نظام الجرد الدوري (تعريف ، أمثلة) | إدخالات دفتر اليومية
تعريف نظام الجرد الدوري
يُعرّف نظام الجرد الدوري بأنه طريقة تقييم المخزون حيث يتم حساب المخزون فعليًا في نهاية فترة محددة لتحديد تكلفة البضائع المباعة.
- وهذا يعني أنه يتم تحديث رصيد المخزون النهائي فقط في نهاية الفترة ، على عكس نظام الجرد الدائم حيث يتم عد المخزون بشكل متكرر.
- يسمح "مبدأ المحاسبة المقبول عمومًا" للشركات بقبول أي من النماذج.
- يمكن استخدام النظام الدوري في الأعمال التجارية الصغيرة والتجزئة حيث تكون كمية المخزون عالية بشكل عام ، ولكن القيمة في الجانب السفلي. بهذه الطريقة ، يمكن للشركات توفير الوقت والموارد.
الخطوات المتبعة في نظام الجرد الدوري
الخطوة 1 - في هذا النظام ، يتم حساب جرد البداية والنهاية فعليًا في فترة معينة.
الخطوة 2 - ستحسب الشركة أيضًا إجمالي الشراء الذي تم إجراؤه للمخزون في تلك الفترة لمعرفة "تكلفة السلع المتاحة للبيع".
تكلفة السلع المتاحة للبيع = بداية المخزون + المشتريات
الخطوة 3 - إذن ، تكلفة البضائع المباعة لتلك الفترة ستكون:
تكلفة البضائع المباعة = تكلفة السلع المتاحة للبيع - المخزون الختامي.
إدخالات دفتر اليومية لنظام الجرد الدوري
لنفترض أنك تدير نشاطًا تجاريًا للبيع بالتجزئة ، حيث يجب على شركتك شراء مخزون كل يوم تقريبًا لإدارة أعمالك اليومية. لنفترض أن شركتك اعتمدت نظام الجرد الدوري لحساب "تكلفة البضائع المباعة". لنفترض الآن أن شركتك تحتاج في يوم معين إلى 10 وحدات من المخزون بتكلفة دولار واحد لكل منها واشترت ذلك في الفترة المحاسبية الحالية من خلال النقد. في المجموع ، تم الشراء بمبلغ 10 دولارات. الآن يمكن أن يصبح بعض هذا المخزون "بضائع تامة الصنع" وسيتم بيعه بين هذه الفترة ، ولكن لا داعي للقلق بشأن ذلك على المحاسب الخاص بك. في النظام الدوري ، لكل مخزون تم شراؤه ، سيتم إنشاء "حساب شراء" ، وهو "أصل". يتم تخزين جميع مشتريات المخزون في هذا الحساب.
ستكون إدخالات دفتر اليومية لنظام الجرد الدوري لنفسها على النحو التالي:
كما هو مذكور أعلاه ، دعنا نقول بالنسبة للفترة المحاسبية ، لقد اشتريت مخزونًا بإجمالي 100 دولار (100 وحدة بقيمة 1 دولار لكل منها). فيما يلي إدخالات دفتر اليومية لنظام الجرد الدوري -
في نهاية الفترة المحاسبية ، تحتاج إلى معرفة المخزون النهائي الفعلي لشركتك و "تكلفة البضائع المباعة". لذلك ، في البداية ، سيتم تحويل مبلغ 100 دولار من حساب الشراء إلى حساب المخزون. يمكن قول حساب الشراء هذا كحساب مؤقت للاحتفاظ بجميع مشتريات المخزون لفترة محاسبية معينة.
في نهاية الفترة المحاسبية ، ستكون العملية أدناه.
أمثلة على نظام الجرد الدوري
لذلك ، لنفترض في هذا المثال لنظام الجرد الدوري ، أن حساب المخزون في بداية الفترة الحالية كان 1000 دولار ، ومنذ نهاية الفترة ، تمت إضافة 100 دولار أيضًا إلى هذا الحساب. سيكون حساب المخزون الآن 1100 دولار. سيكون هذا لك. "تكلفة البضاعة المتاحة للبيع."
