مخطط ديناميكي في Excel (باستخدام نطاق الاسم وجدول Excel)
ما هي المخططات الديناميكية في Excel؟
يعد الرسم البياني الديناميكي في Excel نوعًا خاصًا من المخططات في Excel الذي يقوم بتحديث نفسه عند تحديث نطاق المخطط ، في المخططات الثابتة عند تحديث النطاق ، لا يقوم المخطط بتحديث نفسه ، لذلك من أجل جعل المخطط ديناميكيًا نحتاج لجعل النطاق ديناميكيًا أو مصدر البيانات ، يمكن القيام بذلك عن طريق تسمية النطاقات من جدول Excel أو باستخدام الصيغ مثل وظيفة الإزاحة.
هناك طريقتان لإنشاء مخطط ديناميكي في Excel
- قم بإنشاء مخطط ديناميكي باستخدام نطاق الاسم
- قم بإنشاء مخطط ديناميكي باستخدام جداول Excel
الآن دعونا نشرح كل طريقة بالتفصيل بمثال
# 1 كيفية إنشاء مخطط ديناميكي باستخدام نطاق الاسم؟
حسنًا ، دعني أشرح لك بمثال. فيما يلي بيانات المسح الخاصة بالحاجة إلى معرفة التفوق عبر المهن. تحتفظ البيانات أدناه بسجل معرفة التفوق المطلوبة ونطاق الراتب لتلك المهن.
يمكنك تنزيل قالب Excel للمخطط الديناميكي من هنا - قالب Excel للمخطط الديناميكي
الآن قم بإدراج مخطط عمودي بسيط لإظهار نطاقات الرواتب.
الآن إذا زادت قائمة المهنة ، فلا يمكن لهذا الرسم البياني أن يأخذ هذا النطاق تلقائيًا.
لقد قمت بتحديث المهنتين الأخريين بنطاق رواتبهم. لا يزال هذا الرسم البياني يأخذ النطاق من A2: A6.
الآن نحن بحاجة إلى جعل هذا النطاق ديناميكيًا. لجعل النطاق ديناميكيًا ، نحتاج إلى تحديد اسم هذا النطاق من الخلايا.
اتبع الخطوات أدناه لجعل النطاق ديناميكيًا.
- الخطوة 1: انتقل إلى علامة تبويب الصيغة وحدد مدير الاسم.
- الخطوة 2: انقر فوق Name Manager في Excel وقم بتطبيق الصيغة كما هو موضح في الصورة أدناه. سيؤدي هذا إلى إنشاء نطاق ديناميكي في Excel لعمود المرتب.
- الخطوة 3: انقر مرة أخرى على Name Manager وقم بتطبيق الصيغة كما هو موضح في الصورة أدناه. سيؤدي هذا إلى إنشاء نطاق ديناميكي في Excel لعمود المهنة.
لقد أنشأنا الآن نطاقين ديناميكيين في Excel لنطاق الرسم البياني الخاص بنا. راتب_المجموعة و Profession_Range هما النطاقان المحددان اللذان أنشأناهما .
- الخطوة 4: الآن كل ما نحتاج إلى القيام به هو إنشاء مخطط عمودي باستخدام هذه النطاقات المسماة. انتقل الآن إلى علامة التبويب إدراج وحدد مخطط العمود.
- الخطوة 5: انقر فوق مخطط العمود في Excel وحدد مخطط عمودي متفاوت الأبعاد ثنائي الأبعاد. في هذا الوقت ، سيتم إدراج مخطط فارغ.
- الخطوة 5: انقر بزر الماوس الأيمن على البيانات وحدد " تحديد البيانات".
- الخطوة 6: انقر فوق خيار تحديد البيانات وسيتم فتح المربع أدناه والنقر فوق الزر "إضافة".
- خطوة 7: بمجرد النقر على زر إضافة، فإنه سوف يطلب منك تحديد اسم سلسلة و القيم سلسلة.
- الخطوة 8: في اسم السلسلة ، حدد خلية المرتب وفي سلسلة القيم المودعة ، اذكر النطاق المسمى الذي أنشأناه لعمود الراتب ، أي راتب_الراتب.
ملاحظة: لا يمكننا ببساطة ذكر اسم النطاق بل نحتاج إلى ذكر ذلك مع اسم الورقة أيضًا أي = "ورقة الرسم البياني"!
انقر فوق الزر "موافق" وسيتم فتح المربع أدناه والنقر فوق خيار "تحرير".
- الخطوة 9: بمجرد النقر فوق خيار التحرير ، سيتم فتح المربع أدناه. سيطلب منك ذكر نطاق تسمية المحور.
- الخطوة 10: بالنسبة لهذا النطاق ، نحتاج مرة أخرى إلى إعطاء اسم النطاق المسمى الثاني.
ملاحظة: لا يمكننا ببساطة ذكر اسم النطاق بل نحتاج إلى ذكر ذلك مع اسم الورقة أيضًا أي = 'ورقة الرسم البياني'!
- الخطوة 11: انقر فوق "موافق" وسيتم فتح مربع آخر وانقر فوق "موافق" هناك أيضًا. يجب أن يكون الرسم البياني الخاص بك مثل أدناه.
- الخطوة 12: الآن أضف هاتين البيانات المهنية مرة أخرى. يجب أن يمتد المخطط تلقائيًا.
رائع! انه يعمل. الجلوس والاسترخاء. لقد ولت الأيام التي نحتاج فيها إلى تحديث البيانات وكذلك نطاق الرسم البياني. الآن لدينا نطاق مخطط ديناميكي لتحديث نطاقات المخطط الديناميكي تلقائيًا.
# 2 كيفية إنشاء مخطط ديناميكي باستخدام جداول Excel
اتبع الخطوات أدناه لاستكشاف هذا الخيار.
- الخطوة 1: حدد البيانات واضغط على CTRL + T. سيؤدي ذلك إلى إنشاء الجدول لك.
- الخطوة 2: بمجرد إنشاء الجدول> حدد البيانات من A1: B6> انتقل إلى علامة التبويب إدراج> إدراج مخطط العمود.
- الخطوة 3: الآن أضف هاتين المهنتين إلى القائمة.
أشياء للذكرى
- عند إنشاء النطاقات المسماة ، تأكد من عدم وجود قيم فارغة. لأن وظيفة الإزاحة لن تقوم بالحساب بدقة إذا كانت هناك أي خلايا فارغة.
- أثناء إعطاء مرجع في بيانات المخطط أولاً ، اكتب الاسم واضغط على F3 ، سيفتح قائمة الأسماء المحددة بالكامل.
- أثناء إدخال اسم الورقة ، يبدأ دائمًا باقتباس واحد (') وينتهي باقتباس واحد ('). على سبيل المثال = "ورقة الرسم البياني"!
