طرق المحاسبة (التعريف) | أعلى 2 طريقة محاسبة مع أمثلة
ما هي طريقة المحاسبة؟
تشير الطرق المحاسبية إلى القواعد المختلفة التي تتبعها الشركات المختلفة لغرض تسجيل والإبلاغ عن الإيرادات والمصروفات التي تكبدتها الشركة خلال فترة محاسبية ، حيث تشمل الطريقتان الأساسيتان الطريقة النقدية للمحاسبة وطريقة الاستحقاق للمحاسبة .
بكلمات بسيطة ، يشير إلى مجموعة القواعد التي تحدد متى يتم الاعتراف بإيرادات ومصروفات الشركة في دفاتر حساباتها. تؤدي الأساليب المختلفة إلى تمثيل متنوع للبيانات المالية للشركة ، ما يعتبر اختيار الطريقة قرارًا حيويًا.
النوعان الرئيسيان من طرق المحاسبة هما طريقة الاستحقاق والطريقة النقدية. دعونا نناقش كل واحد منهم بالتفصيل.
أعلى نوعين من طرق المحاسبة
# 1 - المحاسبة على أساس الاستحقاق
بموجب طريقة الاستحقاق ، يتم الاعتراف بجميع الإيرادات والمصروفات على أساس حدوثها ، بغض النظر عن وقت استلامها / دفعها. وبالتالي يتم الاعتراف بالإيرادات عند اكتسابها ، بينما يتم الاعتراف بالمصروفات عند تكبدها. على سبيل المثال ، ستسجل شركة خدمة السيارات الإيرادات عندما تقدم خدمات السيارات للعميل ، سواء كانت تتلقى مدفوعات مقابل الخدمة بحلول ذلك الوقت أم لا.
- بالنسبة للمصروفات ، إذا استخدمت الشركة مرآبًا مؤجرًا لعملياتها ، فسيتم الاعتراف بتكلفة الإيجار في الفترة التي يتم فيها تأجير المرآب. بالنسبة لإيجار عام ، سيتم تسجيل قيمة إيجار 12 شهرًا كمصروفات ، حتى لو تم دفع أقل من 12 شهرًا بالفعل
- تعتمد طريقة الاستحقاق على "مبدأ المطابقة" مما يعني مطابقة المصروفات (الإبلاغ عنها معًا) مع الإيرادات التي تم تكبدها من أجلها.
- المصاريف غير المرتبطة مباشرة بأي جزء من الإيرادات يتم الاعتراف بها عند حدوثها.
# 2 - المحاسبة النقدية
وفقًا للطريقة النقدية ، يتم تسجيل المعاملات عندما يتم تغيير الأموال. يتم الاعتراف بالإيرادات عند استلامها ، بينما يتم الاعتراف بالمصروفات عند دفعها.
- لا تتبع هذه الطريقة مبدأ المطابقة بسبب الاختلافات في توقيت الإيصالات والمدفوعات.
- على سبيل المثال ، سوف تسجل صالة للألعاب الرياضية الإيرادات عندما تتلقى مدفوعات الرسوم من أعضائها. بالنسبة للمصروفات ، ستسجل صالة الألعاب الرياضية تكاليف الإيجار المعادلة لمدفوعات الإيجار المدفوعة إلى المالك خلال العام.
أمثلة
مثال 1
ضع في اعتبارك شركة تصنيع ملابس تسمى Fabrix Inc. والتي تحتفظ بحساباتها وفقًا لطريقة الاستحقاق . عند بيع ملابس بقيمة 10000 دولار ، ستسجل شركة Fabrix إيرادات مبيعات قدرها 10000 دولار ، بغض النظر عما إذا كانت بيعًا نقديًا أو ائتمانيًا.
وفقًا لمبدأ المطابقة ، سيتم أيضًا تسجيل أي نفقات يتم تكبدها للحصول على إيرادات بقيمة 10000 دولار في نفس الفترة.
لنفترض أنه يجب دفع 30٪ من عمولات المبيعات للوكلاء الذين باعوا الملابس نيابة عن شركة Fabrix Inc.
في هذه الحالة ، ستسجل شركة Fabrix Inc إيرادات قدرها 10000 دولار أمريكي ونفقات عمولة قدرها 3000 دولار أمريكي (30٪ من 10000 دولار أمريكي) معًا في فترة البيع .
المثال رقم 2
فكر في شركة أخرى ، Silks Inc. ، تستخدم طريقة الدفع النقدي . في حالة بيع مشابه مثل المثال أعلاه ، ستسجل شركة Silks Inc. ذلك الجزء فقط من مبيعات 10000 دولار التي تلقت مقابلها الدفع.
في حالة سياسة مبيعات ائتمانية بنسبة 60٪ (40٪ نقدًا) ، ستعترف شركة Silks Inc. بالإيرادات بحدود 4000 دولار فقط ، أي 40٪ دفعة مستلمة على بيع 10000 دولار.
