مبدأ مطابقة المحاسبة (التعريف ، الأمثلة)
ما هو مبدأ المطابقة للمحاسبة؟
يوفر مبدأ المطابقة للمحاسبة إرشادات للمحاسبة ، والتي بموجبها يجب تسجيل جميع المصروفات في بيان الدخل للفترة التي يتم فيها اكتساب الإيرادات المتعلقة بتلك المصروفات. هذا يعني أن المصروفات التي يتم إدخالها في الجانب المدين للحسابات يجب أن يكون لها إدخال ائتمان مقابل (كما هو مطلوب من قبل نظام المحاسبة المزدوج القيد) في نفس الفترة ، بغض النظر عن وقت إجراء المعاملة الفعلية.
أمثلة مبدأ المطابقة
# 1 - المصاريف المتراكمة
لنفترض أنك استأجرت عمالاً بعقود مقابل بعض الأعمال ووافقت على دفع 1000 دولار لهم. يتم العمل في شهر يوليو. ومع ذلك ، يتم دفع أجور العمال في شهر أغسطس. ما هي التكلفة المحتسبة في يوليو؟
يرجى ملاحظة أنه في مطابقة مبدأ المحاسبة للمصروفات ، لا يهم التاريخ الفعلي للدفع ؛ من المهم ملاحظة متى تم العمل. في دراسة الحالة هذه ، تم الانتهاء من العمل في يوليو. يُعرف تسجيل هذه النفقات المستحقة (بغض النظر عن الدفع الفعلي الذي تم دفعه أم لا) ومطابقته مع الإيرادات ذات الصلة باسم مبدأ المطابقة للمحاسبة.
# 2 - مصاريف الفوائد
لنفترض أنك تقترض 100000 دولار من أحد البنوك لبدء عملك. الفائدة السنوية التي توافق على دفعها هي 5٪. يتم دفع الفائدة في نهاية العام في ديسمبر. ما هو حساب الفائدة على حساب شهر يوليو؟
ستدفع فائدة إجمالية قدرها 100000 دولار × 5٪ = 5000 دولار. تحتاج إلى مطابقة مصروفات الفائدة بإيرادات كل شهر.
يتم تسجيل مصروفات الفائدة لمدة شهر واحد (يوليو) = 5000/12 = 416.6 دولارًا أمريكيًا
# 3 - مصاريف الإهلاك
في 1 يوليو، دعونا نفترض أن تشتري ما قيمته ماكينات $ 30،000، وعمرها الافتراضي خمس سنوات. كيف ستسجل مصاريف هذه الصفقة في شهر تموز؟
يتم تخفيض المبالغ المبلغ عنها في ميزانيته العمومية للأصول مثل المعدات والمركبات والمباني بشكل روتيني عن طريق الاستهلاك. مصاريف الإهلاك مطلوبة من قبل مبدأ المحاسبة الأساسي المعروف باسم مبدأ المطابقة للمحاسبة. يتم استخدام الإهلاك للأصول التي لا تكون حياتها غير محددة - المعدات تبلى ، السيارات أصبحت قديمة جدًا ومكلفة للصيانة ، وعمر المباني وبعض الأصول (مثل أجهزة الكمبيوتر) أصبحت قديمة.
لتسجيل مصروف الإهلاك وفقًا لمبدأ المحاسبة المطابق ، يمكنك حساب الاستهلاك السنوي (طريقة إهلاك القسط الثابت) = 30000/5 = 6000 دولار سنويًا. مع حساب الإهلاك هذا الذي تم تحميله لشهر يوليو = 6000 دولار / 12 = 500 دولار
مثال شامل
- بدأ جون بعمل خدمات غسيل النوافذ في 18 كانون الأول (ديسمبر) من خلال استثمار رأس ماله البالغ 10000 دولار.
- لقد اشترى أدوات مطلوبة للعمل بقيمة 3000 دولار في 20 ديسمبر.
- استأجر جون اثنين من المساعدين الذين تم توظيفهم بشكل مباشر من قبل شركته بمعدل 4000 دولار / فرد / شهر اعتبارًا من 21 ديسمبر.
- حصل على عقد لغسيل النوافذ في 22 ديسمبر ليتم إجراؤه في 23 ديسمبر ، حيث دفع له العميل 500 دولار في 22 ديسمبر وسيدفع له المبلغ المتبقي 2000 دولار في 27 ديسمبر بعد انتهاء الاحتفالات.
- حصل على عقد آخر في 23 ديسمبر ليتم تنفيذه في 5 يناير ، حيث دفع له العميل 1500 دولار مقدمًا.
