أفضل 6 طرق لتغيير الأحرف الكبيرة إلى الأحرف الصغيرة في Excel
أفضل 6 طرق لتغيير الأحرف الكبيرة إلى الأحرف الصغيرة
هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها تغيير نص الأحرف الكبيرة إلى أحرف صغيرة في Excel. في هذا الدليل ، سنلقي نظرة على أفضل 6 طرق لجعل الأحرف الكبيرة صغيرة بالتفصيل.
يمكنك تنزيل قالب Excel ذي الأحرف الصغيرة من هنا - قالب Excel ذو أحرف صغيرة# 1 استخدام الوظيفة السفلية لتغيير الحالة في Excel
توجد وظيفة مضمنة في MS Excel لإلغاء رأس كل حرف في الكلمة ، وهي وظيفة أقل .
مثال
لنفترض أن لدينا قائمة ببعض الأفعال في Excel ، ونريد تغيير حالة النص إلى أحرف صغيرة.
لتغيير الحالة إلى حالة أقل ، نحتاج إلى كتابة الوظيفة في الخلية C2 كـ '= LOWER (A2)'. تُستخدم علامة "=" أو "+" لكتابة الوظيفة ، و "LOWER" هو اسم الوظيفة و A2 هو مرجع الخلية للنص الذي نريد تغيير الحالة الخاصة به.
اضغط على Enter وستقوم هذه الوظيفة بتحويل جميع الأحرف في سلسلة نصية إلى أحرف صغيرة.
يتم تحويل قيمة واحدة الآن. للقيم الأخرى ، يمكننا إما الضغط على Ctrl + D بعد تحديد جميع الخلايا ذات الخلية العلوية أو الضغط على Ctrl + C و Ctrl + V لنسخ الوظيفة ولصقها. أو يمكننا سحب الصيغة في خلايا أخرى للحصول على الإجابة.
# 2 باستخدام زر أمر VBA
يمكننا إنشاء زر أمر VBA وتعيين الكود لتغيير النص التالي إلى أحرف صغيرة باستخدام زر الأمر.
مثال
الخطوة 1: لإنشاء زر الأمر ، انقر فوق الأمر "إدراج" في مجموعة "عناصر التحكم" في "علامة تبويب المطور في Excel". وحدد "زر الأمر".
الخطوة 2: انقر فوق موقع ورقة العمل الذي تريد أن يظهر زر الأمر فيه. يمكننا تغيير حجم زر الأمر باستخدام زر ALT .
الخطوة 3: باستخدام أمر "الخصائص" ، قم بتغيير خصائص زر الأمر مثل التسمية التوضيحية والاسم والحجم التلقائي و WordWrap وما إلى ذلك.
الخطوة 4: الآن لتعيين الرمز إلى زر الأمر ، انقر فوق الأمر "عرض الرمز" في مجموعة "عناصر التحكم" في "المطور" تأكد من تنشيط "وضع التصميم" .
الخطوة 5: في النافذة المفتوحة ، يرجى تحديد "ConvertToLowerCase" من القائمة المنسدلة.
الخطوة 6: الصق الكود التالي بين السطور.
رمز:
خافت Rng كنطاق خافت ج كنطاق عند الخطأ ، استأنف المجموعة التالية Rng = تحديد لكل ج في Rng c.Value = LCase (c.Value) التالي ج
الخطوة 7: اخرج من محرر Visual Basic. تأكد من حفظ الملف بامتداد .xlsm لأن لدينا ماكرو في المصنف الخاص بنا.
الخطوة 8: قم بإلغاء تنشيط "وضع التصميم" . الآن بعد تحديد الخلايا المطلوبة ، كلما نقرنا على زر الأمر ، يتم تحويل القيم إلى أحرف صغيرة.
حدد جميع القيم من A2: A10 وانقر فوق زر الأمر. سيتم تغيير النص إلى أحرف صغيرة.
# 3 باستخدام مفتاح الاختصار VBA
هذه الطريقة مشابهة للطريقة المذكورة أعلاه باستثناء حقيقة أننا لسنا بحاجة إلى إنشاء زر الأمر هنا.
مثال
الخطوة 1: افتح محرر Visual Basic من علامة التبويب "Developer" أو باستخدام مفتاح اختصار excel (Alt + F11) .
الخطوة 2: أدخل الوحدة النمطية باستخدام قائمة الإدراج -> أمر الوحدة النمطية .
