حساب المقاصة (تعريف ، مثال) | كيف تعمل؟
ما هو حساب المقاصة؟
حساب المقاصة ، المعروف أيضًا باسم حساب الغسيل ، هو نوع من الحسابات المؤقتة التي يتم فيها الاحتفاظ بالأموال لتحويلها بسلاسة إلى الحساب المطلوب عندما يتعذر إجراء التحويل مباشرة من حساب إلى آخر. يساعد العملاء على تخصيص مبلغ من المال عندما تكون المعاملات قيد المعالجة. قد يساعد هذا في فصل مبلغ المال من الحساب عن نشاط تجاري معين.
خاطئة
- إنه حساب برصيد صفري حيث يمكن للعملاء وضع أموالهم التي يريدون تحويلها إلى حساب آخر. لا يمكن إجراء هذا التحويل بشكل مباشر ، وبالتالي يتم تقديم هذا الحساب. هذه إحدى التسهيلات التي يقدمها البنك لعملائه الذين يجرون معاملات تجارية ويرغبون في التعامل بشكل منفصل مع الأموال المحفوظة جانباً لأي معاملة تجارية.
- يحتفظ العديد من العملاء بالأموال في هذا الحساب ، ويتم تصفيتها شهريًا أو يوميًا في بعض الأحيان. يحاول كبار رجال الأعمال إتمام الصفقة يوميًا لأنهم يتعاملون مع معاملات كبيرة ، ويشتمل على قدر كبير من المال ، وهو أمر مطلوب أيضًا للتناوب في الحسابات.
- يقوم البنك تلقائيًا بتحويل المبلغ إلى الحساب المطلوب وفقًا لمتطلبات العميل. لا يقوم البنك بتسهيل تسهيلات حساب المقاصة فحسب ، بل يساعد أيضًا في تسوية أموال العملاء. في الوقت الحاضر ، هناك برنامج محدد يهتم أيضًا بتسهيلات الحساب هذه ، ولكن يُنصح دائمًا باختيار البنوك للقيام بذلك.
غرض
الغرض من هذا الحساب هو تخصيص مبلغ من المال يتم استخدامه في مرحلة لاحقة في عملية إنهاء المعاملة. في وقت لاحق ، يتم تحويل هذا المبلغ إلى الحساب المطلوب. يساعد ذلك العملاء على تعليق أي مدفوعات للطرف الثالث في حالة عدم إكمال الطرف للعمل اللازم في الوقت المحدد.
في بعض الأحيان قد لوحظ أن الطرف أو لأي سبب فشل في إكمال الأمر المحدد ، ويتم دفع المبلغ لهم مقدمًا ، وبعد الفشل ، يصبح التنازل عن المبلغ صعبًا للغاية. لذلك يتم تقديم هذا النوع من حسابات المقاصة. في الغالب رأى أن كبار رجال الأعمال يستخدمون هذه التسهيلات من البنوك
أمثلة على حساب المقاصة
- في العديد من الشركات الكبرى حيث يوجد الكثير من الموظفين تحت كشوف المرتبات ، يمكن للشركة استخدام حساب مقاصة كشوف المرتبات. إنه حساب رصيد صفري. يتم الاحتفاظ بجميع الرواتب وتحويلها إلى هذا الحساب قبل صرفها للموظفين. عندما يتم دفع الرواتب في تاريخ محدد ، يصبح رصيد الحساب صفراً مرة أخرى. لا يساعد هذا الحساب في تنظيم المدفوعات فحسب ، بل يساعد أيضًا في تكوين احتياطي معين للمدفوعات المستقبلية القادمة ولا يمكن استخدام هذه الأموال في الأعمال التجارية إذا تم الاحتفاظ بها جانبًا في حساب.
- تختار بعض المؤسسات الكبيرة مثل هذه الحسابات لإدارة معاملاتها النقدية الضخمة المتعلقة بالنقد ، وخاصة نفقات العمل اليومية. يمكن لمالك الشركة الاستفادة من حساب المقاصة بتسجيل المعاملات في ذلك الحساب والاحتفاظ بالنقد المطلوب. بعد ذلك ، عندما يحصل على الوقت ويريد تسجيل الأموال بدقة وتوزيعها على الحسابات المطلوبة ، يمكنه القيام بذلك بسهولة. بهذه الطريقة ، سوف يخرج من الصمت والاندفاع لساعات محدودة ، كما أن التغييرات التي تحدث في الأخطاء ستكون ضئيلة للغاية.
كيف تأتي حسابات المقاصة في الميزانية العمومية؟
- حساب المقاصة هو دفتر أستاذ عام ، والذي يساعد العملاء من نواحٍ عديدة على وضع أموالهم جانباً ، والتي يختارون الاستثمار فيها في معاملات معينة ، ولكن يجب تعليق دفعها. يقوم الحساب عادة بتحويل المبلغ المطلوب في الحساب المطلوب حسب رأي العميل.
- الآن بشكل أساسي ، لا يتم تسجيل هذا الحساب مباشرة تحت أي عناوين للميزانية العمومية. تم إنشاؤه لتسجيل الدخل أو النفقات فقط حتى يتم تحويلها إلى الأرباح المحتجزة في الميزانية العمومية. يتم تسجيل هذه المعاملات في الميزانية العمومية تحت رؤوس أو نماذج ذات صلة بعد صرف الأموال من هذا الحساب. لذلك من الصعب أن نذكر بشكل صحيح رئيس الميزانية العمومية التي سيأتي فيها حساب المقاصة أثناء الانتهاء من حسابات نهاية العام.
الفرق بين حساب المقاصة وحساب التشويق
- وظائف كلا الحسابين مختلفة.
- يساعد حساب المقاصة على تجنيب الأموال أو الأموال للإجراء التالي الذي سيتخذه العميل في العمل ثم يقوم بتحويل المبلغ المطلوب في الحساب اللازم حسب رأي العميل. من ناحية أخرى ، يتم استخدام الحساب المعلق عندما تكون هناك مشكلة في ترحيل الحسابات. بعد حل المشكلة ، يتم تحويل المبلغ إلى الحساب المطلوب.
- في الحساب المعلق ، يتم تعليق المعاملات بسبب بعض المشاكل ، بينما في حالة حساب المقاصة ، يتم تحويل الصندوق مؤقتًا حتى يطلب العميل تحويله.
- تعتبر العملية والإجراءات المتضمنة في تصفية الحسابات واضحة ومباشرة ، لكن العملية والإجراءات الشكلية ونمط الحل ليست بهذه البساطة في حالة الحساب المعلق.
- يظهر الحساب المعلق في الميزانية العمومية تحت الأصول إذا كان لديه رصيد مدين وعلى جانب المسؤولية ، إذا كان لديه رصيد دائن. في المقابل ، لا يندرج حساب المقاصة مباشرة في الميزانية العمومية حيث يتم صرفه.
استنتاج
يمكن أن يساعد حساب المقاصة المؤسسات الكبيرة فقط لأنه ، في المؤسسات الصغيرة ، لا يوجد الكثير من المعاملات للاحتفاظ بالسجل بشكل منفصل لتسهيل العمل. يمكن أن تفقد الشركات الصغيرة حتى الفائدة في حساب التوفير ، والتي قد تحصل عليها إذا كانت الأموال موجودة في حساب التوفير. يمكن أن تكون أداة مفيدة للشركات الكبيرة لأنها تساعد على إدارة الدخل الضخم وكذلك نفقات المنظمة بشفافية أفضل.
