حساب مؤقت (تعريف ، أمثلة) | كيف تغلق؟
ما هو الحساب المؤقت؟
الحسابات المؤقتة هي حسابات اسمية تبدأ برصيد صفري في بداية كل السنة المالية ، وفي نهاية العام يظهر رصيدها في بيان الدخل ثم يتم تحويل الرصيد إلى الحساب الدائم على شكل الاحتياطيات والفائض. وبالتالي ، فإن الحسابات التي تشكل جزءًا من بيان الدخل هي حسابات مؤقتة ويتم إغلاقها بشكل دوري.
أنواع الحسابات المؤقتة
فيما يلي أنواعها -
# 1 - الإيرادات والمكاسب
يجب إغلاق الإيرادات والمكاسب التي حققتها الكيان في نهاية كل عام. وبالتالي ، فإن الحساب مثل حساب المبيعات ، وحساب إيرادات الخدمة ، وحساب دخل الفوائد ، وحساب دخل توزيعات الأرباح ، والأرباح من بيع حساب الأصول ، وحساب دخل الخصم ، وما إلى ذلك ، هي نوع الحسابات المؤقتة التي يتم تغطيتها ضمن الإيرادات والمكاسب
# 2 - الخسائر والنفقات
المصروفات هي جوهر كل الأعمال. ومن ثم ، كما تمت مناقشته في الإيرادات ، يجب أيضًا أن تكون المصروفات واضحة في نهاية العام للتحقق من صافي التدفق النقدي للخارج للفترة المحددة. وبالتالي ، فإن الحسابات مثل حساب تكلفة المبيعات ، وحساب مصروفات الرواتب ، وحساب مصروفات الفائدة ، وحساب مصاريف التسليم ، وحساب الشراء ، وما إلى ذلك ، هي نوع الحسابات المؤقتة التي يتم تغطيتها ضمن الخسائر والمكاسب
# 3 - حساب السحب أو حساب ملخص الدخل
في نهاية العام ، يتم تحويل ملخص بيان الدخل إلى حساب رأس المال في ملكية فردية وفي شراكة. أثناء التواجد في الشركة ، يتم إضافة ملخص بيان الدخل إلى الاحتياطيات والفائض في شكل أرباح من الشركة. بدون هذه الإدخالات ، لا يمكن إغلاق الكتب. ومن ثم ، تعتبر الإدخالات ذات طبيعة هذه التعديلات بمثابة إدخالات إغلاق ، ويتم تمريرها في الحسابات المؤقتة.
أمثلة الحسابات المؤقتة
مثال 1
- سجلت ABC Limited عائدات بقيمة 600 ألف دولار للسنة المالية 2017. ثم تم تسجيل عائدات بقيمة 400 ألف دولار في 2018 ، وكذلك 800 ألف دولار في 2019.
- ستستخدم الشركة هنا حسابًا مؤقتًا لتمثيل الإيرادات سنويًا لعرضها في البيانات المالية. إذا لم يتم إغلاق الحساب ، فسيكون إجمالي الإيرادات 1800000 دولار.
- يمكن أن تكون الشركة مربحة بسبب إجمالي حجم الأعمال. ومع ذلك ، لا يمكن أن يكون ذلك جيدًا دائمًا لأن ثلاث سنوات من الإيرادات لا يمكن تجميعها لقياس ملاءة الشركة. من أجل الحساب الصحيح لأرباح أي سنة ، بالإضافة إلى المصاريف ، يجب إنشاء الحساب المؤقت وإغلاقه بشكل مناسب في نهاية العام.
المثال رقم 2
- لنأخذ مثال الأرباح المحتجزة. تظهر الأرباح المحتجزة المكاسب أو الخسائر المتراكمة التي حققتها الشركة على مدار بعض الوقت. كل عام ، في نهاية العام ، يتم تحويل أرصدة حسابات الدخل والمصروفات إلى بيان الدخل ثم تربيعها مقابل حساب ملخص الدخل ، متجاوزًا إدخالات الإغلاق.