الخطوة 3: الصق الكود التالي.
Sub LowerCaseConversion () Dim Rng as Range Dim c As Range On Error ، استأنف المجموعة التالية Rng = التحديد لكل c في Rng c.Value = LCase (c.Value) التالي c End Sub
الخطوة 4: احفظ الملف باستخدام Ctrl + S. اخرج من محرر فيجوال بيسك. تأكد من حفظ الملف بامتداد .xlsm لأن لدينا ماكرو في مصنفنا.
الخطوة 5: اختر الآن "وحدات الماكرو" في مجموعة "الكود" في علامة التبويب "المطور" .
الخطوة 6: ثم انقر فوق "خيارات" وقم بتعيين مفتاح الاختصار إلى الماكرو ويمكننا كتابة وصف أيضًا.
في حالتنا ، قمنا بتعيين Ctrl + Shift + L.
الخطوة 7: الماكرو جاهز للاستخدام. الآن لتغيير القيم إلى أحرف صغيرة ، حدد الخلايا المطلوبة واضغط على Ctrl + Shift + L.
# 4 باستخدام Flash Fill
إذا أنشأنا نمطًا عن طريق كتابة نفس القيمة بأحرف صغيرة في العمود المجاور ، فستقوم ميزة تعبئة الفلاش بملء الباقي لنا بناءً على النمط الذي نقدمه. دعونا نفهم هذا بمثال.
مثال
لنفترض أن لدينا البيانات التالية التي نريد الحصول عليها بأحرف صغيرة.
للقيام بالشيء نفسه ، نحتاج إلى كتابة القيمة الأولى من القائمة بالأحرف الصغيرة يدويًا في الخلية المجاورة.
تعال إلى الخلية التالية في نفس العمود وفقط اضغط على Ctrl + E .
اختر "قبول الاقتراحات" من قائمة المربع التي ظهرت.
هذا هو. لدينا الآن جميع القيم بالأحرف الصغيرة. الآن يمكننا نسخ القيم ولصقها في القائمة الأصلية وحذف القيمة الإضافية من اليمين.
# 5 أدخل النص بأحرف صغيرة فقط
يمكننا عمل قيود حتى يتمكن المستخدم من إدخال قيم نصية بأحرف صغيرة فقط.
مثال
للقيام بذلك ، الخطوات هي:
- حدد الخلايا التي تريد تقييدها.
- اختر "التحقق من صحة البيانات" من مجموعة "أدوات البيانات" من علامة التبويب "البيانات" .
- قم بتطبيق الإعدادات الموضحة في الشكل أدناه.
- الآن عندما يقوم المستخدم بإدخال القيمة بأحرف كبيرة ، سيتوقف MS Excel وسيظهر الرسالة التالية.
# 6 باستخدام Microsoft Word
في Microsoft Word بخلاف Excel ، لدينا أمر يسمى "تغيير الحالة" في مجموعة "الخط" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" .
مثال
لنفترض أن لدينا جدول البيانات التالي الذي نريد تغيير حالة النص إلى حالة "صغيرة" .
لتغيير الحالة ، أولاً ، سنقوم بنسخ البيانات من MS Excel ولصقها في MS Word. لفعل الشيء نفسه ، فإن الخطوات هي:
حدد البيانات من MS Excel. واضغط على Ctrl + C لنسخ البيانات من MS Excel.
افتح تطبيق MS Word والصق الجدول باستخدام مفتاح الاختصار Ctrl + V.
حدد الجدول باستخدام علامة "زائد" على الجانب العلوي الأيسر من الجدول.
اختر أمر "تغيير الحالة" من مجموعة "الخط" وحدد "الأحرف الصغيرة" من القائمة.
الآن ، يتم تحويل جدول البيانات إلى "أقل". يمكننا فقط نسخ الجدول بعد تحديد علامة "Plus" من الزاوية العلوية اليسرى ولصقها في Excel مرة أخرى.
يمكننا حذف الجدول القديم باستخدام القائمة السياقية ، والتي يمكننا الحصول عليها عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الجدول.
أشياء للذكرى
لتحويل القيم إلى أحرف صغيرة ، إذا استخدمنا رمز VBA (زر الأمر أو مفتاح الاختصار) ، فسنحتاج إلى حفظ الملف بامتداد .xlsm لأن لدينا وحدات ماكرو في المصنف.
