الموازنة القائمة على النشاط (تعريف ، مثال) | ميزة / عيب
ما هي الميزانية القائمة على النشاط؟
الميزنة على أساس النشاط هي عملية وضع الميزانية حيث تقوم الشركة أولاً بتحديد وتحليل وبحث الأنشطة التي تحدد تكلفة الشركة ، وبعد ذلك تعد الميزانية بناءً على النتائج.
يتم تمثيل الصيغة على النحو التالي ،
صيغة الميزانية على أساس النشاط = تجمع التكلفة في الغواص المعين / محرك التكلفة في الوحداتأمثلة على الموازنة على أساس النشاط
يمكنك تنزيل قالب Excel الخاص بالميزنة القائمة على النشاط من هنا - نموذج Excel للميزانية القائمة على النشاطمثال 1
قررت شركة Washington Inc. التحول من نظام الموازنة التقليدي إلى الموازنة القائمة على النشاط. بناءً على المعلومات الواردة أدناه ، يُطلب منك حساب التكلفة المدرجة في الميزانية بناءً على تلك المحركات.
المحلول
لقد تحولت الشركة من الطريقة التقليدية القائمة على النشاط إلى طريقة الميزانية ، ومن هنا يمكننا أن نرى أن هناك نشاطين يقودان التكلفة
باستخدام معادلة ABC: إجمالي التكلفة / محرك التكلفة ، يمكننا حساب التكلفة العامة
لدينا = تكلفة إعداد الجهاز / عدد إعدادات الجهاز وتكلفة الفحص / ساعات الفحص
حساب إعداد الماكينة لكل وحدة
= 400000/700
- = 571.43
حساب تكلفة الاستقصاء للوحدة
- = 280000/15500
- = 18.06 تكلفة الفحص بالساعة
ومن ثم ، في ABB ، يتم تحديد التكلفة على مستوى النشاط وليس على معدل مخصص ، والذي تم إجراؤه بطريقة تقليدية حيث تم حساب التضخم فقط.
المثال رقم 2
كانت Vista Inc تخسر المزاد بسبب ارتفاع تكلفتها مقارنة بأقرانها. قررت الإدارة بعد ذلك البدء في وضع ميزانية لتكلفة طلباتهم الجديدة باستخدام الموازنة القائمة على النشاط.
المحلول
يتم تقديم النشاط المتوقع للطلب التالي وبناءً عليه ، يتعين عليك تقدير التكلفة الإجمالية التي يمكن تقديمها كمزايدة.
في هذا المثال ، حصلنا على جميع التكاليف الفعلية والمحركات لنفسه ، ويمكننا استخدام الصيغة أدناه لحساب التكلفة التي تم تكبدها في الترتيب الأخير ، ويفترض أن تظل كما هي ، وبالتالي يمكننا تقدير النظام الجديد أيضًا.
استخدام صيغة الموازنة القائمة على النشاط: إجمالي مجمع التكلفة / محرك التكلفة
فيما يلي حسابات كل نشاط وهي حسب الترتيب الأخير.
ستكون التكلفة الإجمالية للأمر الجديد والتكلفة المدرجة في الميزانية -
يجب أن يعكس ما ورد أعلاه التكلفة الحقيقية بدلاً من الطريقة التقليدية لفعل الشيء نفسه.
مزايا
- يمكن أن يكون لعملية وضع الميزانية مزيد من التحكم عند استخدام أنظمة الميزنة القائمة على النشاط (ABB) في الشركة بدلاً من الطريقة التقليدية لإعداد الميزانية.
- سيحدث تخطيط المصروفات والإيرادات عند مستوى دقيق ، والذي سيوفر تفاصيل ذات مغزى فيما يتعلق بالتوقعات المالية المقدرة والمستقبلية.
- أخيرًا وليس آخرًا ، يمكن أن تتمتع الشركة بتحكم أفضل ويمكنها مواءمة ميزانيتها السنوية مع الأهداف العامة للشركة من خلال تنفيذ الموازنة القائمة على النشاط.
- يساعد على تحسين العملية التجارية من خلال تحديد الأنشطة غير الضرورية ، مما يؤدي إلى زيادة التكلفة حيث يتم إجراء الكثير من الأبحاث هنا.
سلبيات
- يتمثل العيب الرئيسي للميزنة القائمة على النشاط في أنها أكثر تكلفة للتنفيذ وأكثر تكلفة نسبيًا من الطريقة التقليدية لوضع الميزانية.
- علاوة على ذلك ، التفاصيل الفنية مطلوبة للحفاظ على التكاليف عند مستوى معين.
- تتضمن هذه العملية أيضًا الكثير من الافتراضات التي يجب إجراؤها ، والتي يجب أن تستهلك المزيد من وقت الإدارة ويمكن أن تؤدي إلى عدم دقة التكلفة في أوقات معينة أيضًا ، والتي يجب أن تصور التكلفة غير الصحيحة للمنتج.
- كما يتطلب فهمًا عميقًا للعملية.
نقاط مهمة
ببساطة ، يجب أن تتبع الموازنة القائمة على النشاط ثلاث مراحل:
- حدد الأنشطة من خلال إجراء بحث مفصل ، وإلى جانب ذلك يحتاج المرء أيضًا إلى تحديد محركات التكلفة الخاصة بهم ، الأمر الذي يتطلب مرة أخرى المعرفة المناسبة بالعملية.
- الآن ، إما توقع عدد الوحدات التي سيتم إنتاجها للفترة التالية أو قد يكون هناك طلب جديد قادم وأيضًا في هذه المرحلة حساب النفقات العامة لكل سائق.
- في المرحلة النهائية ، يحتاج المرء إلى حساب معدل محرك التكلفة ومضاعفته للأمر الجديد أو وحدات الإنتاج الجديدة ، وهذا سيعطي أحد التكلفة الإجمالية المقدرة أو المدرجة في الميزانية.
- ولكن قبل ما سبق ، يحتاج المرء إلى تحديد ما إذا كان الوقت والتكلفة اللازمين متاحين بشكل كافٍ مع الإدارة أو الشركة.
- هل تطلب الشركة موارد وبرامج وقوى عاملة لالتقاط نفس الشيء يوميًا؟
- يجب إجراء تحليل التكلفة والعائد قبل تنفيذ ذلك ، حيث يجب أن تكون الإدارة هي التي يجب أن تزن التكلفة.
- هل يمكن تعيين مديري العمليات بأجر معقول؟
استنتاج
كانت الطريقة التقليدية لتعيين التكلفة أو الميزانية هي أخذ التكلفة العامة للفترة الماضية وتعديلها للتضخم وحساب التكلفة الإجمالية للأمر الجديد ، ومن ثم تم تجاهل تكلفة الأنشطة حيث يمكن للمرء أن يؤدي إلى عدم المشاركة في العملية ، وما زال مشحونًا.
ومن ثم ، من خلال تنفيذ الميزانية على أساس النشاط ، يمكن للإدارة تحديد الأنشطة التي تشارك بالفعل في عملية الإنتاج وبالتالي تسعير المنتج وتوفير التكلفة وبالتالي زيادة إيرادات الشركة.
