seychellesartprojects.org

قائمة أفضل 12 استخدامات مهمة لبرنامج Microsoft Excel

هناك الكثير من استخدامات برنامج Excel والقائمة ، ولكن هنا قمنا بإدراج بعض الاستخدامات المهمة لبرنامج Excel لبدء الأشياء للمبتدئين.

1. احصل على المجاميع السريعة
2. تحليل البيانات وتفسيرها
3. الكثير من الصيغ للعمل مع البيانات
4. تنظيم البيانات وإعادة هيكلتها
5. تصفية البيانات
6. تحليل الهدف
7. مرنة وسهلة الاستخدام
8. الوصول عبر الإنترنت
9. بناء لوحات القيادة
10. الرسوم البيانية والرسوم البيانية التفاعلية
11. الصيغ الديناميكية
12. أتمتة من خلال Excel

الآن دعونا نناقش كل منهم بالتفصيل مع مثال -

# 1 - احصل على المجاميع السريعة

يعد الحصول على الإجمالي الكلي أو الإجمالي الفرعي مهمة شائعة ، لذلك يوفر برنامج excel مجموعًا سريعًا للأرقام مع خيار الجمع التلقائي. على سبيل المثال ، انظر إلى البيانات أدناه في Excel.

لدينا أرقام شهرية أعلاه ، لذلك للحصول على الإجمالي السريع في الخلية B7 ، ما عليك سوى الضغط على مفتاح اختصار "المجموع التلقائي" ALT + = تسجيل.

كما ترى ، فقد أدرجت وظيفة SUM في Excel ، اضغط على مفتاح الإدخال للحصول على النتيجة.

ها أنت ذا ، لدينا إجمالي سريع للأرقام أعلاه.

# 2 - تحليل البيانات وتفسيرها

يحتوي جدول البيانات على بيانات ، لذا فإن سرد القصة وراء البيانات هو ما يحتاجه صانعو القرار لاتخاذ قرارات حيوية في عالم الأعمال. لذلك عندما تكون البيانات متاحة مع برنامج Excel ، يمكننا الاستفادة من ميزات MS Excels مثل الجدول المحوري والصيغ لتحليل البيانات بسرعة وتفسير الأرقام بسرعة وكفاءة.

# 3 - الكثير من الصيغ للعمل مع البيانات

يأتي MS Excel مع الكثير من الوظائف المضمنة للعمل مع البيانات. هناك أكثر من 450 وظيفة في Excel ، لذلك يتم تصنيف هذه الوظائف على أنها "مالية ، ومنطقية ، ونصية ، وتاريخ ووقت ، وبحث ومراجع ، ورياضيات ومثلثات ، وإحصائية ، وهندسية ، ومكعبات ، ومعلومات ، وويب.

# 4 - تنظيم البيانات واعادة هيكلتها

لا يمكنك الحصول على البيانات الجاهزة للاستخدام ، لذلك باستخدام أدوات Excel يمكننا تنظيم البيانات وفي الواقع ، يمكننا إعادة تنظيم البيانات وفقًا لاحتياجات المستخدمين.

# 5 - تصفية البيانات

باستخدام خيار التصفية في Excel ، يمكننا تصفية البيانات المعينة من عدد صفوف البيانات. لا يمكن تطبيق عامل تصفية عمود واحد فقط ولكن يمكننا أيضًا تطبيق الفلتر على أعمدة متعددة لمطابقة معايير متعددة لتصفية البيانات.

# 6 - تحليل البحث عن الهدف

عندما يتم تحديد الهدف وفي مرحلة معينة من المشروع ، قد نحتاج إلى مراجعة تحقيق الهدف. لذلك باستخدام برنامج Excel ، يمكننا تتبع كل هذه الأشياء وتحديد ما يجب القيام به في الخطوات المتبقية لتحقيق الأهداف المرجوة.

# 7 - مرن وسهل الاستخدام

عندما تقارن MS Excel بجداول البيانات الأخرى ، ستجد أن MS Excel ودود نسبيًا ومرنًا بما يكفي ليلائم احتياجات المستخدمين. يحتاج المرء إلى التدريب المناسب لبدء الأشياء في التفوق.

# 8 - الوصول عبر الإنترنت

ليس كل الوقت الذي نقوم فيه بإنجازه في وضع عدم الاتصال ، لذلك يجب جلب بعض البيانات من مواقع الإنترنت أيضًا. يمكننا استيراد البيانات من "ملف MS Access ، ملف نصي ، من الويب ، من خوادم SQL ، من استيراد بيانات XML" إلخ ... لذا فإن الحصول على البيانات إلى Excel ليس قيدًا.

# 9 - بناء لوحات القيادة

عندما تتم قراءة القصة وراء البيانات لإخبار المستخدمين النهائيين ، فقد يرغبون في رؤية نتائج الملخص في عرض صفحة واحدة ، لذلك باستخدام MS Excel يمكننا إنشاء لوحات معلومات يمكنها سرد القصص في عرض صفحة واحدة. لا يمكننا فقط بناء لوحة القيادة ولكنه يجعل لوحة القيادة تفاعلية أيضًا.

# 10 - الرسوم البيانية والرسوم البيانية التفاعلية

يمكن للمخططات والرسوم البيانية جذب انتباه المستخدم ، لذلك باستخدام MS Excel يمكننا إنشاء مخططات ورسوم بيانية تفاعلية لإخبار القصة بشكل أفضل من جداول الملخص وحدها.

# 11 - الصيغ الديناميكية

عندما يتم تطبيق صيغ Excel ، يمكننا جعلها ديناميكية بحيث عندما يتم إضافة نطاق البيانات أو حذفه ، تظهر الصيغ النتائج المحدثة على الفور

# 12 - الأتمتة من خلال Excel

أخيرًا ، عندما تنتقل إلى المستوى المتقدم من MS Excel ، قد تشعر بالملل من الأعمال الروتينية اليومية في Excel ، وفي هذه الحالة ، يمكننا أتمتة التقارير في Excel باستخدام لغة الترميز VBA.