- بمجرد اكتمال عملية المحاسبة ، يتم إغلاق الدفاتر عن طريق تحويل الفائض / الخسائر إلى حساب الأرباح المحتجزة. لن يتم إغلاق احتياطيات دفتر الأستاذ والفائض في نهاية الفترة لأن طبيعة ذلك دائمة. بدلاً من ذلك ، يحتوي على رصيد وترحيله إلى العام التالي ويفصح عن إيرادات وخسائر الفترة الماضية للشركة.
الفرق بين الحساب المؤقت والحساب الدائم
| نقاط | حساب مؤقت | حساب دائم | ||
| اغلاق الحساب | يتم إغلاقه في نهاية كل عام. | لم يتم إغلاق هذه الحسابات. | ||
| بيان الدخل مقابل. ورقة التوازن | جميع حسابات بيان الدخل حسابات مؤقتة. | جميع حسابات الميزانية العمومية حسابات دائمة. | ||
| ترحيل الأرصدة | لا يتم ترحيل أرصدة هذه الحسابات. | يتم ترحيل أرصدة الحسابات الدائمة إلى العام المقبل. | ||
| جلبت أرصدة | لا يتم ترحيل أرصدة. لذلك ، لم يتم تقديم أرصدة. | قد يكون الحساب الدائم قد قدم أو لا يقدم أرصدة آجلة. | ||
| يُعرف أيضًا باسم | وهي معروفة أيضًا بالحسابات الاسمية. | تُعرف أيضًا باسم الحساب الدائم. | ||
| وجود ميزان المراجعة بعد الإغلاق | بعد إعداد ميزان المراجعة ، سيكون رصيد جميع هذه الحسابات صفرًا. | الرصيد التجريبي بعد الإغلاق ، لن يكون هناك سوى حساب دائم حيث سيكون له أرصدة يتم ترحيلها. | ||
| مثال | حساب المبيعات ، حساب الشراء ، حساب المصاريف ، حساب الدخل ، إلخ ؛ | حساب الأصول ، حساب المسؤولية ، حساب رأس المال ، وما إلى ذلك ؛ |
كيف تغلق الحساب المؤقت؟
من الضروري دائمًا إغلاق جميع الحسابات المؤقتة وتسجيل صافي التغيير في حساب رأس مال المالك. يمكن تحقيق ذلك عن طريق تمرير إدخالات دفتر اليومية وترحيلها إلى دفاتر الأستاذ ذات الصلة ، وتحقيق التوازن ، ثم تمرير إدخالات الإغلاق لجميع الحسابات المؤقتة. تم إعداد حساب ملخص الدخل لإظهار ملخص حسابات الإيرادات والمصروفات والكشف عن أرباح وخسائر الكيان للفترة المحددة.
فيما يلي الخطوات الواجب اتباعها لإغلاق هذه الحسابات
- حساب الإيرادات والمكاسب - الخطوة الأولى هي تسوية حساب الإيرادات والمكاسب. يتضمن تحويل مبلغ حساب الإيرادات إلى حساب ملخص الدخل على جانب الخصم.
- حساب المصاريف والخسائر - الخطوة الثانية هي تسوية حساب النفقات والخسائر. يتضمن تحويل مبلغ حساب التكلفة إلى حساب ملخص الدخل على جانب الائتمان.
- حساب ملخص الدخل - الخطوة الثالثة هي تسوية ملخص الدخل. يتم تحويل مبلغ ملخص الدخل ، الذي ليس سوى المصاريف والإيرادات ، إلى حساب رأس المال.
- حساب الرسومات - الخطوة الأخيرة هي إنهاء حساب الرسومات. يتم تحويل المبلغ الموجود في حساب الرسومات إلى حساب رأس المال أو حساب الأرباح المحتجزة.
استنتاج
هذه على استعداد لتجنب خلط الأرصدة بين فترتين محاسبيتين أو أكثر. الهدف الرئيسي هنا هو رؤية الأرباح أو المكاسب ، بالإضافة إلى النشاط المحاسبي للفترات الفردية. من المهم جدًا تصنيف أي حساب تحت حساب مؤقت بجدية لأنه إذا تم اعتبار أي حساب أصول بشكل خاطئ حينها ، فسوف يؤدي ذلك إلى تآكل قاعدة أصول الكيان.