تكلفة السلع المتاحة للبيع = 1000 + 100 = 1100 دولار
الآن نحصل على "تكلفة السلع المتاحة للبيع" النهائية وفقًا لكتبنا. لكن الشركة لا تزال لا تعرف مقدار المخزون الذي تم بيعه بين هذه الفترة. لذلك ، في نهاية الفترة ، ستقوم شركتك بفحص المخزون فعليًا. لنفترض أن إنهاء جرد المخزون هو 1050 وحدة. تبلغ تكلفة كل وحدة 1 دولارًا أمريكيًا ، وبالتالي فإن المخزون النهائي الذي تم فحصه هو 1050 دولارًا. وهذا يعني التوفيق بين الجرد المادي وحسابات المخزون في الكتب ؛ سيتعين علينا تحويل 50 دولارًا أمريكيًا من حساب المخزون إلى "تكلفة البضائع المباعة".
يمكننا أن نقول نفس المعادلة أدناه:
تكلفة البضائع المباعة = تكلفة السلع المتاحة للبيع - المخزون الختامي.
هنا يمكنك أن ترى أننا لم نأخذ في الحسبان "العمل الجاري" ، "المواد الخام" ، إلخ لأننا نقوم بحساب المخزون فعليًا فقط في نهاية الفترة ثم تسوية ذلك مع المخزون المسجل في الكتب.
الفرق بين نظام الجرد الدوري والدائم
- لا يتم تعقب المخزون يوميًا للنظام الدوري ، بينما في النظام الدائم ، يتم تعقبه فعليًا بشكل منتظم بعد كل معاملة.
- يعد النظام الدائم عملية أكثر تكلفة وتستغرق وقتًا أطول.
- في النظام الدائم ، يكون عدد البضائع محدودًا ، لكنها ذات قيمة عالية. في النظام الدوري ، هو جرد المخزون على الجانب الأكبر بقيمة أقل لكل قيمة وحدة.
- تحتاج الشركات إلى قوى عاملة منفصلة لتتبع المخزون في النظام الدائم ، وهو أمر غير ضروري في النظام الدوري لأنه يتم من حين لآخر.
- في النظام الدائم ، يمكن معرفة كمية المخزون وحالته طوال الفترة ، وهو أمر غير ممكن في النظام الدوري.
ما هي الشركات التي تستخدم نظام الجرد الدوري؟
- نظام الجرد الدوري مفيد للشركات الصغيرة وتجارة التجزئة.
- الشركات التي تكون فيها كمية المخزون عالية جدًا ولكن سعر الوحدة أقل.
- حيث لا تستطيع الشركات إيقاف هذا الروتين اليومي لفحص المخزون جسديًا بشكل منتظم ؛
مزايا
- نظرًا لعدم الحاجة إلى عد مادي بين الفترات ، فإن الأمر يتطلب قوة عاملة أقل. هذا يعني أنه أرخص.
- لا يتم إعاقة العمل المنتظم بسبب الفحص البدني فقط في نهاية الفترة.
- يتم فحص الكمية فعليًا في نهاية الفترة ، لذا فهي موثوقة في التحقق من محاسبة نهاية الفترة.
- لا حاجة للتحقق من "العمل الجاري" ، "المواد الخام" بين الفترات ؛
سلبيات
- لن يوفر أي معلومات حول تكلفة البضائع المباعة في الفترة المؤقتة.
- نظرًا لوجود قدر ضئيل من المعلومات بين الفترات ، فقد يكون هناك حاجة إلى تعديل كبير في النهاية.
- فرص الاحتيال عالية جدًا.
- بالنسبة للشركات الكبيرة ، هذا النظام غير مناسب.
