كيفية تحديد عدد الصفوف في ورقة عمل Excel؟
حد الصفوف في ورقة عمل Excel
يعد حد الصفوف في Excel أداة رائعة لإضافة المزيد من الحماية إلى جدول البيانات لأن هذا يحد من المستخدمين الآخرين لتغيير جدول البيانات أو تعديله إلى حد كبير. أثناء العمل على جدول بيانات مشترك ، من المهم أن يقوم المستخدم بتقييد المستخدم الآخر من تغيير البيانات التي أدخلها المستخدم الأساسي ويمكن القيام بذلك عن طريق حد صف Excel.
كيفية تحديد عدد الصفوف في Excel؟ (مع أمثلة)
يمكن عمل حد الصفوف في Excel بطرق متعددة على النحو التالي.
- إخفاء الصفوف
- حماية الصفوف
- حدود التمرير
مثال # 1 - حد الصفوف باستخدام وظيفة إخفاء Excel.
هذه هي أسهل وظيفة يمكن استخدامها للحد من الصفوف الموجودة في Excel. باستخدام هذه الطريقة ، نجعل الصفوف غير المرغوب فيها تختفي فعليًا من مساحة العمل.
- الخطوة 1: حدد الصفوف غير المرغوبة والتي تحتاج إلى تقييد. في هذه الحالة ، اخترنا الصفوف من A10 إلى الصفوف الأخيرة.
- الخطوة 2: الآن بعد تحديد الصفوف ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الماوس واختر الخيار الذي سيخفي الصفوف.
- الخطوة 3: بعد تحديد الصفوف ليتم إخفاؤها ، سيرى المستخدم فقط تلك الصفوف التي لم يتم تعيينها على أنها مخفية وبهذه الطريقة تكون الصفوف محدودة في Excel.
مثال # 2 - تقييد الوصول إلى الصفوف عن طريق حماية ورقة العمل
هناك طريقة بسيطة أخرى لتقييد الصفوف في Excel وهي حماية الورقة وتعطيل ميزة السماح للمستخدم بتحديد الخلايا المقفلة في Excel ، وبهذه الطريقة يمكننا تقييد وصول المستخدم إلى الصفوف المقيدة.
في هذه الطريقة ، يُمنع المستخدم فقط من الوصول إلى الصفوف ، ومع ذلك ، تظل جميع الصفوف مرئية للمستخدمين.
- الخطوة 1: حدد المصنف الكامل.
- الخطوة 2: اذهب الآن إلى علامة التبويب "مراجعة".
- الخطوة 3: حدد الآن خيار "حماية الورقة".
- الخطوة 4: من خيارات حماية الورقة ، قم بإلغاء تحديد الخيار "تحديد الخلايا المؤمنة". من خلال عدم تحديد هذا الخيار ، لن يسمح Excel الآن للمستخدمين بتحديد الخلايا المؤمنة
- الخطوة 5: الآن ورقة العمل الكاملة مقفلة ولا يمكن الوصول إليها لأننا قمنا بحماية ورقة العمل الكاملة.
- الخطوة 6: الآن يجب علينا إلغاء حماية الصفوف أو الحقل الذي نريد أن يتمكن المستخدمون من الوصول إليه. حدد الصفوف التي سيتم إتاحتها
- الخطوة 7: الآن انقر بزر الماوس الأيمن واختر خيار تنسيق الخلايا.
- الخطوة 8: من خيار تنسيق الخلايا ، حدد خيار إلغاء حماية النطاق.
- الخطوة 9: الآن الصفوف محدودة حيث يمكن للمستخدم الوصول إلى الصفوف المحددة فقط.
مثال # 3 - تحديد صفوف ورقة العمل في Excel باستخدام VBA (قفل التمرير)
في هذه الطريقة ، يتم قفل الصفوف من الوصول.
الخطوة 1: انقر بزر الماوس الأيمن على اسم الورقة وانقر على "عرض الرمز"
- الخطوة 2: انتقل الآن إلى علامة تبويب العرض وحدد نافذة الخصائص. يمكنك أيضًا استخدام مفتاح الاختصار F4 لتحديد نافذة الخصائص.
- الخطوة 3: انتقل الآن إلى منطقة التمرير وأدخل الصفوف التي سيتم إتاحتها للمستخدم.
- الخطوة 4: الآن سيكون المستخدم قادرًا فقط على الوصول إلى أول 10 صفوف في Excel.
أشياء للذكرى
- من خلال القيام بالحد من الصفوف في Excel ، نختار فقط إخفاء الصفوف غير المطلوبة بعد.
- عند تعيين الصفوف على أنها غير نشطة ، فهذا يعني أنها غير متوفرة فقط في ورقة العمل الحالية ويمكن الوصول إليها في ورقة عمل جديدة.
- إذا كنا نستخدم خيار قفل التمرير لإلغاء تنشيط بعض الصفوف ، فستتأثر ورقة العمل الحالية فقط. لن تتأثر الأوراق الأخرى حيث يتم تغيير الخاصية فقط لورقة العمل هذه ، والتي يتم عرض رمزها ثم تغييرها.
- لن يتأثر عدد الصفوف ولن تحصل الصفوف على رقم معاد تعيينه إذا تم إخفاء أي من الصفوف. لنفترض أننا إذا أخفنا الصفوف العشرة الأولى ، فهذا لا يعني أن الصف الحادي عشر سيحصل على الصف الأول وسيظل الصف الحادي عشر هو الصف الحادي عشر. هذا بسبب حقيقة أن برنامج Excel يريد من المستخدم أن يخطر بأن بعض الصفوف مخفية.
- إذا كنا نستخدم خيار التمرير لتقييد الصفوف ، فيمكن للمستخدم الآخر تغيير ذلك لأن هذا الخيار لتغيير خيار التمرير متاح لجميع المستخدمين لأن هذا الخيار لا يقوم بإجراء التغييرات على أنها محمية.
- إذا كنا لا نريد أن يقوم المستخدمون الآخرون بإجراء تغييرات على أي من القواعد التي أنشأناها فيما يتعلق بالصفوف المتاحة ، فيجب علينا استخدام خيار "حماية الورقة في Excel" ثم المتابعة بكلمة مرور.
