انكماش المخزون (التعريف ، الصيغة) | مثال إدخالات دفتر اليومية
تعريف انكماش المخزون
يتم تعريف انكماش المخزون على أنه الفرق بين مبلغ المخزون المدرج في دفاتر الحسابات والمخزون الفعلي الموجود فعليًا ؛ يحدث هذا الانكماش عادة بسبب السرقة أو التلف أو بسبب خطأ في العد.
إذا كان لديك مشروع تجزئة خاص بك ، فربما تكون قد تعرضت للسرقة أو السرقة أو غيرها من أشكال الاحتيال ، مما يؤدي إلى خسائر غير متوقعة في المخزون تعتبر خسارة المخزون مشكلة كبيرة لأي عمل يحمل سلعًا مادية. بدون وجود ضوابط وشاشات ، لا توجد طريقة لتتبع الأسباب الجذرية التي أدت إلى انكماش المخزون في عملك.
صيغة لحساب انكماش المخزون
الصيغة لحساب انكماش المخزون هي عن طريق إيجاد القيمة المالية الإجمالية لجميع المخزون في السنة المالية / الربع وطرح إجمالي المخزون كما تم الحصول عليه بعد حساب الدورة.
انكماش المخزون = مخزون محجوز - مخزون معدود فعليًامكان المخزون المحجوز = بداية المخزون + الشراء - (المبيعات + التعديلات)
لحساب هذه الخسارة في المخزون من خلال طريقة المحاسبة الدائمة ، عليك: زيادة تكلفة البضائع المباعة وتقليل المخزون بفارق فترة التسجيل.
ستظهر الميزانية العمومية اعتمادًا لبند المخزون للقيمة المفقودة - مما يدل على أنك تكبدت نفقات أعلى (تكلفة البضائع) ، وسيؤدي انخفاض إجمالي الربح إلى خفض الدخل الخاضع للضريبة. ومع ذلك ، قد تختار تسجيل انكماشك بشكل منفصل بدلاً من تضمينه في تكاليف البضائع المباعة.
أهم 2 أسباب لانكماش المخزون
يحدث الانكماش بشكل أساسي بسبب شيئين - السرقة والخطأ . إذا اتخذت إجراءً لحساب تغيير في مخزونك ، مثل إزالة عنصر من المخزون لاستخدامه في المتجر ، أو تقليل سعر بيع عنصر ما بسبب حالته ، أو التبرع بعنصر لمؤسسة خيرية ، فلن يظهر كانكماش لأنك حسبته.
# 1 - السرقة
السرقة ثلاث فئات :
- السرقة من قبل الموظفين
- السرقة من قبل العملاء
- السرقة من قبل البائعين
# 2 - خطأ
الخطأ ، من ناحية أخرى ، هو الخسارة غير المقصودة لقيمة المخزون ، مع عدم وجود خيانة الأمانة. أخطاء مثل التسعير الخاطئ أو إدخال بيانات غير دقيقة في ملف IMU أو إهمال تعديل المخزون عند اتخاذ إجراءات مثل إزالة عنصر من شاشة العرض لاستخدامها في المتجر أو التبرع بعنصر لمؤسسة خيرية محلية ، كلها أمثلة على الانكماش الناجم عن خطا.
يمكن الإشارة إلى نوع مختلف من الانكماش بفقدان المواد الخام أثناء دورة الإنتاج. على سبيل المثال ، أثناء خبز المواد الغذائية ، سيواجه الخباز انكماشًا خلال عملية الإنتاج بسبب المكونات التي تُترك مع الأواني وكذلك بسبب التبخر. ويسمى هذا بالفساد أو الهدر أيضًا ، ويمكن أن يحدث بسبب ظروف طبيعية أو غير طبيعية.
مثال على انكماش المخزون
على سبيل المثال ، قد تُظهر سجلاتك أنه يجب أن يكون لديك مخزون بقيمة 5000 دولار أمريكي لأن لديك مخزونًا بقيمة 6000 دولار أمريكي ، وقمت ببيع 2000 دولار أمريكي ، واشتريت 1000 دولار أخرى. إجمالي القيمة الفعلية للمخزون الذي لديك في المخزون. قد يختلف هذا الرقم عن القيمة الدفترية بسبب الخسائر أو البضائع التالفة أو السرقة.
