ما هو تحليل ماذا لو في Excel؟ | 3 أنواع | كيفية استخدام هذه الأداة؟

ما هو تحليل ماذا لو في Excel؟

تحليل ماذا لو في Excel هو أداة تساعدنا على إنشاء نماذج وسيناريوهات وجدول بيانات مختلف. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على طرق استخدام تحليل ماذا لو.

لدينا 3 أجزاء من تحليل ماذا لو في Excel. وهم على النحو التالي:

  1. مدير السيناريو
  2. Goal Seek في Excel
  3. جدول البيانات في Excel
يمكنك تنزيل قالب Excel لتحليل ماذا لو من هنا - قالب Excel لتحليل ماذا لو

# 1 مدير السيناريو في تحليل ماذا لو

كرئيس عمل ، من المهم معرفة السيناريوهات المختلفة لمشروعك المستقبلي. بناءً على السيناريوهات ، سيتخذ رئيس الأعمال القرارات. على سبيل المثال ، ستقوم بتنفيذ أحد المشاريع المهمة. لقد أنجزت واجبك وأدرجت جميع النفقات المحتملة من نهايتك ، وفيما يلي قائمة بجميع نفقاتك.

التدفق النقدي المتوقع من هذا المشروع هو 75 مليون ، وهو موجود في الخلية C2. يتكون إجمالي المصروفات من جميع نفقاتك الثابتة والمتغيرة وتبلغ التكلفة الإجمالية 57.45 مليون في الخلية C12. إجمالي الربح 17.55 مليون في الخلية C14 والربح٪ 23.40٪ من التدفق النقدي الخاص بك.

هذا هو السيناريو الأساسي لمشروعك. أنت الآن بحاجة إلى معرفة سيناريو الربح إذا زادت أو انخفضت بعض نفقاتك.

السيناريو 1

  • في سيناريو الحالة العامة ، قدّرت تكلفة ترخيص المشروع بمبلغ 10 ملايين ، لكنك بالتأكيد تتوقع أن تبلغ 15 مليونًا.
  • زيادة تكلفة المواد الخام بمقدار 2.5 مليون
  • تخفيض المصاريف الأخرى بمقدار 50 ألفاً.

السيناريو 2

  • تكلفة المشروع 20 مليون.
  • أن تكون أجور العمالة اليومية 5 ملايين
  • تكلفة التشغيل 3.5 مليون.

لقد قمت الآن بإدراج جميع السيناريوهات في النموذج. بناءً على هذه السيناريوهات ، تحتاج إلى إنشاء جدول سيناريو لكيفية تأثيره على ربحك وربحك ٪. من أجل إنشاء سيناريوهات تحليل ماذا لو ، اتبع الخطوات التالية.

  • الخطوة 1: اذهب إلى DATA> What-If Analysis> Scenario Manager.

  • الخطوة 2: بمجرد النقر فوق Scenario Manager ، سيظهر لك أسفل مربع الحوار.

  • الخطوة الثالثة: الضغط على إضافة. قم بتسمية السيناريو.

  • الخطوة 4: في تغيير الخلايا ، حدد تغييرات السيناريو الأولى التي قمت بإدراجها. التغييرات هي تكلفة المشروع (الخلية C10) بمبلغ 15 مليونًا ، وتكلفة المواد الخام (الخلية C7) بمبلغ 11 مليونًا ، والمصروفات الأخرى (الخلية C11) عند 4.5 مليون. أذكر هذه الخلايا الثلاث هنا.

  • الخطوة 5: انقر فوق "موافق". سيطلب منك ذكر القيم الجديدة ، واذكر القيم الجديدة كما هو موضح في السيناريو 1.

  • الخطوة 6: لا تنقر فوق "موافق" ولكن انقر فوق "موافق" إضافة. سيوفر هذا السيناريو لك.
  • الخطوة 7: الآن سيطلب منك إنشاء سيناريو آخر. كما ذكرنا في السيناريو 2 ، قم بإجراء التغييرات. نحتاج هذه المرة إلى تغيير تكلفة المشروع (C10) وتكلفة العمالة (C8) وتكلفة التشغيل (C9)

  • الخطوة 8: أضف الآن قيمًا جديدة هنا.

  • الخطوة 9: الآن انقر فوق موافق. سيعرض جميع السيناريوهات التي أنشأناها.

  • الخطوة 10: انقر فوق "ملخص" ، وسوف يسألك عن خلايا النتائج التي تريد تغييرها. هنا نحتاج إلى تغيير خلية المصروفات الإجمالية (C12) وخلية الربح الإجمالي (C14) وخلية الربح٪ (C16).

  • الخطوة 11: انقر فوق "موافق". سيقوم بإنشاء تقرير موجز لك في ورقة العمل الجديدة.

قام Total excel بإنشاء 3 سيناريوهات على الرغم من أننا قدمنا ​​تغييرين فقط في السيناريو. لأن Excel سيعرض التقارير الموجودة كسيناريو واحد.

