نظام محاسبة القيد المزدوج (التعريف ، الأمثلة)
ما هي محاسبة القيد المزدوج؟
نظام محاسبة الدخول المزدوج هو نهج محاسبي تتطلب بموجبه كل معاملة محاسبية إدخالًا مقابلًا وعكسًا في السجلات المحاسبية ويجب أن يكون عدد المعاملات التي تم إدخالها حيث يجب أن تكون الديون مساوية لتلك الخاصة بالائتمانات.
هذا النظام المحاسبي منتشر بشكل رئيسي في جميع البلدان في جميع أنحاء العالم التي تتبع نمطًا منهجيًا للحفاظ على إدخالات المعاملات في النظام. يشير إلى أن أي إدخال يتم إجراؤه على النظام سيؤثر على حسابين على الأقل. يجب أن يكون أحد الحسابات جزءًا من الأصول ، والآخر سيكون ضمن الخصوم. ومن ثم ، فإن التأثير هو بالضبط متساوي وعكس.
ضع في اعتبارك أنه إذا اشترى شخص شيئًا ما ، على سبيل المثال حقيبة يد ، فستكون هناك معاملة واحدة يدفع فيها مبلغ الحقيبة. الآن ، وفقًا لنظام محاسبة القيد المزدوج ، يجب إنشاء معاملة أخرى مقابلة ، والتي يجب أن تكون استلام حقيبة اليد بحيث يكون هناك تأثير صافٍ.
مرة أخرى ، إذا كانت إحدى الشركات تقدم خدمة ، مثل خدمات تنظيف السيارات ، فيجب أن تكون المعاملة الواحدة هي المبلغ الذي تتلقاه مقابل الخدمات المقدمة ، وهي المعاملة الفعلية التي تمت من حيث المال. ومع ذلك ، وفقًا لنظام القيد المزدوج للمحاسبة ، يجب تسجيل معاملة أخرى - سبب استلام الشركة للمبلغ. وبالتالي ، يتم تسجيله على أنه إيرادات الخدمات A / c.
أمثلة على محاسبة القيد المزدوج
مثال 1
اشترت آني جهاز كمبيوتر محمول بقيمة 5000 دولار. لقد دفعت مقابل ذلك نقدًا من جميع المدخرات التي قدّمتها لهذا الغرض. ومن ثم ، يجب أن تكون إدخالات هذا التاريخ:
المثال رقم 2
حجز دان طاولة مكتب لمجموعته الجديدة بمبلغ 2000 دولار. دفع 1000 دولار مقدمًا ، وكان 1000 دولار مستحقًا عند التسليم بعد أن كان الجدول جاهزًا. إليك كيفية ترحيل الإدخالات في نظام القيد المزدوج للمحاسبة في ذلك التاريخ المحدد:
الحالة الأولى هي مثال واضح للدين والائتمان المقابل - المبلغ الصافي هو 0. في الحالة الثانية ، على الرغم من تفعيل ثلاثة حسابات ، فإن صافي الدخول بين الخصم والائتمان هو "0". ومن ثم ، فإن نظام القيد المزدوج للمحاسبة يشير إلى أن كل مدين يجب أن يكون له رصيد مقابل ، سواء تحققت المعاملة أم لا ، ليتم إلغاؤها. في التاريخ الذي حجز فيه دان طاولة مكتبه ، دفع 1000 دولار فقط. حتى إذا لم يتم دفع باقي المبلغ في هذا اليوم ، فإنه يصبح مستحقًا في الحسابات الدائنة A / c (مما يعني أنه من المفترض أن يتم دفعه في تاريخ لاحق).
بمجرد دفع المبلغ بعد تسليم الجدول ، سيكون تأثير الإدخالات أدناه:
المثال رقم 3
تقدم شركة ABC خدمات إصلاح أجهزة الكمبيوتر المحمول. أنها توفر خدمات على سياسة الدفع الجزئي مقدما. دخل أحد العملاء إلى متجرهم للحصول على الخدمات ، ودفع 500 دولار في البداية ، وبمجرد إصلاح الكمبيوتر المحمول ، دفع 500 دولار عند التسليم. في هذه الحالة ، ستكون المشاركات في اليوم الأول على النحو التالي:
في تاريخ التسليم أدناه ستكون الإدخالات في نظام الشركة:
إذا أخذنا تأثيرًا صافياً لكليهما في هذه الأيام فقط في نظام محاسبة الشركة ، فإننا نرى أن النقدية A / c تحتفظ بخصم 1،000 دولار ، وإيرادات الخدمة تحمل رصيدًا قدره 1،000 دولار ، والذي يحسب مجددًا المبلغ الإجمالي.