ومن شأن أي عمولات أو مصاريف أخرى، حتى لو مرتبطة مباشرة إلى هذا البيع، يتم تسجيلها عندما يجعل الحرائر شركة من دفع .
مزايا
# 1 - طريقة الاستحقاق
- توفر طريقة الاستحقاق صورة أكثر دقة ووضوحًا للوضع المالي للشركة في فترة محاسبية معينة.
- يجد معظم المستثمرين والمحللين أن البيانات المالية التي تم الإبلاغ عنها باستخدام طريقة الاستحقاق أكثر فائدة في قياس أداء الشركة.
- توفر طريقة الاستحقاق أيضًا قاعدة أكثر جوهرية للتنبؤ بالأرباح والنفقات المستقبلية واتخاذ القرارات ذات الصلة.
- وبشكل عام ، فإن الشركات الكبيرة الراسخة والشركات المدرجة في البورصة هي التي تستخدم طريقة الاستحقاق. في الولايات المتحدة ، وضعت دائرة الإيرادات الداخلية (IRS) ، وهي الوكالة الحكومية التي تدير وتنفذ قوانين الضرائب الفيدرالية الأمريكية ، معايير محددة للشركات التي يتعين عليها استخدام طريقة الاستحقاق.
# 2 - الطريقة النقدية
- تتطلب الطريقة النقدية جهدًا أقل نسبيًا وأسهل في الفهم والإبلاغ. لا يتطلب الأمر الكثير من موظفي المحاسبة ، وفي معظم الحالات ، يمكن التعامل معه بمفرده.
- يعكس بشكل مباشر قيمة التدفقات النقدية الداخلة والخارجة ، مما يساعد على فهم الربحية الحالية من الناحية النقدية.
- يسمح فقط بفرض الضرائب على الإيصالات الفعلية ، بدلاً من إجمالي الأرباح. قد يساعد هذا الشركة في التخطيط الضريبي وتجنب عبء ضريبي كبير في فترات الأزمة النقدية (انخفاض صافي التدفقات الداخلة).
- تفضل الشركات الصغيرة التي ليس لديها مخزون / منخفض ، والشركات الناشئة ، ودافعي الضرائب الأفراد بشكل عام الطريقة النقدية لسهولة المحاسبة.
الفرق بين طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق والنقد
فيما يلي قائمة الفروق بين طريقة المحاسبة النقدية وطريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق.
- تعترف طريقة الاستحقاق بالإيرادات والمصروفات بالكامل خلال فترة واحدة ، أي عند اكتسابها / تكبدها.
- من ناحية أخرى ، قد تؤدي الطريقة النقدية إلى معاملات تتعلق ببيع / نفقة واحدة تنتشر عبر عدة فترات ، بناءً على توقيت الدفع. هذا يؤدي إلى الحسابات التي لا تعكس بدقة الأداء المالي في أي فترة معينة.
على سبيل المثال ، قد لا تعني الفترة التي تظهر فيها إيرادات أعلى بالضرورة تحسين أداء المبيعات. يمكن أن يعني فقط أنه تم جمع المزيد من النقود من العملاء مقابل المبيعات التي تتم في أي فترة.
التغيير في طريقة المحاسبة
- يتم تشجيع الشركات بشكل عام على استخدام أي من الطرق المذكورة أعلاه باستمرار. تتجنب هذه الممارسة التلاعب بالحسابات لأغراض التمثيل والضرائب.
- يمكن تغيير طريقة المحاسبة ، اعتمادًا على القواعد والسياسات السائدة في الولاية القضائية / الجهة المنظمة ذات الصلة للشركة.
- تتطلب مصلحة الضرائب ، على سبيل المثال ، من جميع دافعي الضرائب استخدام طريقة محاسبية متسقة ، تعكس بدقة شؤونهم المالية. يتطلب من دافع الضرائب الحصول على موافقة خاصة إذا رغبوا في تغيير الطريقة بعد السنة الأولى. كما يسمح أيضًا بإجراء محاسبة مختلطة ، وهي مزيج من طرق الاستحقاق والنقد ، ولكنها تخضع لقيود معينة.
استنتاج
تعتمد المحاسبة النقدية على القيم النقدية المستلمة والمدفوعة. إنها الطريقة الأكثر مباشرة ولكن ينصح بها فقط للشركات الصغيرة. تستند المحاسبة على أساس الاستحقاق ، إلى جانب مبدأ المطابقة ، على الإيرادات المكتسبة والمصروفات المتكبدة. إنه يعكس أداء العمل ، مما يجعله أكثر موثوقية ومقبولًا على نطاق واسع من قبل المستخدمين. بموجب قواعد مصلحة الضرائب الأمريكية ، يُسمح للشركات الصغيرة المؤهلة باستخدام أي من الطريقتين ولكن بشكل ثابت.