الميزانية المتجددة (التعريف ، الأنواع) | إيجابيات - سلبيات
تعريف الميزانية المتداول
الميزانية المتجددة هي ميزانية مستمرة يتم تحديثها بانتظام عند انتهاء فترة الميزانية السابقة ، أو يمكننا القول إنها امتداد لميزانية الفترة الحالية. تُعرف الميزانية المتجددة أيضًا باسم تجديد الميزانية.
أنواع الميزانية المتداول
فيما يلي أنواع الميزانيات المتجددة.
# 1 - ميزانية المبيعات / ميزانية الإيرادات
ميزانية المبيعات هي الميزانية الأولى التي يتعين على المؤسسة إعدادها لأن جميع الميزانيات الأخرى تعتمد على ميزانية الإيرادات. في هذه الميزانية ، تتوقع الشركات مبيعاتها من حيث القيمة والحجم. عند إعداد ميزانية المبيعات أدناه ، أخذ مدير المبيعات في الاعتبار العوامل.
- اتجاه الفترة السابقة ، أي متوسط النمو في آخر 5 - 6 سنوات
- إجمالي إمكانات السوق للعام القادم
- سياسات الحكومة
- المطالب الموسمية
# 2 - ميزانية الإنتاج
تعتمد ميزانية الإنتاج تمامًا على ميزانية المبيعات. في ميزانية الإنتاج ، يقدر مدير المنتج حجم الإنتاج الشهري وفقًا للطلب ويحافظ أيضًا على مستوى المخزون. في هذه الميزانية ، يتم تقدير تكلفة الإنتاج أيضًا. فيما يلي عوامل ميزانية الإنتاج.
- مواد خام
- العمل
- زيوت نباتية وآلات
# 3 - الميزانية العامة
في هذه الميزانية ، تقدر المؤسسات تكلفة المواد غير المباشرة والعمالة غير المباشرة والتكلفة التشغيلية مثل الإيجار والكهرباء والمياه والسفر وغيرها الكثير. يتم تقسيم الميزانية العامة إلى جزأين أحدهما ثابت النفقات والآخر متغير النفقات العامة. يُعرف أيضًا باسم ميزانية المصروفات.
# 4 - الميزانية المالية
في الميزانية المالية ، يتعين على المؤسسة أن تتنبأ بالاحتياجات من الأموال لإدارة الأعمال ، سواء كانت طويلة الأجل أو قصيرة الأجل. في هذه الميزانية ، تخطط الشركة أيضًا لاستثمار أموالها الزائدة بهذه الطريقة حتى يتمكنوا من الحصول على أقصى عائد ، أو إذا كان المال مطلوبًا للعمل ، فيمكنهم سحب هذه الأموال من الاستثمار بسهولة.
# 5 - ميزانية الإنفاق الرأسمالي
يحتوي على التنبؤ بالنفقات الرأسمالية مثل النفقات على المصانع والمعدات والآلات والأراضي والمباني ، إلخ.
# 6 - الميزانية الرئيسية
الميزانية الرئيسية هي ملخص لجميع الميزانية المذكورة أعلاه ، والتي يتم التحقق منها من قبل الإدارة العليا بعد أخذ المدخلات من مختلف الرؤساء الوظيفيين. كما يظهر ربحية العمل.
طرق الميزانية المتداول
فيما يلي طرق الموازنة المتجددة
# 1 - الميزنة المتزايدة
في طريقة الميزنة الإضافية هذه ، يتم إعداد الميزانية عن طريق إضافة أو طرح نسبة مئوية معينة في ميزانية العام الماضي بناءً على الأرقام الفعلية للعام الماضي للتأكد من ميزانية العام الحالي. إنها ميزانية تقليدية.
# 2 - الميزانية على أساس النشاط
يتم إجراء الميزانية على أساس النشاط لكل نشاط يحتاج إلى أداء لتحقيق هدف العمل ووضع خطط لتقليل تكلفة النشاط بحيث يمكن تعظيم الربح. على سبيل المثال ، إذا حددت الشركة هدف مبيعات بقيمة 1000 مليون دولار ، فيجب على الشركة أولاً تحديد الأنشطة التي يجب أن تؤديها لتحقيق هذا الهدف.
# 3 - الميزانية الصفرية
ستبدأ الميزانية الصفرية من الصفر ، مما يعني أنه لا يوجد سجل لأي قسم أو نشاط أو رئيس حساب أو إيرادات. يتم إعداد الميزانية الصفرية على أساس المدخلات التي يقدمها كل مدير نشاط بخبرته ومبرراته. تُستخدم طريقة الميزنة هذه للتحكم في التكلفة أو لتقييم التوفير المحتمل للتكلفة.
