محاسبة نظام الجرد الدائم (التعريف ، الأمثلة)
ما هو نظام الجرد الدائم في المحاسبة؟
يعني نظام الجرد الدائم في المحاسبة الحفاظ على شراء وبيع المخزون في الوقت الفعلي باستخدام نظام محوسب آلي ويحسب بسهولة تكلفة البضائع المباعة (COGS) لمخاوف التصنيع ، مما يلغي في النهاية الحاجة إلى الاحتفاظ بسجلات جرد دورية قديمة من خلال التحقق المادي من المخزون على أساس دوري.
عناصر
- بطاقات Bin - تسجل بطاقة Bin حالة حركة البضائع المخزنة في أرضية تخزين المخزون. سيستخدم العمل النموذجي الذي يحتوي على غرفة تخزين كبيرة بطاقة سلة لتسجيل الحركة الجارية للمخزون المتوفر وتقادم هذا المخزون.
- دفتر الأستاذ في المتاجر - هو سجل يدوي أو آلي للمواد الخام والمواد الاستهلاكية المخزنة في طابق الإنتاج ، والذي يتتبع الكمية الحالية للعناصر الموجودة في متناول اليد.
- أخذ المخزون المستمر - يعني الجرد المستمر عدد عمليات التحقق المادي للمخزون التي يتم إجراؤها على أساس منتظم من قبل الكيان أو المراجعين الخارجيين / الداخليين.
مثال على نظام الجرد الدائم في المحاسبة
مقارنة بين نظام الجرد الدائم ونظام الجرد الدوري
نظام الجرد الدائم | نظام الجرد الدوري | |
يتم إجراء عمليات فحص المخزون بانتظام من خلال نقاط البيع الآلية وبرامج حركة المخزون على أساس الوقت الفعلي. | يتم إجراء عمليات فحص المخزون بشكل أقل تكرارًا ويتم إجراؤها بشكل عام في فترات الراحة الشهرية والفصلية ونصف السنوية والسنوية. | |
يعطي معلومات دقيقة ومحدثة بشأن المخزون المتوفر وتكلفة البضائع المباعة وتكلفة الإنتاج ؛ | لا يعطي معلومات دقيقة ومحدثة فيما يتعلق بالمخزون المتوفر وتكلفة البضائع المباعة وتكلفة الإنتاج ؛ | |
يزود الإدارة وأصحاب المصلحة بإحصائيات محدثة عن حالة حركة مخزون الشركة في الوقت المناسب بحيث يتم تحديث الميزانيات والتنبؤات بانتظام. | لا يزود الإدارة وأصحاب المصلحة بإحصائيات محدثة عن حالة حركة مخزون الشركة في الوقت المناسب حيث يتم تحديث السجلات على أساس دوري إما على أساس شهري أو ربع سنوي أو نصف سنوي بسبب الميزانيات والتوقعات. لا يتم تحديثها بانتظام. |
مزايا
- أثناء التحقق المادي من المخزون داخليًا أو خارجيًا ، ليست هناك حاجة لإيقاف إنتاج البضائع فوق أرضية الإنتاج.
- يتوفر دائمًا مخزون البضائع وتكلفة البضائع المباعة وتكلفة الإنتاج بسهولة.
- يساعد في الحفاظ على كمية الطلب الاقتصادي ؛ ليست هناك حاجة لاستثمار / انسداد رأس المال العامل الإضافي.
- يساعد في الكشف في الوقت المناسب عن السرقات والخسائر والسرقة وإهدار البضائع حتى يمكن للإدارة اتخاذ الإجراءات التصحيحية في الوقت المناسب.
- نظرًا لأن كمية وكمية جميع أنواع المخزون متاحة بسهولة ، فإن إعداد البيانات المالية لا يتأخر ، وسجلات المخزون متاحة دائمًا بسهولة للتحقق الخارجي والداخلي.
- تساعد هذه الطريقة في تحقيق الضوابط المناسبة على المخازن وهي الطريقة الكاملة والموثوقة لنظام المخزون.
سلبيات
على الرغم من أن تتبع جميع السلع قد يكون مكلفًا ومرهقًا ، إلا أن هناك برامج رخيصة ويمكن الاعتماد عليها متوفرة في السوق لتلبية هذه المشكلات.
استنتاج
يوفر نظام الجرد الدائم للإدارة حالة محدثة لحركة المخزون وحالة وتكلفة البضائع المباعة وتكلفة الإنتاج على أساس الوقت الفعلي ، وهو ما لم يكن ممكنًا في نظام الجرد الدوري. ومع ذلك ، قد يكون هذا مكلفًا ويستغرق وقتًا طويلاً. أيضًا ، قد يختلف حساب المخزون في نظام جرد دائم أحيانًا عن مستويات المخزون الفعلية بسبب المعاملات والسرقات غير المسجلة ، لذلك يجب على المنظمة أن تقارن بشكل دوري رصيد الدفتر بالمخزون الفعلي بكميات اليد وتعديل الأرصدة الدفترية حسب الضرورة.
بغض النظر عن أي شيء ، يُعتبر نظام الجرد الدائم دائمًا طريقة مفضلة لحساب المخزون وصيانته لأنه ينتج دائمًا معلومات جرد دقيقة وحديثة على أساس منتظم وفي الوقت الفعلي حسب الحاجة من قبل إدارة المؤسسة. يعمل نظام التخزين الدائم بشكل أفضل مع الأدوات الآلية والمحوسبة التي يتم تحديثها في الوقت الفعلي من قبل موظفي طابق الإنتاج باستخدام الماسحات الضوئية للرموز الشريطية أو بواسطة كتبة المبيعات / الإنتاج باستخدام محطات نقاط البيع. يكون أقل قابلية للتطبيق عندما يتم تسجيل التغييرات / الحركات في المخزون على بطاقات الجرد اليدوي نظرًا لوجود فرصة كبيرة لعدم إجراء الإدخالات بشكل صحيح أو في الوقت المناسب وبطريقة فعالة.