طباعة التعليقات في Excel | 2 طرق لطباعة التعليقات المفيدة
كيفية طباعة التعليقات في Excel؟
لطباعة التعليقات في Excel ، نحتاج إلى الانتقال إلى قسم الطباعة من علامة تبويب الملفات وعلامة تبويب إعداد الصفحة حيث سنجد أي خيارات لطباعة التعليقات وأين نريد عرضها ، سواء في نهاية الورقة أو كما هي موجودة في الورقة.
طرق طباعة التعليقات
هناك طريقتان لطباعة تعليقاتنا المفيدة في Excel جنبًا إلى جنب مع التقرير.
- استخدام خيار تخطيط صفحة Excel.
- استخدام طريقة معاينة الطباعة في Excel.
مرة أخرى ، هناك خياران لطباعة التعليقات. يمكننا طباعة التعليق في نهاية الصفحة أو يمكننا طباعة التعليق كما هو معروض في ورقة العمل أيضًا.
يمكنك تنزيل نموذج Excel للطباعة من هنا - طباعة التعليقات في Excel# 1 طباعة التعليقات باستخدام خيار تخطيط صفحة Excel
افترض أن لديك تقريرًا أدناه في ورقة Excel وتريد طباعة التعليقات باستخدام خيار تخطيط الصفحة.
إذا كان هناك الكثير من التعليقات ، فمن الأفضل طباعة جميع التعليقات في نهاية الورقة. ستؤدي طباعة جميع التعليقات في Excel بعد باقي البيانات إلى القضاء على تداخل تعليقات الخلية الحاسمة عند عرض التفاصيل.
نحتاج فقط إلى ضبط بعض الإعدادات لإنجاز ذلك.
اطبع التعليقات في نهاية ورقة Excel
- الخطوة 1: يجب أن تعجب بياناتك بهذا.
إذا نظرت إلى الخلايا من E2 إلى E8 ، فستجد بعض التعليقات فيها. علامة حمراء صغيرة تشير إلى أن الخلايا تحتوي على تعليقات بداخلها.
لطباعة التعليقات في نهاية ورقة إكسل أولاً ، يجب أن تظهر التعليقات بشكل افتراضي ؛ وإلا ، فسيتم طباعة التعليقات كما هو موضح في الورقة.
- الخطوة 2: انتقل الآن إلى تخطيط الصفحة ثم إعداد الصفحة وانقر على علامة السهم الصغيرة.
- الخطوة 3: بمجرد النقر فوق سهم التوسيع الأيمن السفلي ، سيتم فتح مربع الحوار أدناه.
- الخطوة 4: انتقل الآن إلى علامة التبويب " ورقة" وانقر فوق علامة التبويب هذه.
- الخطوة 5: بعد النقر فوق علامة تبويب الورقة ، تحتاج إلى تحديد الخيار في نهاية الورقة ضمن قسم التعليقات .
- الخطوة 6: بمجرد تحديد الخيار "في نهاية الورقة" ، ستحتاج إلى النقر فوق خيار الطباعة .
- الخطوة 7: بمجرد تحديد خيار الطباعة ، سينقلك إلى قسم معاينة الطباعة.
في الصفحة الأولى يطبع التقرير وفي الصفحة الثانية يطبع جميع التعليقات. وسيكون الناتج النهائي حسب الصورة أدناه.
اطبع التعليقات كما هي معروضة في النافذة النشطة
في المثال الأخير ، رأينا طباعة جميع تعليقات الخلية في نهاية الورقة. بدلاً من ذلك ، يمكننا طباعة التعليقات التي تشير إلى الخلية نفسها أو تشير إليها. لهذا ، نحتاج إلى تحديد الخيار الآخر في الخطوة 5.
بعد ذلك ، انقر فوق خيار الطباعة وسيفتح مربع حوار معاينة الطباعة. انقر فوق خيار الطباعة للحصول على الطباعة وستكون الطباعة كما هو موضح في الصورة أدناه.
# 2 باستخدام طريقة معاينة الطباعة
في المثال الأخير ، رأينا طباعة التعليقات باستخدام خيار تخطيط الصفحة. يمكننا طباعة التعليقات باستخدام خيار الطباعة أيضًا. تشبه إلى حد كبير الطريقة الأخيرة ولكن بدلاً من الانتقال إلى تخطيط الصفحة ، حدد خيار الطباعة (Ctrl + P).
- الخطوة 1: اذهب إلى FILE وحدد خيار الطباعة.
- الخطوة 2: بمجرد النقر فوق خيار PRINT هذا ، سيتم فتح النافذة أدناه والنقر فوق إعداد الصفحة.
- الخطوة 3: الآن ، سيؤدي هذا إلى فتح مربع حوار للصفحة وتحديد علامة التبويب " ورقة" .
- الخطوة 4: بعد النقر فوق علامة تبويب الورقة ، تحتاج إلى تحديد الخيار في نهاية الورقة ضمن قسم التعليقات .
- خيار "في نهاية الورقة" المحدد سوف يطبع التعليقات في نهاية الورقة.
- سيتم طباعة "كما هو معروض على الورقة" كما هو موضح في ورقة Excel.
- لا شيء لن يطبع أي شيء.
