الترقيم في Excel | كيفية إضافة الأرقام التسلسلية تلقائيًا في Excel؟

يعني الترقيم في Excel تزويد خلية بأرقام تشبه الأرقام التسلسلية لبعض الجداول ، ومن الواضح أنه يمكن أيضًا القيام بذلك يدويًا عن طريق ملء أول خليتين بالأرقام والسحب لأسفل إلى نهاية الجدول الذي يملأ المتسلسلة تلقائيًا أو يمكننا ذلك. استخدم الصيغة = ROW () لإدراج رقم صف كرقم تسلسلي في البيانات أو الجدول.

الترقيم في Excel

في وقت العمل مع Excel ، هناك بعض المهام الصغيرة التي يجب القيام بها بشكل متكرر وإذا عرفنا الطريقة الصحيحة للقيام بذلك ، فيمكنهم توفير الكثير من الوقت. يعد توليد الأرقام في Excel مهمة تستخدم غالبًا أثناء العمل. تلعب الأرقام التسلسلية دورًا مهمًا جدًا في التفوق. هذا يحدد هوية فريدة لكل سجل من بياناتك.

إحدى الطرق هي إضافة الأرقام التسلسلية يدويًا في Excel. ولكن يمكن أن يكون الأمر مؤلمًا إذا كان لديك بيانات مئات أو آلاف الصفوف ويجب عليك إدخال رقم الصف لهم.

ستغطي هذه المقالة الطرق المختلفة للقيام بذلك.

كيفية إضافة الرقم التسلسلي تلقائيًا في Excel؟

هناك العديد من الطرق لإنشاء عدد الصفوف في Excel.

يمكنك تنزيل هذا الترقيم في قالب Excel هنا - الترقيم في قالب Excel
  1. باستخدام مقبض التعبئة
  2. باستخدام Fill Series
  3. باستخدام وظيفة ROW

# 1 - استخدام مقبض التعبئة

يحدد هذا نمطًا من عدد قليل من الخلايا المملوءة بالفعل ثم يستخدم هذا النمط بسرعة لملء العمود بأكمله.

لنأخذ أدناه مجموعة البيانات.

لمجموعة البيانات أعلاه ، يتعين علينا ملء المسلسل بدون سجل. اتبع الخطوات أدناه:

  • أدخل 1 في الخلية A3 وأدخل 2 في الخلية A4.
  • حدد كل من الخلايا حسب لقطة الشاشة أدناه.

  • كما نرى ، يوجد مربع صغير موضح في لقطة الشاشة أعلاه مدورًا باللون الأحمر يسمى Fill Handle في Excel.
  • ضع مؤشر الماوس على هذا المربع وانقر نقرًا مزدوجًا على مقبض التعبئة.
  • سيقوم تلقائيًا بملء جميع الخلايا حتى نهاية مجموعة البيانات. الرجوع أدناه قطة.

  • كما يحدد مقبض التعبئة النمط وبالتالي يملأ الخلايا المعنية بهذا النمط.

إذا كان لديك أي صف فارغ في مجموعة البيانات ، فلن يعمل مقبض التعبئة إلا حتى آخر صف متجاور غير فارغ.

# 2 - استخدام سلسلة التعبئة

يمنح هذا مزيدًا من التحكم في البيانات حول كيفية إدخال الأرقام التسلسلية في Excel.

افترض أن لديك أقل من درجات الطلاب في المادة الدراسية.

اتبع الخطوات التالية لملء السلسلة في Excel:

  • أدخل 1 في الخلية A3.
  • انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية. انقر فوق خيار التعبئة ضمن قسم التحرير كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

  • انقر فوق ملء القائمة المنسدلة. لديها العديد من الخيارات. انقر فوق سلسلة كما هو موضح في الصورة أدناه.

  • سيتم فتح مربع حوار كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة.

  • انقر فوق "أعمدة" ضمن قسم "السلسلة في". الرجوع أدناه قطة.

  • أدخل القيمة ضمن حقل إيقاف القيمة. في هذه الحالة ، لدينا إجمالي 10 سجلات ، أدخل 10. إذا تخطيت هذه القيمة ، فلن يعمل خيار Fill Series.
  • أدخل موافق. سيؤدي هذا إلى ملء الصفوف بالرقم التسلسلي من 1 إلى 10. راجع لقطة الشاشة أدناه.

# 3 - استخدام وظيفة ROW

يحتوي Excel على وظيفة مضمنة يمكن استخدامها أيضًا لترقيم الصفوف في Excel. للحصول على ترقيم صف Excel ، أدخل الصيغة التالية في الخلية الأولى الموضحة أدناه:

  • تعطي الدالة ROW رقم صف Excel للصف الحالي. لقد طرحت 3 منه عندما بدأت البيانات من الرابع ، لذا إذا بدأت بياناتك من الصف الثاني ، اطرح 1 منها.
  • انظر الصورة أدناه. باستخدام = ROW () - 3 الصيغة

اسحب هذه الصيغة لصفوف الباقي وستظهر النتيجة النهائية أدناه.

فائدة استخدام هذه الصيغة للترقيم هي ، إذا حذفت سجلًا في مجموعة البيانات الخاصة بك ، فلن يؤدي ذلك إلى إفساد الترقيم. نظرًا لأن وظيفة ROW لا تشير إلى أي عنوان خلية ، فسيتم ضبطها تلقائيًا لتعطيك رقم الصف الصحيح.

أشياء يجب تذكرها حول الترقيم في Excel

  • خيارات مقبض التعبئة وسلسلة التعبئة ثابتة. إذا قمت بنقل أو حذف أي سجل أو صف في مجموعة البيانات ، فلن يتغير رقم الصف وفقًا لذلك.
  • تعطي الدالة ROW الترقيم الدقيق إذا قمت بقص البيانات ونسخها في Excel.