# 4 - ميزانية كايزن
تستخدم المنظمات العدوانية والمبتكرة طريقة الميزنة هذه. يعني التحسين المستمر في كفاءتها وجودتها وإنتاجيتها.
مثال على الميزانية المتجددة
فيما يلي مثال على الميزانية المتجددة.
يمكنك تنزيل قالب Excel المتداول للميزانية من هنا - قالب Excel للميزانية المتداول
فيما يلي الميزانية المتجددة لشركة Wal-Mart Inc لعام 2019 ، حيث تقوم الشركة بإعداد ميزانية متجددة لكل ربع سنة. تم النظر في هذه الميزانية المتجددة أدناه النقاط عند إعداد الميزانية.
- نمو القيمة والحجم المفترض بمعدل 10٪ لكل ربع سنة ؛
- المواد المباشرة والعمالة المباشرة هي التكاليف المتغيرة التي ترتبط مباشرة بإنتاج السلع التامة الصنع.
- تعتمد النفقات العامة المتغيرة أيضًا على الإنتاج مثل مصاريف الشحن.
- النفقات العامة الثابتة لا تعتمد على الإنتاج. لذلك ، هو نفسه بالنسبة لجميع الفصول الأربعة ، مثل نفقات الإيجار.
تم نشر النتائج الفعلية للربع الأول. يوجد أدناه تحليل التباين في الميزانية الفعلية.
فيما يلي ملاحظات تحليل التباين -
- حقق الحجم والقيمة 105٪ من الميزانية.
- تغيرت تكاليف المواد والعمالة المباشرة وفقًا لتكلفة البضائع المباعة.
- زادت النفقات العامة المتغيرة بنسبة 1.43٪ لأن النفقات العامة المتغيرة المدرجة في الميزانية كانت 10٪ من المبيعات ، في حين تأتي النفقات العامة المتغيرة الفعلية بنسبة 11.43٪ من المبيعات.
- كانت النفقات العامة الثابتة الفعلية هي نفسها المدرجة في الميزانية.
- تم تخفيض هامش الربح بنسبة 1.62٪ بسبب الزيادة في النفقات العامة المتغيرة.
ملحوظة
على أساس الأداء الفعلي ، يمكن للشركة تعديل ميزانية الربع التالي إذا اعتقدت الإدارة أن نفس النمط سيستمر في الأرباع الأخرى أيضًا.
مزايا الميزانية المتداول
- لا تتطلب الميزانية المتجددة مزيدًا من الوقت لأنها مجرد امتداد للميزانية السابقة مع التغييرات الضرورية.
- في الموازنة المتجددة ، من السهل تغيير الميزانية بسبب حدوث أي أحداث غير متوقعة.
- في هذه الميزانية ، من السهل تقييم الأداء الفعلي مقابل الميزانية.
- تجلب الميزانية المتجددة فهمًا ومسؤولية وأهدافًا أفضل بين موظفي الشركة.
- تساعد الميزانية المتجددة في العثور على نقاط القوة والضعف في المنظمة ، وبالتالي يمكن اتخاذ خطوات لإزالة الضعف.
عيوب الميزانية المتداول
- تتطلب الميزانية المتدرجة نظامًا قويًا وقوى عاملة ماهرة.
- الميزانية المتجددة تخلق الارتباك وتزعج الموظف بسبب التغييرات المستمرة.
- لا يُنصح بتدوير الميزانية لتلك المنظمات التي لا تتغير فيها الظروف بشكل متكرر.
- إذا كان من الصعب تحقيق الأهداف المحددة في الميزانيات ، فإنه يؤدي إلى إحباط موظف المنظمات.
- إنها مسألة مكلفة للغاية لأنها تتطلب قوة بشرية إضافية للتحديث المنتظم للميزانية المتجددة وتحليل الأداء الفعلي مقابل الميزانية.
استنتاج
الميزانية المتجددة هي عملية مستمرة للموازنة حيث يتم إعداد الميزانية ربع سنوي / نصف سنوي / مبكرًا على أساس الميزانية الأخيرة. في الميزانية المتجددة يتم تقييم الميزانية في نهاية كل فترة ميزانية. توفر الميزانية المتدرجة فهمًا واضحًا بين الموظفين حول هدف العمل وما يجب القيام به لتحقيق الهدف. لتحقيق ميزانية ناجحة ، من الضروري أن تكون المعلومات المأخوذة لإعداد الميزانية صحيحة ؛ خلاف ذلك ، فإنه سيكون له تأثير سلبي على العمل وكذلك الموظفين.