- دفع رواتب اثنين من المساعدين بمبلغ إجمالي قدره 8000 دولار في الثاني من يناير ، حيث دفعت الشركة لعمالها بعد نهاية الشهر.
الآن ، يمكننا إعداد إدخالات دفتر اليومية كما في 31 ديسمبر للمثال أعلاه وفقًا للشكل التوضيحي أدناه:
- ومن ثم يتبين من الرسم التوضيحي أن تاريخ المصروفات الفعلية لدفع الأجور هو 2 يناير ، ولكن يتم إجراء إدخال مؤقت في دفاتر الحسابات في 31 ديسمبر عندما يُفترض أن يتم دفعه لأنه يقترب من ذلك الشهر في الذي عمل فيه المساعدون لشركة جون. إذا تمت الإشارة إلى الإدخال الكامل ، فيما يتعلق بالأجور التي يتعين دفعها ، فيُرى أن المبلغ تحت الأجور المستحقة الدفع يتم خصمه في الثاني من يناير بعد إجراء المعاملة الفعلية.
- يمكن اعتبار مثال آخر مطابق على دخل الخدمة الذي تم استلامه في 27 ديسمبر. ومع ذلك ، يتم إجراء إدخال مؤقت في 22 ديسمبر ، منذ أن استلم جون العقد في هذا التاريخ ، وكما في ذلك اليوم ، فإنه يحتاج إلى إظهار القيمة المفترضة للمعاملة (على الرغم من أن المعاملة الفعلية تتم في تاريخ مستقبلي) .
- وبالمثل ، فإن العقد الذي سيتم تنفيذه في الثاني من يناير هو حدث تاريخ مستقبلي. ومع ذلك ، تم استلام العقد في 23 ديسمبر ، وتم الدفع نقدًا أيضًا في هذا التاريخ. ومن ثم يجب إدخاله في 23 ديسمبر.
أهمية مبدأ المطابقة للمحاسبة
يرتبط مبدأ المطابقة في المحاسبة ارتباطًا وثيقًا بالمحاسبة على أساس الاستحقاق. بل إنه يتطلب اتباع نظام الاستحقاق بصرامة شديدة. مصطلح "الاستحقاق" في المحاسبة يعني أي شيء يتم استحقاقه لفترة معينة حتى يتم دفعه في تاريخ مستقبلي.
ومن ثم ، فإن هذا المبدأ يساوي إجمالي الأرصدة مع إجمالي الديون (أو إجمالي المصروفات مع إجمالي الدخل) اعتبارًا من فترة معينة. هناك تسميات مؤقتة للحسابات تم إنشاؤها مثل الأجور الدائنة ، والحسابات الدائنة ، والفوائد المستحقة الدفع ، وحسابات القبض والفوائد المستحقة القبض ، وما إلى ذلك ، والتي تحصل على صافي عند إجراء المعاملة الفعلية.
لذلك ، فإن الميزانية العمومية التي تم إنشاؤها بعد المعاملة الفعلية التي تم إجراؤها لن تعكس هذه الحسابات ، حيث أن المبلغ في هذه الحسابات يحصل على صافي مع الحساب المفترض ، ولا تحتفظ هذه الحسابات بأي مبلغ حتى وما لم تكن هناك معاملة جديدة يجب إكمالها على نينرن. في الميزانية العمومية ، هذه الحسابات (إذا كان لديها مبلغ صحيح تم إدخاله) قائمة ضمن الأصول الجارية أو الخصوم المتداولة بناءً على طبيعة الحساب.
من الأمثلة الجيدة جدًا على نظام الاستحقاق دفع القسيمة على السندات (أو ، في هذا الصدد ، أي استثمار يدفع عوائد على أساس تكرار معين). يتم تجميع القسيمة التي يتعين دفعها ، من قبل مُصدر السند ، من تاريخ الإصدار حتى السداد. ومن ثم في دفتر حساب المُصدر ، هناك بعض المبلغ الذي يخص القسيمة التي يتعين دفعها للمستثمرين شهريًا. وتسمى الفائدة المتراكمة للمستثمر (ولها شروط نسبية تتعلق بالاستثمارات العادية الأخرى التي تدفع العائد).
افكار اخيرة
مبدأ المطابقة في نظام المحاسبة هو ، الذي يتبع نظام مسك الدفاتر مزدوج القيد. باستخدام هذا المبدأ ، يعطي نظام المحاسبة صورة واضحة جدًا للأصول المتداولة والمطلوبات المتداولة للشركة ، مما يساعد المستثمرين والمحللين الماليين الآخرين على فهم قيمة الشركة ومدى إدارتها. بمساعدة بعض النسب ، يتم تحديد أداء الشركة ، مما يساعد المستثمرين على اتخاذ قرار بشأن الاستثمارات.
