلات للأصول المحاسبية حتى يحصل صانعو القرار على معلومات حيوية لاتخاذ قرارات العمل.
