الميزانية الرئيسية (Definitino ، أمثلة) | ما هي الميزانية الرئيسية؟
ما هي الميزانية الرئيسية؟
يمكن تعريف الميزانية الرئيسية على أنها تجميع لجميع الميزانيات ذات المستوى الأدنى والتي يتم حسابها من خلال المجالات الوظيفية المختلفة للأعمال وهي استراتيجية توثق البيانات المالية وتوقعات التدفق النقدي والخطط المالية وكذلك الاستثمارات الرأسمالية.
شرح
نظرًا لوجود أقسام مختلفة في شركة ما للقيام بوظائف مختلفة ، ويقوم كل واحد منهم بإعداد ميزانية ، والتنبؤ بالمصروفات والإيرادات المقدرة لتحملها. ويتضمن البيانات المالية المدرجة في الميزانية والتدفقات النقدية المتوقعة وتقديرات التخطيط المالي التي أعدتها الشركة. وضعت كل شركة أهدافًا وأهدافًا لكل عام ، ومن خلال هذه الميزانيات تقوم الشركة بإعداد خطة العمل لتحقيقها.
- الميزانيات المختلفة التي يتم تجميعها في نهاية المطاف ضمن الميزانية الرئيسية هي ميزانية العمل المباشرة ، وميزانية المواد المباشرة ، وميزانية البضائع النهائية ، وميزانية مصروفات التصنيع ، وميزانية الإنتاج ، وميزانية المبيعات ، والميزانية النقدية ، والأصول الرأسمالية التي تحصل على الميزانية والبيع ، والميزانية الإدارية. يمكن تقديمه في شكل شهري أو ربع سنوي حسب المتطلبات ويغطي السنة المالية بأكملها.
- الميزانية الرئيسية هي أداة التخطيط التي تستخدمها الإدارة لتوجيه والحكم على أداء مختلف مراكز المسؤولية الموجودة داخل المنظمة من أجل السيطرة المناسبة. تخضع هذه الميزانية لعمليات تكرار متعددة قبل الموافقة عليها من قبل الإدارة العليا لتخصيص الأموال وفقًا لذلك. يتم إعداد هذه الميزانية بتوجيه من مدير الميزانية ، والذي يكون عادة المراقب المالي للشركة.
- الجانب المركزي الذي يجب تذكره حول هذه الميزانية هو أنها مجموع كل الميزانيات الفردية التي يتم إجراؤها داخل أقسام منفصلة ، مما يوفر رابطًا حيويًا بين المبيعات والإنتاج والتكاليف. إنه يساعد على ضمان عمل جميع الإدارات معًا بالتنسيق لتحقيق الهدف المشترك للعمل العام.
مثال على الميزانية الرئيسية
عندما تخضع الشركة لعملية الاندماج والاستحواذ ، يتم إعداد الميزانية الرئيسية لمعرفة ما تكسبه الشركة من صفقة الاستحواذ على الشركة المستهدفة. على سبيل المثال ، كل شركة لديها قسم الموارد البشرية والإدارة. عندما يتم الاستحواذ على شركة ، سيؤدي ذلك إلى وجود موظفين في نفس الفئة. هنا حيث يتعين على الشركة أن تضع الميزانية لتقرير من تحتفظ به ومن تتخلى عنه لتحسين العمل. وبالتالي ، يتعين على الإدارة إعداد هذه الميزانية قبل وضع أي خطط توسع. وبالتالي ، تحتوي الميزانية الرئيسية على معلومات مفصلة حول البيانات المالية المستقبلية والتدفقات النقدية المقدرة بعد النظر في معدلات القروض الحالية والتدفقات النقدية وحدود الديون.
الأجزاء الرئيسية من الميزانية الرئيسية
وتتكون من جزأين رئيسيين: الميزانية التشغيلية والميزانية المالية.