اطرح المبلغ الفعلي للمخزون من المبلغ الذي يجب أن يكون لديك وفقًا لسجلاتك المالية. على سبيل المثال ، إذا كنت تتوقع أن يكون لديك 5000 دولار ولكن لم يكن لديك سوى 4850 دولارًا ، فيمكنك طرح 4850 دولارًا من 5000 دولار للحصول على 150 دولارًا.
اقسم الفرق على المبلغ الذي يجب أن تحتاجه لحساب معدل الانكماش. في هذا المثال ، ستقسم 150 دولارًا على 5000 دولار لتحصل على 0.03.
اضرب معدل الانكماش في 100 لتحويله إلى نسبة مئوية. عند الانتهاء من هذا المثال ، ستقوم بضرب 0.03 في 100 لتحديد معدل انكماش بنسبة 3 بالمائة.
لماذا تحسب انكماش المخزون؟
كقاعدة عامة ، من المعروف جيدًا أن المخزون المادي في تجارة التجزئة يستهلك حصة كبيرة من رأس المال العامل. بمعنى آخر ، المخزون هو المال الذي يتم تخزينه في المستودع الخاص بك. ومن ثم ، فإن أي نوع من أنواع السرقة أو السرقة التي قد تحدث في المستودع الخاص بك يجب حسابه ويجب إيقافه
على الرغم من أن فقدان بضع قطع أو وحدات من المخزون بسبب التلف المادي يمكن أن يكون أمرًا طبيعيًا ، إلا أن السرقة والسرقة من المتاجر ، من ناحية أخرى ، يمكن أن تكون مقلقة. وبالتالي ، فإنه يشير إلى أن القوة العاملة لديك ليست ذات مصداقية كافية ، وقد يكون لديهم مشكلات مثل الافتقار إلى الحافز أو التظلمات في مكان العمل أيضًا.
أيضًا ، قد يؤدي الانكماش المتكرر للمخزون إلى الكثير من التعقيدات في مراقبة المخزون.
مثال
لدى ABC International مخزون بقيمة 1،000،000 دولار مدرج في سجلاتها المحاسبية. يجري جردًا ماديًا للمخزون ويحسب أن المبلغ الفعلي المتاح هو 950،000 دولار. احسب انكماش مخزونها.
سيكون انكماش المخزون -
- = 1000000 - 950000 دولار أمريكي
- = 50000 دولار
وبالتالي فإن مقدار انكماش المخزون هو 50000 دولار (تكلفة الكتاب 1000000 دولار - التكلفة الفعلية 950000 دولار).
ستكون نسبة انكماش المخزون -
- = 50000 دولار انكماش / 1000000 دولار تكلفة الكتاب
- = 5٪
نسبة انكماش المخزون 5٪.
إدخال دفتر يومية انكماش المخزون
فيما يلي مثال على إدخال دفتر اليومية لانكماش المخزون الذي يجعلك تسجل هذا الحدث. هذا القيد دفتر اليومية خصم حساب حساب مناسب ؛ حساب المصاريف هو حساب الانكماش - ل 50،000 دولار. يحتاج إدخال دفتر اليومية أيضًا إلى اعتماد حساب المخزون بمبلغ 50000 دولار.
كيفية تقليل انكماش المخزون؟
يمكن تقليل انكماش المخزون عن طريق وضع بعض العمليات البسيطة في مكانها الصحيح:
- تطبيق نظام تحقق مزدوج.
- امنح المنتجات هويات فريدة.
- عقد اجتماعات الموظفين وتدريبهم.
- أتمتة إدارة المخزون باستخدام البرنامج.
- خطط لفترات الانشغال.
- تتبع انكماش المخزون بمرور الوقت.
استنتاج
أخيرًا ، نتفق جميعًا على أن تقلص المخزون مشكلة مهمة تحتاج إلى دراسة متأنية لعمليات عملك وتحديد الثغرات المرتبطة بها. بمجرد تحديدها ، يمكن تنفيذ الحل الأمثل لتقليل انكماش المخزون.
إن تقليل الخسائر والاحتفاظ بها عند الحد الأدنى ليس بالأمر السهل. يتطلب الأمر تفانيًا واهتمامًا مستمرًا ، والاهتمام الذي يجب أن يبدأ قبل تعيين مقدم الطلب ويستمر في كل يوم عمل. سيؤدي برنامج منع الخسارة الناجح إلى القضاء على هذه الفرص أو على الأقل تقليلها إلى حد كبير - ويمنحك فرصة أفضل بكثير للتنبيه عند حدوث انتهاك لأي جزء من هذا البرنامج.