من هذا الجدول ، يمكننا أن نرى بسهولة تأثير التغييرات على نسبة الربح.

# 2 البحث عن الهدف في تحليل ماذا لو

الآن نحن نعرف ميزة مدير السيناريو. يمكن أن يخبرك البحث عن هدف تحليل ماذا لو ما عليك القيام به لتحقيق الهدف المحدد

أندرو هو طالب في الصف العاشر. هدفه هو تحقيق معدل 85 في الامتحان النهائي وقد أكمل بالفعل 5 اختبارات وغادر مع اختبار واحد فقط. في الاختبارات الخمسة المكتملة ، تكون النتائج المتوقعة على النحو التالي.

من أجل حساب المتوسط ​​الحالي ، قم بتطبيق صيغة المتوسط ​​في خلية B7.

المتوسط ​​الحالي هو 82.2.

هدف Andrew هو 85 ومتوسطه الحالي 82.2 وقصره 3.8 مع اختبار واحد متبقي.

السؤال الآن هو كم يجب أن يسجل في الاختبار النهائي للحصول على معدل إجمالي يبلغ 85 في النهاية. يمكن معرفة ذلك عن طريق تحليل ماذا لو أداة GOAL SEEK.

  • الخطوة 1: اذهب إلى DATA> What-If Analysis> Goal Seek

  • الخطوة 2: ستظهر لك أسفل مربع الحوار.

  • الخطوة 3: هنا نحتاج إلى ضبط الخلية أولاً. مجموعة الخلية ليست سوى الخلية التي نحتاج إلى النتيجة النهائية ، أي خليتنا الإجمالية (B7). التالي هو To Value ، هذا ليس سوى القيمة التي نحتاجها لتعيين الخلية ، أي متوسط ​​هدف Andrew الإجمالي (85).

الجزء التالي والأخير هو تغيير الخلية التي تريد رؤية التأثير. لذلك نحتاج إلى تغيير الخلية B6 وهي خلية النتيجة النهائية للموضوع.

  • الخطوة 4: انقر فوق "موافق". سيستغرق Excel بضع ثوانٍ لإكمال العملية ، لكنه في النهاية يعرض النتيجة النهائية مثل النتيجة أدناه.

الآن لدينا نتائجنا هنا. من أجل الحصول على معدل إجمالي يبلغ 85 ، يتعين على أندرو أن يسجل 99 في الاختبار النهائي.

# 3 جدول البيانات في تحليل ماذا لو

لقد رأينا بالفعل طريقتين رائعتين تحت تحليل What-If في Excel. يمكن لجدول البيانات إنشاء جداول سيناريو مختلفة بناءً على تغيير المتغير. لدينا نوعان من جدول البيانات هنا "جدول بيانات متغير واحد" و "جدول بيانات ذو متغيرين". في هذه المقالة ، سأريك جدول بيانات متغير واحد Excel.

افترض أنك تبيع منتج 1000 بسعر 15 روبية ، وإجمالي نفقاتك المتوقعة هو 12500 والربح 2500.

أنت غير سعيد بالربح الذي تحصل عليه. ربحك المتوقع هو 7500. لقد قررت زيادة سعر الوحدة الخاص بك لزيادة أرباحك ولكنك لا تعرف المبلغ الذي تحتاج إلى زيادته.

يمكن أن تساعدك جداول البيانات. قم بإنشاء الجدول أدناه

الآن في الخلية F1 ، أعط رابطًا لخلية الربح الإجمالي ، أي B6

  • الخطوة 1: حدد الجدول الذي تم إنشاؤه حديثًا.

  • الخطوة 2: اذهب إلى DATA> What-if Analysis> Data Table.

  • الخطوة 3: الآن سترى مربع الحوار أدناه.

  • الخطوة 4: نظرًا لأننا نعرض النتيجة عموديًا ، اترك خلية إدخال الصف. في خلية إدخال العمود ، حدد الخلية B2 وهو سعر البيع الأصلي.

  • الخطوة 5: انقر فوق "موافق" للحصول على النتائج. سوف يسرد أرقام الأرباح في الجدول الجديد.

لذلك لدينا جدول البيانات الخاص بنا جاهز. إذا كنت ترغب في تحقيق ربح من 7500 ، فأنت بحاجة إلى البيع بسعر 20 لكل وحدة.

أشياء للذكرى 

  • يمكن إجراء جدول بيانات تحليل ماذا لو بتغييرين متغيرين. الرجوع إلى مقالتنا حول تحليل ماذا لو جدول البيانات ثنائي المتغير.
  • يستغرق البحث عن هدف التحليل بضع ثوانٍ لإجراء العمليات الحسابية.
  • ماذا لو يمكن لمدير سيناريو التحليل إعطاء ملخص بأرقام الإدخال والقيم الحالية معًا.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found