متطلبات نظام محاسبة القيد المزدوج
يتطلب نظام القيد المزدوج للمحاسبة هذا أن المبلغ الإجمالي لجميع الأصول يجب أن يكون دائمًا مساويًا للمبلغ الإجمالي لجميع الالتزامات في أي وقت معين. وبالتالي ، فإن الميزانية العمومية ، التي تحتفظ بسجلات جميع الأصول من جانب ، وجميع الالتزامات (وحقوق المساهمين) من ناحية أخرى ، يجب أن يكون لها دائمًا رقم مطابق ، وإذا فشل ذلك فسوف يشير إلى أن بعض الدخول قد فات أو تم إدخاله بشكل غير صحيح من دفتر الحسابات.
بمعنى آخر ، يمكن أيضًا كتابة المبدأ الرئيسي لنظام القيد المزدوج للمحاسبة هذه المعادلة المحاسبية على النحو التالي:
تعتبر محاسبة المعاملات في الكتب نظامًا معقدًا للغاية. هناك العديد من مخططات الحسابات التي قد تكون محددة لمختلف الصناعات ، و / أو قد يتم الإبلاغ عن المعاملات بطرق فريدة من قبل كل فرد قد يتسبب في إرباك الشخص الآخر. إذا لم تتم صيانته بشكل صحيح ، فإنه يخلق الغموض للاقتصاد بأكمله. هذا هو أحد الأسباب الرئيسية لتطبيق نظام القيد المزدوج للمحاسبة.
مزايا
- يجلب نظام القيد المزدوج للمحاسبة التوحيد القياسي عبر جميع الصناعات والشركات التي تستخدمها.
- إنه مفيد في هيكل التقارير العام.
- يصبح تحليل الشركة أبسط حيث يمكن لأي شخص فك تشفير المعلمات والإدخالات.
- إنه سهل الفهم ويمكن التنبؤ به. مع كل إدخال ، يصبح من السهل على نظام القيد المزدوج للمحاسبة تحديد نوع المعاملة التي يجب أن تتم.
- أصبحت مهمة التدقيق أكثر بساطة.
- يمكن وضع جميع أنواع مخططات الحسابات المتشابهة معًا ، وبالتالي يمكن تسهيل الوصول إلى إنشاء الميزانية العمومية أو بيان الأرباح والخسائر.
- إذا لم تتطابق إدخالات الأصول والخصوم (أو إجمالي الخصم والائتمان الإجمالي) ، فيمكن تحديد الأخطاء بسهولة ، ومع وجود مخطط مناسب للحسابات ودفتر الأستاذ ، يمكن فرز الإدخالات المفقودة أو غير الصحيحة.
مشكلة
من ناحية أخرى ، إذا كانت الشروط والمدخلات المحاسبية تستخدم وضعًا مختلفًا (على سبيل المثال نظام إدخال واحد) ، أو إذا لم تكن موحدة ، فستكون المشكلات التي تواجهها أدناه هي:
- قد تؤدي المصطلحات والمدخلات المحاسبية الفردية إلى إنشاء قائمة ضخمة من مخطط الحسابات. قد يكون حساب ومقارنة تلك المستخدمة من قبل الآخرين لمزيد من التحليل مرهقًا ويستغرق وقتًا طويلاً (بالإضافة إلى إهدار الجهد).
- يخلق ارتباكًا ، واحتمالًا لوجود إدخالات متعددة ، وبالتالي إنشاء توازن غير صحيح.
- تعمل المساواة بين الأصول والخصوم (أو الخصم والائتمان) بمثابة فحص لمطابقة جميع أنواع المعاملات. في حالة عدم وجود هذا الشيك ، يمكن تقدير المشاكل في نظام المحاسبة.
يشكل هذا النظام دعامة قوية لنظام المحاسبة الحديث.