# 1 - ميزانية التشغيل
يتعلق بالأنشطة التشغيلية للشركة ويتضمن الإيرادات المتولدة والمصروفات المتكبدة. يتم تقديم هذا بشكل أساسي في شكل بيان الدخل المدرج في الميزانية الذي يمثل الأنشطة المدرة للدخل التي تتم داخل المنظمة.
# 2 - الميزانية المالية
يظهر معلومات حول المركز المالي للشركة. وهي تمثل الميزانية النقدية أيضًا ، والتي تقدم معلومات حول توافر النقد. يتم إعداد الميزانية المالية من خلال إعداد ميزانية عمومية تستخدم المعلومات من ميزانيات التشغيل.
مزايا
- إنه بمثابة دافع للموظفين حيث يمكنهم الحكم على الأداء الفعلي بالأداء المطلوب وبالتالي معرفة مجالات التحسين.
- إنه بمثابة ميزانية موجزة للمالكين لأنهم يعرفون ما يقدّر العمل التجاري لكسبه وما الذي سيتكبده للوصول إلى الأهداف.
- نظرًا لأن الميزانية عبارة عن تقدير للعام بأكمله ، فهي تساعد في تحديد المشكلات مقدمًا وبالتالي توفر للإدارة الوقت لإصلاحها. لذلك ، فهو يساعد في التخطيط الشامل مسبقًا.
- مع الميزانية المناسبة ، فإنه يساعد على تقدير الأهداف قصيرة الأجل وطويلة الأجل للمنظمة وتحقيقها من خلال التوجيه المناسب للموارد.
قضايا الميزانية الرئيسية
- أثناء تقدير النقد أو عمل الميزانية النقدية ، يكون من الصعب التنبؤ بالتغير الصافي في رأس المال العامل من فترة إلى أخرى. كما هو الحال عندما تكون الشركة في مرحلة النمو ، يمكن أن ينخفض رأس المال العامل بشكل كبير ، مما يؤدي إلى أرقام سلبية بسبب التدفق النقدي الخارج مع زيادة الاستثمارات. وبالتالي ، فإن أخذ رقم ثابت لرأس المال العامل يخلق مشاكل للإدارة لأنه يؤدي إلى نتيجة غير واقعية في حالة كانت الشركة في مرحلة النمو.
- تنشأ قضية مماثلة مع الجرد. كما لو أن الشركة تتوقع المزيد من المبيعات ، فإن هذا سيؤدي إلى زيادة المخزون ، مما يؤدي إلى رأس مال عامل سلبي.
- بشكل عام ، أثناء تجميع الميزانية ، لتحقيق الميزانية المحددة ، يقوم الموظفون بتخفيض المبيعات وتقدير النفقات الأعلى حيث تجبر الإدارة المنظمة على الالتزام بالميزانية ، وبالتالي الانحراف عن أهداف المنظمة.
- يؤدي وجود ميزانية رئيسية إلى نفقات عامة إضافية ، حيث تحتاج المنظمة إلى محلل مالي إضافي يمكنه تتبع الفروق وإعداد تقرير تحليلي مفصل عن الانحرافات ، إن وجدت.
- يركز المديرون بشكل أكبر على تحقيق أهداف الميزانية ، نظرًا لأن حوافزهم مرتبطة بها ، فهم يتجاهلون أي فرص جديدة تأتي في طريقهم.
- مشكلة أخرى في الميزانية الرئيسية هي أنه ليس من السهل تعديلها. حتى التغيير البسيط يتطلب الكثير من الخطوات ، وبالتالي يهز التخطيط التنظيمي بأكمله.
استنتاج
وبالتالي ، فإن الميزانية الرئيسية هي وثيقة تخطيط مدتها عام واحد تستخدم كأداة للإدارة لتحديد أهدافها مقدمًا جيدًا وتوجيه موارد المنظمة نحوها. يوفر إرشادات تقريبية لتوقعات الشركة على المدى القريب. وتجدر الإشارة إلى أنه يجب إعداد الميزانية بأقصى درجات الحذر لأنها تؤثر على الأداء التشغيلي للمؤسسة بأكملها.
